단계: 학생 학습기록 관리
학생 학습기록을 설정합니다.
다음을 수행할 수 있습니다.
- 재직 학생 및 과거 학생의 공식 학습기록을 요청하고 인쇄합니다.
- 재직 학생 및 과거 학생에 대한 비공식 학습기록을 생성합니다.
- Get Completed PDF transcript Orders웹서비스를 사용하여 주문 이행을 위해 완료된 학습기록의 PDF를 외부 벤더에 전송합니다.
- 학습기록에 진행 중인 등록, 등급이 지정된 등록 및 향후 등록을 인쇄합니다.
- 학생의 학습기록 메모 유지관리태스크에 액세스합니다.학생 학습기록에 표시할 메모를 구성합니다. 메모 다음 항목 지원 할 수 있으며, 이에 따라 스크립트에서 메모 의 위치가 결정됩니다.
옵션 설명 기관예: 이름 또는 전체 성과와 같은 전체 학생과 관련된 메모학업정보예: 학생에게 대학원 기록도 있는 경우 학생의 학부 기록과 관련된 메모전공 프로그램예: 학생에게 전공 및 부전공과 같은 여러 프로그램이 있는 경우 특정 전공 프로그램과 관련된 메모학기예: 과정 등록 또는 GPA( 등급 평균)와 관련된 메모시큐리티: Student Records 기능 영역의Manage: Academic Records도메인 - 학생용 공식 학습기록 요청태스크에 액세스합니다.활성 상태의 학생 및 과거 학생에 대한 학습기록 주문을 생성합니다. 한 명 이상의 학생에 대해 최대 100개의 학습기록을 요청할 수 있습니다.현재 활성 상태인 과거 학생의 경우, 과거 및 활성 상태의 레코드에 대해 별도로 학습기록을 요청할 수 있습니다.시큐리티: Student Records 기능 영역의Manage: Transscript and Verification도메인
- 공식 학습기록 인쇄태스크에 액세스합니다.Workday는 학습기록을 개별 또는 병합된 PDF 파일로 인쇄합니다. 활성화된 이력 학생의 경우 Workday는 동일한 학습기록에 이력 및 활성 학업정보를 인쇄합니다.시큐리티: Student Records 기능 영역의Manage: 공식 기록도메인
- 학생용 비공식 학습기록 생성 태스크에 액세스합니다.활성화된 이력 학생의 경우, Workday는 동일한 학습기록에 이력 및 활성 학업정보를 인쇄합니다.시큐리티: Student Records 기능 영역의Manage: Un공식 transcript for Student도메인
학생의 학습기록 메모 조회 리포트를
사용하여 학생의 모든 학습기록 메모를 리뷰할 수 있습니다.다음과 같은 학생 학습기록을 완전삭제할 수 있습니다.
- 스크립트 주문의 첨부파일
- 공식 및 비공식 학습기록의 PDF
재직 학생의 문서를 완전삭제하려면 다음을 수행합니다.
- 학사정보리포트 데이터 소스를 사용하여 개인정보 보호 완전삭제 커스텀 리포트를 생성하고 완전삭제하려는 학업정보를 기준으로 필터링합니다. 학생의 학습기록부 순서에 여러 학업정보가 있는 경우, 하나의 학업정보만 포함하도록 커스텀 리포트를 설정합니다. Workday가 학생의 모든 학업정보를 완전삭제합니다.
- 개인정보 보호 데이터 완전삭제태스크에서 학업정보 완전삭제가능 데이터 유형을 사용합니다.