단계: SAP 이의 제기 개시 및 리뷰
Financial Aid 기능 영역 에서
SAP(학업성취도) 이의 제기 이벤트
비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책 구성합니다.학생이 매 학기 마다 학자금 지원 받으려면 최소 SAP(학업성취도) 상태를 유지관리 해야 합니다. Workday 학생이
실패
SAP 상태에 대해 이의를 제기하고 다음 학기 에 대해 계속 학자금 지원 받도록 하는 프로세스를 구성할 수 있습니다.- SAP(학업성취도) 이의제기 이벤트비즈니스 프로세스 에서 다음을 선택합니다.
- 질문서 작성단계에서질문서를 구성하고이의 제기 프로세스의 일부로 학생이 완료하도록 할 질문서 선택합니다.
- 질문서 작성 단계 다음에 있는액션단계의 관련 액션 메뉴에서 이 구성 통해 비즈니스 프로세스 승인자와 리뷰어는 질문서 응답을 조회할 수 있습니다.
- 예: SAP 이의 제기가 승인된 후 학생에게 전송할 알림을 생성할 수 있습니다.
- 실패 상태인 학생에 대해 SAP 이의 제기 신청 개시태스크 액세스합니다.SAP 상태에 대해 이의를 제기할 수 있도록 질문서 받을 학생을 선택합니다.
- 내 태스크 의만족스러운 학업 성취도 리뷰 이의 제기항목에 액세스합니다. .이 내 태스크 항목에는 비즈니스 프로세스 에서 구성한 질문서 에 대한 학생 응답이 표시됩니다.
- (선택사항) Workday을 학업 계획에 배치하시겠습니까?확인란 학생이 2개 이상의 학기 에 걸쳐 SAP를 충족할 수 있는 임시 조치를 설정합니다.다음을 고려하여학생 관련 이의 제기 조치그리드 완료합니다.
옵션 설명 GPA학생이 충족해야 하는 최소 학점 입력합니다. 학점 는 누적되지 않으며 다음 학기 에만 적용됩니다.속도학생이 통과해야 하는 과정의 백분율을 입력합니다. 이 백분율은 모든 과정에 대한 집계가 아니라 다음 학기 에 대한 것입니다.최대 기간학생이 SAP 요건을 충족하는 시간의 백분율을 입력합니다.예: 학생이 과정을 완료하는 데 2배의 시간을 제공하려면200을입력합니다.
SAP 이의 제기를 승인하면 학생은 다음 학기 에 대해 계속 학자금 지원 받으며 해당 SAP 상태는
수습기간
으로 변경됩니다. SAP 평가 빈도가 학자금 지원 보조금 연도(FAAY)인 경우, Workday 통과
상태가 될 때까지 향후 학기 빈도로 전환합니다. 해당 학기 종료 시 다음과 같은 SAP 상태를 획득하는 학생:
- 통과하면다음 학기 에 대해 학자금 지원 받습니다. SAP 정책의 SAP 평가 빈도가 FAAY인 경우 다시 FAAY 빈도로 Workday 됩니다.
- 다음 학기 에 대한 학자금 지원 받지 않도록실패했습니다. 이의 제기 프로세스를 재개할지 여부는 고객이 결정할 수 있습니다.
- 실패했지만, 한시적 기준을 충족하고, 학자금 지원 받으며수습기간인 SAP 상태를 충족합니다. SAP 평가 빈도는 빈도가 이전에 SAP 정책에서 FAAY인 경우에도 계속 학기로 유지됩니다.
학생이 2019년 가을학기 모든 수업을 통과하지 못하고 SAP
실패
상태가 됩니다. 해당 학생의 학업성취도 저하로 이어질 수 있는 어려운 상황에 직면해 있음을 알고 있습니다. 이 경우 고객이 SAP 상태에 대해 이의를 제기할 수 있습니다.학생의 이의 제기를 승인하고 추가 임시 조치를 설정하면 Workday 학생을
수습기간
으로 업데이트합니다. 상태가 '수습기간 실패'
에서 ' 수습기간
실패'로 변경되더라도 학생은 2020년 봄학기 학자금 지원 계속 받습니다. 2020년 봄학기 말에 학생은 SAP 요건은 충족하지 않지만 임시 측정값은 충족합니다. SAP 의
수습
기간은 계속 유지되며 학자금 지원 계속 받을 수 있습니다. 또한 Workday SAP를 학기별로 계속 평가합니다.임시 조치가 없으면 학생은 2020년 가을 학자금 지원 받지 않습니다.