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최종 업데이트: 2024-03-08
예: 승인을 위해 보조 비용 라우팅

예: 승인을 위해 보조 비용 라우팅

이 예에서는 승인을 위해 학생 재무 관리자에게 보조 비용을 라우팅하는 조건 규칙에서 계산 필드를 사용하는 한 가지 방법을 보여줍니다.
기관에서 지정된 직원이
학생 비용 적용
태스크를 사용하여 학생 계정에 보조 비용을 전기할 수 있습니다. 보조 비용:
  • Bursa의 사무실 외부에서 발생합니다.
  • 학생 재무 관리자의 승인이 필요합니다.
학생 비용
적용 태스크에서 개시한
학생 비용
이벤트 비즈니스 프로세스에 단계 조건을 생성하려고 합니다. 이 비즈니스 프로세스는 승인을 위해 보조 비용을 학생 재무 관리자에게 라우팅합니다.
  • 학생 재무 관리자
    시큐리티 그룹을 생성하고
    학생 비용 이벤트
    비즈니스 프로세스에 대한 권한을 부여합니다. 역할 기반 시큐리티 그룹 생성을참조하십시오.
  • 보조 비용을 전기할 수 있는 시큐리티 그룹에
    학생 비용 이벤트
    비즈니스 프로세스의 개시 액션에 대한 권한을 부여합니다.
  • 시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인
    • Business Process Administration
    • Custom Field Management
    • Manage: Business Process Definitions
  1. 계산 필드 생성
     태스크에 액세스합니다.
    Workday 계정이 학생 재무 관리자에게 속한 경우
    True
    를 반환하는 계산 필드를 생성합니다.
    1. 다음 값을 입력하거나 선택합니다.
      필드
      값
      필드명
      Workday 계정에 시큐리티 그룹 학생 재무 관리자 포함
      비즈니스 오브젝트
      Workday 계정
      함수
      True/False 조건
    2. 확인
      을 클릭합니다.
    3. 다음 값을 선택합니다.
      필드
      연산자
      비교 유형
      비교 값
      시큐리티 그룹
      이(가) 다음 선택 목록에 하나라도 있음:
      이 필터에 지정된 값
      학생 재무 관리자
  2. 계산 필드 생성
     태스크에 액세스합니다.
    근무자가 학생 재무 관리자인지 여부를 조회하는 계산 필드를 생성합니다. 이 계산 필드는 이전 단계에서 생성한
    Workday 계정 Has Security Group Student Financials Administrator
    필드를 참조합니다.
    1. 다음 값을 입력하거나 선택합니다.
      필드
      값
      필드명
      근무자에게 학생 재무 관리자 시큐리티 그룹 있음
      비즈니스 오브젝트
      근무자
      함수
      관련 값 룩업
    2. 확인
      을 클릭합니다.
    3. 다음 값을 선택합니다.
      필드
      값
      룩업 필드
      Workday 계정
      반환 값
      Workday 계정에 시큐리티 그룹 학생 재무 관리자 포함
      이 계산 필드는 이전 단계에서 생성했습니다.
  3. 계산 필드 생성
     태스크에 액세스합니다.
    비즈니스 프로세스의 개시자가 학생 재무 관리자인지 여부를 조회하는 계산 필드를 생성합니다. 이 계산 필드는 이전 단계에서 생성한
    Worker Has Student Financials Administrator Security Group
    필드를 참조합니다.
    1. 다음 값을 입력하거나 선택합니다.
      필드
      값
      필드명
      개시자가 학생 재무 관리자
      비즈니스 오브젝트
      액션 이벤트
      함수
      관련 값 룩업
    2. 확인
      을 클릭합니다.
    3. 다음 값을 선택합니다.
      필드
      값
      룩업 필드
      개시자
      반환 값
      근무자에게 학생 재무 관리자 시큐리티 그룹 있음
      이 계산 필드는 이전 단계에서 생성했습니다.
  4. 학생 비용 이벤트
    비즈니스 프로세스에 액세스합니다.
    학생 재무 관리자가 아닌 사용자가 비즈니스 프로세스를 개시할 때 승인을 위해 라우팅하는 조건 규칙을 추가합니다.
    1. 비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에서
      비즈니스 프로세스
      정의 편집을
      선택합니다.
    2. 유효일을
      선택하고
      확인을
      클릭합니다.
    3. 학생 재무 관리자에게 전달되는 비즈니스 프로세스에 승인 단계를 추가합니다.
      다음 값을 선택합니다.
      유형
      그룹
      승인
      학생 재무 관리자
    4. 승인 단계의 관련 액션 메뉴에서
      비즈니스 프로세스
      단계 조건 유지관리를
      선택합니다.
    5. 확인
      을 클릭합니다.
    6. 입력 조건
      그리드에서 행을 추가하고
      규칙
      필드에서
      조건 규칙 생성을
      선택합니다.
    7. 확인
      을 클릭합니다.
    8. 설명
      필드에
      Initiator is NOT a Student Financials Administrator 를
      입력합니다.
    9. 다음 조건 규칙을 생성합니다.
      소스 외부 필드/조건 규칙
      관계 연산자
      비교 유형
      비교 값
      개시자가 학생 재무 관리자
      이 계산 필드는 이전 단계에서 생성했습니다.
      =
      이 필터에 지정된 값
      아니요
    10. 확인을
      클릭하여 조건 규칙을 완료합니다.
    11. 확인을
      클릭하여 단계 조건을 완료합니다.
외부 직원이 학생 비용을 개시하면 Workday가 학생 재무 관리자의
내 태스크
로 태스크를 전송하여 비용을 승인합니다. 학생 재무 관리자가 청구를 승인하면 Workday가 이를 학생의 계정에 전기합니다. 학생 재무 관리자가 개시한 비용은 학생 계정에 전기하는 경우 승인이 필요하지 않습니다.