개념: COD Processing and Reporting
대금 상환 처리
다음 포상을 학생에게 지출하려면 먼저 처리 및 수락을 위해 공동 발생 및 지출(COD)로 전송해야 합니다.
- 연방 직접 대출
- Pell Grants
- PLUS 대출
- TEACH 지원금
Workday 포상 의
COD 개시 상태를
사용하여 이러한 포상이 처리되도록 합니다. COD 개시 상태에 따라
Workday 시기를 결정합니다.
- COD 아웃바운드통합 개시할 때 COD로의 전송에 포상 포함합니다.
- 학생에게 포상 지급합니다.
포상 다음 조건 중 하나를 충족하면 Workday 포상 의
COD 개시 상태를
전송 준비완료
로 자동 설정합니다.
- 포상 이 시작되지 않았지만 학생이 영(0)보다 큰 금액에 대해 수락했습니다.
- 포상 이 이미 발생되었지만 지급되지 않았으며 학생이 원래 수락한 금액보다 큰 금액을 수락했습니다. 포상 이미 지출된 경우에는 증가된 수락 금액이 지출 조정과 함께 전송되므로COD 발생 상태가전송 준비완료로 변경 되지 않습니다.
COD 아웃바운드
통합 개시하면 COD로 전송할 때 Workday 포상 포함됩니다. 포상 두 조건 모두를 충족하지 않지만 COD로 전송하는 데 포함하려면 변경.
- 관련 액션 메뉴에서대금 상환 선택)에 대한 포상 전송 자격
- 'COD 정보 편집'태스크'COD 발생 상태에서전송 준비완료상태로 설정'을 선택하십시오.
전송 준비완료
로 설정하기 전에 포상 COD로 전송할 수 있도록 설정하십시오.
보조금의
COD 지출 금액이
변경되면 포상 상태 Workday 전송 준비완료
로 변경하지 않고 변경 을 COD로 전송합니다.COD에게 포상 전송하면 Workday COD의 응답 기다립니다.
COD 인바운드
통합 통해 응답 Workday 되고, 결정에 따라 포상 의 COD 시작 상태가
수락
또는 거절로
업데이트됩니다.Workday 에만 해당:
- 포상 COD 전송에 포함하는 경우 포상 의 예상 지출액을 COD로 보냅니다.
- 구성된 자격 조건을 충족하고대금 상환 개시 상태가수락인 포상을 지출합니다.
COD 아웃바운드
파일에 데이터가 Workday 입력되는 방식에 대한 자세한 내용은 참조: COD 아웃바운드 통합을 확인하십시오.학생 자격 코드
COD
아웃바운드
통합 에서 전송하는 파일에 학생 자격 코드를 포함해야 합니다. 학생 자격 코드 조회
태스크 사용하여 학생의 코드를 조회할 수 있습니다. 기본적으로 이 필드는 공백 있습니다. 학생 자격 코드 업데이트
태스크 사용하여 개별 학생에 대해 또는 Import Student Eligibility Codes
웹 서비스 사용하여 여러 학생에 대해 코드를 업데이트할 수 있습니다.Workday
COD 아웃바운드
파일에 학생 자격 코드를 입력하는 방법에 대한 자세한 내용은 참조: COD 아웃바운드 통합을 확인하십시오.COD 리포트
이러한 Workday 기본제공 리포트를 사용하면 COD 발생 및 지출 프로세스를 더 공개여부 수 있습니다. 이를 사용하여 COD에 의한 거절과 같은 문제를 해결할 수도 있습니다.
리포트 | 설명 |
|---|---|
COD 데이터 찾기
| 포상 연도, 전송일 및 선택한 기타 필터를 기준으로 COD로 전송한 정보를 조회합니다. 이 리포트를 사용하여 COD 응답 파일에서 프로세스 결과 편집 정보를 조회하고 변경이 필요할 수 있는 낙찰을 식별할 수도 있습니다.
예: COD 개시 상태가
거절 인 연방정부 Pell Grant 보조금을 모두 찾습니다. |
COD 이벤트 이력 조회
| 포상 연도, 전송일 및 선택한 기타 필터를 기준으로 COD로 전송한 정보를 조회합니다. 이 리포트를 사용하여 COD 응답 파일에서 프로세스 결과 편집 정보를 조회하고 변경이 필요할 수 있는 낙찰을 식별할 수도 있습니다.
예: COD 개시 상태가
거절 인 연방정부 Pell Grant 보조금을 모두 찾습니다. |
학자금 지원 조회 의 COD 정보
| 포상을 조회하는 시점을 기준으로 포상 과 관련된 일반 COD 정보를 조회합니다. 이 정보는 포상 세부내용을 드릴다운 할 때 COD 정보 섹션에 표시됩니다.동일한 포상 항목 및 포상 연도를 공유하는 다른 포상 전송한 경우, COD에 전송하지 않은 포상 에 대한 COD 정보가 표시될 수 있습니다. 예: 학생에게 가을 및 봄 학기에 대해 연방 직접 대출을 오퍼 봄 학기 포상 수락합니다. Workday 춘계 포상 개시에 대해 COD에게만 전송합니다. 그러나 봄 포상 에 대한 COD 정보는 포상 항목과 포상 연도를 공유 하므로 가을 포상 세부내용에 표시될 수 있습니다. |