단계: 학생 코호트 설정
학생 코호트를 사용하면 학생 및 지원자의 특정 그룹을 추적할 수 있으므로 학생 및 지원자 그룹을 효과적으로 관리할 수 있습니다.
- 학생 코호트 유형 유지관리태스크에 액세스합니다.기관의 기존 코호트 유형을 조회합니다.편집을 클릭합니다. 원하는 방법에 따라 코호트 유형을 생성합니다.
- 기관의 학생과 지원자를 그룹화합니다.
- 코호트 멤버십에 대해 보고합니다.
다음 학사조직에만 코호트 유형을 지정합니다.- 기관으로 지정
- 접근 권한이 있습니다.
시큐리티: Academic Advising 기능 영역의Set Up: Student Cohort도메인 - (옵션) 학생 코호트 생성.
- (선택사항)학생 코호트 목록 생성태스크에 액세스합니다.하나 이상의 코호트 유형을 기준으로 코호트를 그룹화하려면 그룹을 생성합니다. 이를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
- 학사조직과 별도로 코호트의 관리 및 시큐리티를 구성합니다.
- 기능 및 조직 목적이 공유된 코호트에 대한 지원을 구성하고 유지관리합니다.
시큐리티: Academic Advising 기능 영역의Set Up: Student Cohort Collections도메인 - 지정가능 역할 유지관리태스크에 액세스합니다.태스크에서 역할을 구성합니다. 예: 고문, 학계 보호관찰 모니터, 고충처리 상담사, 학자금 지원 코호트 관리자 학생 코호트, 학생 코호트 목록 또는 둘 다에 대한 역할을 활성화합니다.시큐리티: Organizations and Roles 기능 영역의Set Up: Assignable Roles도메인
- 고문 역할 옵션 유지관리태스크에 액세스합니다.학생 코호트, 학생 코호트 목록 또는 둘 다에 대해 활성화하는 각 역할에 대해 다음과 같은지 여부를 선택합니다.
- 내 지원 네트워크조회 리포트에서 학생에게 표시 (이 리포트는 코호트의 학업정보에만 사용할 수 있습니다.)
- 고문 역할
시큐리티: Academic Advising 기능 영역의Set Up: Advisor Management도메인 - (선택사항)프로필 그룹 구성태스크에 액세스합니다.학생 코호트와 관련된 정보를 더 쉽게 조회하기 위해 다음 프로필 그룹을 구성할 수 있습니다.옵션설명학업정보 코호트 이력 - 학생 코호트 이력 - 복합 뷰학생 코호트 이력 조회 리포트에 코호트에서 학생의 학업정보를 추가하거나 제거한 이력을 표시합니다.학생 코호트 프로필 - 코호트의 재직 학생코호트 프로필에 코호트의 구성원인 재직 학생을 표시합니다.지원 코호트 이력 - 학생 코호트 이력 - 복합 뷰학생 코호트 이력 조회리포트에 코호트에서 예비후보자의 지원을 추가하거나 제거한 이력을 표시합니다.학생 코호트 프로필의 코호트 지원자선택한 코호트의 프로필에 코호트의 구성원인 지원자를 표시합니다.학생 코호트 프로필의 코호트 멤버십 지정 재정의선택한 코호트의 프로필에 조건 기반 코호트에 대한 수동 멤버십 재정의 세부내용을 표시합니다.학생 코호트 프로필의 향후 코호트 멤버십 지정선택한 코호트의 향후 구성원을 프로필에 모두 표시합니다.학생 코호트 프로필의 지원 역할선택한 코호트에 지정된 모든 지원 역할과 선택한 코호트의 프로필에 해당 역할을 수행하는 담당자를 표시합니다.
다음 리포트를 조회할 수 있습니다.
- 학생 코호트 유형 조회 리포트의 코호트 유형
- 학생 코호트 찾기리포트의 코호트
- 학생 코호트 그룹 조회 리포트의 코호트 그룹
- 학생 코호트를 생성하고 관리합니다.
- 학생 코호트 및 코호트 그룹 역할에 대한 역할 기반 시큐리티 그룹을 생성하고 시큐리티를 구성합니다. 코호트 또는 코호트 목록의 관련 액션에서선택합니다.
- 학생 코호트의 경우 역할 피지정자에게 코호트의 학업정보, 지원 정보 또는 둘 다에 대한 접근 권한을 부여할 수 있습니다.
- 학생 코호트 목록의 경우 역할 피지정자에게 다음에 대한 접근 권한을 부여할 수 있습니다.
- 컬렉션에 대한 학생 코호트를 생성합니다.
- 코호트 멤버십을 관리합니다.
- 코호트 컬렉션의 학생에 액세스합니다.