개념: 학생 후원자 계약
학생 후원자 계약을 통해 기업, 교육 기관, 정부 기관, 3rd Party 조직 등의 외부 기관이 한 명 이상의 학생에 대한 교육비를 지급할 수 있습니다. 지급 우선순위 규칙에 따라 학생 비용에 지급이 적용됩니다.
Workday 학생 후원자 계약에서 직접 학생 후원자 송장을 생성합니다. Workday 학생 내에서 학생 후원자 송장을 생성, 관리, 통합, 인쇄, 이메일로 전송하고 보고할 수 있습니다. Workday 구성된 계정 전기 규칙에 따라 학생 후원자 송장에서 회계처리 분개장을 생성합니다.
후원자 프로필
Workday 재무 지원금 관리 기능을 사용하여 후원자 프로필을 생성하고 관리합니다. 후원자 정보 설정 및 관리를 참조하십시오.
지출 및 청구 워크플로
조직 에 가장 적합한 워크플로 생성할 수 있습니다.
학생 후원자 송장 이벤트
비즈니스 프로세스 사용하여 계약 라인에서 송장을 생성할 수 있습니다.다음을 수행할 수 있습니다.
- 적격 계약 라인에 대한 송장을 생성합니다.
- 송장 발행하기 전에 후원자 자금조달을 지출하도록 선택하십시오.
- 지급을 기록하고 자금을 지출하기 전에 후원자 송장 하도록 선택합니다.이 옵션 사용하려면 Workday 재무 지원금 회계 담당자와 상의하여 원장 회계처리를 올바르게 설계해야 합니다.
- 송장을 계약 라인 변경사항과 동기화합니다. 계약 금액이 다음과 같은 경우:
- 감소 - Workday 대변 및 재청구 송장을 생성합니다.
- 증가 - Workday 추가 금액에 대한 신규 송장 생성합니다.
후원자 지급
계약 관리자가 후원자 계약 지급을 학생 후원자 송장에 직접 기록하고 적용합니다.
다음을 사용할 수 있습니다.
- Record Student Sponsor Payment태스크: 지급을 기록하고 적용합니다. 참조학생 후원자 지급 기록 및 적용 .
- 송장 번호별로 지급을 가져오는Import Student Sponsor Payment웹 서비스
학생 후원자 연결송장
승인된 여러 학생 후원자 송장을 후원자 용 단일 통합 송장 으로 그룹화할 수 있습니다.
송장을 통합하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 승인완료상태의 승인된 송장만 포함합니다.
- 미지급또는부분 지급상태의 송장만 포함합니다.
- 통합 문서에 포함된 모든 개별 송장을 조회합니다.
- 지급을 추적하고 연결 송장 인쇄하고 이메일로 전송합니다.
인쇄 및 이메일 전송
개별 및 연결 학생 후원자 송장을 인쇄하고 이메일로 전송할 수 있습니다.
송장 전송을 관리할 때 다음을 수행할 수 있습니다.
- 학사조직, 후원자, 송장 상태 등의 필터를 사용하여 송장을 배치로 인쇄합니다.
- 후원자에게 직접 송장 이메일로 전송합니다.
- 인쇄 실행 이력 및 전송된 이메일의 전송 상태를 조회합니다.
송장을 이메일로 전송하는 경우, 후원자 의 사업소 이메일 주소를 먼저 구성해야 송장 전송할 수 있습니다.
송장 번호지정
학생 후원자 송장에는 구성 가능한 ID 생성기가 사용됩니다. 테넌트 또는 회사 레벨에서 표준 송장, 재청구 송장, 대변 조정 및 연결송장의 번호지정 시퀀스를 정의할 수 있습니다.
메모 및 첨부파일
개별 학생 후원자 송장에서 여러 메모 및 첨부파일을 관리할 수 있습니다.
송장 문서를 관리할 때 다음을 수행할 수 있습니다.
- 기존 송장 에 신규 메모나 파일을 추가합니다.
- 정확성을 기하기 위해 기존 메모를 편집합니다.
- 더 이상 관련이 없는 메모 또는 첨부파일은 제거합니다.