개념: 학생 보조 비용
부르사르 사무실에서는 일반적으로 대부분의 학생 비용을 학생 계정에 전기하고 이러한 비용을 자동으로 스케줄링합니다. 그러나 부르사르 외부의 부서에서 학생 계정에 특별 보조 비용을 전기해야 하는 경우가 있습니다. 예를 들어, 도서관에서 기한이 지난 도서관 책에 대해 학생에게 비용을 청구해야 할 수 있습니다.
부르사르 외부의 부서에서는 학생 계정에 보조 비용을 전기하는 몇 가지 옵션이 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- 직원이 아닌 직원에게학자금 적용태스크에 대한 접근 권한을 부여합니다.
- Bursar 직원이 아닌 직원이 Bursa에 대신 비용을 전기하도록 요청할 수 있습니다.
- EIB(Enterprise Interface Builder)를 사용하여 학생 비용을 로드합니다.
옵션을 선택할 때 직원의 Workday 친숙도 수준과 트랜잭션 수를 고려합니다.
학생 비용 적용 태스크에 대한 액세스
직원이 아닌 직원이
학생 비용 적용
태스크를 사용하여 한 번에 한 명의 학생에 대해 수동으로 비용을 입력하도록 할 수 있습니다.학생 비용 이벤트
비즈니스 프로세스에 보안을 설정하고 이 태스크를 개시하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 특정 역할에 시큐리티 그룹 권한을 부여합니다.
- 조건 규칙을 사용하여 승인을 위해 특정 조건을 충족하는 비용을 Bursa로 라우팅합니다.예: Bursa에서 100 USD가 넘는 보조 비용을 승인하도록 요구할 수 있습니다.
상황별 시큐리티를 사용하면 Bursa 직원이 아닌 직원이 태스크로 수행할 수 있는 작업을 추가로 제어할 수 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- Bursa 이외의 직원이 태스크에서 사용할 수 있는 비용 항목의 가용성을 제한합니다.
- 비용 항목과 연결된 학사조직에서 역할 지정내역을 구성합니다.
이 옵션은 학생 비용이 적은 경우에 가장 적합합니다.
요청
Workday에서 요청은 Bursa 직원이 아닌 직원이 대신 Bursa에서 전기요금을 청구하도록 요청할 수 있는 유연한 도구입니다. 외부 직원은 요청 본문에 전기할 청구 세부내용을 지정할 수 있습니다. Bursar 직원이 아닌 직원이 신청을 개시하면 해당 직원이
내 태스크
에서 태스크를 받도록 신청을 구성할 수 있습니다. 그런 다음학생 비용 적용
태스크를 사용하여 요청된 비용을 전기합니다. 이 옵션은 서로 다른 부서에 있는 여러 직원의 액션을 가장 많이 필요로 하며, 상대적으로 적은 업무량과 빈도에 가장 적합합니다.
EIB(Enterprise Interface Builder)
Import Charges for Student
웹서비스 작업을 기반으로 하는 인바운드 EIB를 사용하여 학생 비용을 일괄 로드할 수 있습니다. 이 옵션을 사용하려면 다음 작업을 수행합니다.
- 외부 부서에 EIB 템플릿을 제공합니다.
- 외부 부서에서 템플릿에 필수 데이터를 입력합니다.
- Bursa의 피지정자는 에 대한 시큐리티 권한이 있고 EIB 실행에 익숙한 사람이 학생 계정으로 데이터를 로드합니다.
통합은 대량 처리에 가장 적합하고 스케줄링 가능하지만, 전문 지식과 부서 간 더 높은 수준의 조정이 필요합니다.