개념: 대출 시퀀싱
대출 시퀀싱을 사용하면 각 보조금 항목을 나타내는 여러 보조금 항목을 생성하고 구성하지 않고도 학생의 학자금 지원 패키지에서 연방정부 직접 대출 보조금의 다양한 인스턴스를 식별할 수 있습니다. 신규 대출 인스턴스는 일반적으로 학생의 대출 자격이 변경되면 표시됩니다. 예: 학생이 시퀀스 번호가 1인 초기 보조금 지원을 수락합니다. 나중에는 출석 비용이 증가하여 더 많은 대출 금액을 받을 수 있습니다. Workday는 자격이 된 추가 금액을 학생에게 제공하기 위해 동일한 보조금 지급 대출 포상 항목에 대해 신규 시퀀스 2를 생성합니다.
학생의
총 학자금 지원
리포트의시퀀스
열에서 대출의 시퀀스 번호를 조회할 수 있습니다. Workday는 시퀀스 번호를 자동으로 지정합니다.Workday가 대출을 시퀀싱하는 이유는 무엇입니까?
대출 시퀀싱을 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 규정 준수를 유지관리하면서 연간 한도까지 직접 대출을 제공합니다. (관련 규정에 따르면 직접 대출은 실질적으로 동일한 금액으로 지출되어야 하며, 단일 지출은 대출의 절반을 초과할 수 없습니다.)
- 학생의 학자금 지원 요구사항 또는 재학 비용이 학기에 따라 달라서 학자금 지원 자격에 영향을 미치는 경우 균등하지 않은 대출 금액을 수용합니다.
- 보조금 자격 변경사항에 대해 공동 발생 및 지출(COD)에 보고할 때 허용되는 방식으로 응답합니다.
Workday는 대출을 어떻게 시퀀싱합니까?
Workday는 학년도를 기준으로 직접 대출을 시퀀싱합니다. 보조금 연도의 최초 보조금 지급 대출 보조금에는 시퀀스 번호 1이 지정됩니다. 동일한 보조금 연도에 보조금이 지급된 대출의 두 번째 보조금에는 시퀀스 번호가 2로 지정됩니다. 시퀀스 번호는 학년도마다 재설정됩니다.
다음과 같은 경우 대출에서 시퀀스 번호를 공유합니다.
- 포상은 모두 동일한 학생 포상 항목에 대한 것입니다.
- 포상에 동일한 금액이 제공되거나 모두 영(0)입니다.
- 보조금이 속한 학자금 지원 기간 레코드가 동일한 보조금 연도에 해당합니다.
- 보조금이 속한 학자금 지원 기간 레코드는 연속 학기에 대한 레코드입니다.
Workday는 신규 대출 시퀀스를 생성하거나 생성하지 않을 때 다음 요소를 고려합니다.
- 기간은 패키징을 통해 실행됩니다.
- 대출이 시작되었거나 지출되었는지 여부
- 낙찰이 잠겨 있는지 여부
- 최대 허용 금액 또는 최대 부분 허용 금액
예
시나리오 | 변경 | 결과 |
|---|---|---|
학생 1이 보조금 연도에 제공된 보조금 및 비보조금 대출 금액을 완전히 수락합니다. | 다른 보조금의 보조금 금액이 증가하여 학생이 비보조금 대출 자격을 상실하고 보조금 대출 자격이 감소합니다. |
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이제 학생 1의 보조금이 감소한 대출 금액이 있고 비보조 대출이 없습니다. | 다른 보조금 항목 금액이 감소함에 따라 학생이 초기 보조금 및 비보조금 대출 자격을 회복합니다. |
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학생 2가 보조금 연도에 대해 제안된 보조금 지급 대출 금액을 완전히 수락합니다. | 출석 비용 증가로 인해 학생의 보조금 지급 대출 자격이 증가합니다. |
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학생 2가 더 이상 봄 학기에 출석하지 않기로 결정합니다. | 학생이 가을과 봄에 대비하여 포장 작업을 진행합니다. |
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학생 3은 가을과 봄에 기간별로 제공된 $10,000의 보조금 없는 대출 중 기간당 $5000만 수락했습니다. | 학생이 가을과 봄에 다시 패키징을 실행합니다. |
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학생 3의 봄학기 출석 비용이 $3,000로 감소합니다. | 학생이 가을과 봄에 다시 패키징을 실행합니다. | 학생이 해당 연도에 $10,000를 수락했으므로 Workday는 다음을 수행합니다.
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학생 3의 봄학기 등록금이 원래 금액으로 돌아갑니다. | 학생이 가을과 봄에 다시 패키징을 실행합니다. | Workday는 포상을 원래 상태로 되돌리고 불필요한 시퀀스를 삭제합니다. |