학생 비용 집계 규칙 생성
시큐리티: Student Financials 기능 영역의
Set Up: Student Charge
도메인학생 비용에 대한 집계 규칙을 사용하면 특정 학생 비용 항목에 대해 학생에게 청구하는 횟수 또는 총 금액을 제한할 수 있습니다. 비용 항목에 비용 집계 규칙이 있는 경우 Workday는 학생의 관련 비용이 규칙 한도에 도달할 때까지 각 비용을 집계합니다. 학생이 한도에 도달하면 규칙에 따라 Workday가 해당 비용 항목에 대해 학생에게 다시 비용을 청구하지 못하게 됩니다.
예를 들어 다음과 같습니다.
- 학생은 한 학년도에 여러 과정을 수강할 수 있지만, 과정 수수료는 학년도에 한 번만 지불하면 됩니다.
- 학생의 일생에 걸쳐 최대 4회 또는 최대 400 USD의 수수료를 산정할 수 있습니다.
필요한 경우 비용을 수동으로 전기하거나 비용 집계 한도를 초과하는 비용을 조정할 수 있습니다.
기관에 대기 중인 청구 금액이 표시되는 경우 과정 수수료는 집계되지 않습니다.
- 학생 비용 집계 규칙 생성태스크에 액세스합니다.
- 학생 비용을 집계할 모든 기간에 대해 행을 추가합니다.예: 수수료를 학기당 1회, 학년도당 2회 이하로 청구하려면 별도의 행을 구성하여 해당 학기와 학년도를 제한합니다. 여러 행을 정의하면 Workday는 학생이 도달한 첫 번째 한도를 적용합니다.최대 금액 또는 숫자를 정의하고 다른 필드 값을 0으로 두면 Workday가 0을 무시합니다. 혼동을 방지하려면 0을 요금이 도달하지 않는 값(예: 999 또는 999999)으로 변경하는 것이 좋습니다.다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 최대값해당 기간 동안 학생에게 청구할 수 있는 최대 횟수를 입력합니다.다음 유형의 청구는 최대 금액에 포함되지 않습니다.- 조정
- 비례배분
- 취소된 청구 금액
- 지급 플랜 수수료
- 수금 계약 수수료
- 환불 회수 수수료
최대 수와 최대 금액을 모두 정의하면 Workday가 첫 번째로 도달한 한도를 적용합니다.최대 금액해당 기간 동안 학생에게 청구할 수 있는 최대 금액을 입력합니다.청구 금액이 최대 금액을 초과하면 Workday는 한도에 맞게 청구 금액을 변경합니다. 예: 100 USD 청구 금액이 75 USD 한도를 초과하면 Workday는 75 USD 금액으로 청구 금액을 전기합니다. Workday는 다음을 변경하지 않습니다.- 가져오는 변환 금액
- 관련 비용 항목에 비용 집계 규칙을 추가하기 전에 전기된 비용의 금액입니다.
다음 유형의 청구는 최대 금액에 포함되지 않습니다.- 취소된 청구 금액
- 지급 플랜 수수료
- 수금 계약 수수료
- 환불 회수 수수료
최대 수와 최대 금액을 모두 정의하면 Workday가 첫 번째로 도달한 한도를 적용합니다.대상 기간비용이 집계되는 기간을 선택합니다.학생에게 복수 학업정보가 있는 경우, 모든 학업정보의 기간에 대해 비용이 집계됩니다. 예: 교육기관에 학생이 학업 레벨당 한 번 지급해야 하는 수수료가 있으며 다음과 같습니다.- Abigail에게 활성 상태의 학부 기록과 비활성 상태의 학부 기록이 있습니다. 두 기록 모두에 대한 비용은 동일한 학업 수준에 포함되므로, 그녀는 수수료를 한 번만 지급합니다.
- Carl에게 학부 및 대학원 학업 기록이 동시에 있습니다. 학업정보에 대한 비용은 다양한 학업 레벨에 반영되므로 수수료를 두 번 지급합니다.
비용 집계 규칙을 학생 비용 항목에서 사용할 수 있습니다.
다음을 사용할 수 있습니다.
- 학생 비용 집계 규칙 찾기리포트를 사용하여 비용 집계 규칙을 조회합니다.
- 학생별 학생 비용 집계 규칙 조회리포트를 사용하여 학생이 자신에게 적용되는 규칙에 대해 누적한 잔여분을 조회합니다.