등록 약속 새로고침 스케줄링
시큐리티: Student Records 기능 영역의
Set Up: Registration Appointment Refreshes
도메인 학생의 등록 약속을 자동으로 업데이트하도록 Workday를 구성할 수 있습니다. 이렇게 하면 학생의 약속 자격에 영향을 미치는 변경사항이 있으므로 학생에게 더 정확한 약속 시간을 제공할 수 있습니다.
등록 약속 자동 새로고침을 스케줄링하지 않은 경우,
학사기간 등록 약속 유지관리
태스크에 액세스할 때마다 학생의 약속을 계속 수동으로 업데이트할 수 있습니다.- 등록 약속 새로고침 스케줄링태스크에 액세스합니다.
- 태스크를 완료합니다.옵션설명실행 빈도등록 약속을 새로 고치는 빈도를 지정합니다.하나의 학사기간에 대해 빈도가 다른 여러 개의 새로고침을 생성할 수 있습니다. 예: 다음과 같은 실행 빈도로 2개의 개별 새로고침 스케줄을 스케줄링합니다.
- 대학원생의 경우 등록 자격에 영향을 미치는 변경을 할 가능성이 없으므로주 단위 반복
- 약속 자격에 영향을 주는 변경을 자주 하는 학부생의 경우일 단위 반복
처음에는 자주 사용하지 않는 등록 약속 새로고침을 스케줄링하는 것이 좋습니다. 이를 통해 등록 약속 자격에 영향을 미칠 수 있는 변경을 진행 중인 학생의 혼동을 줄일 수 있습니다.구성할 대상 선택새로고침 스케줄의 대상 학생 그룹을 지정합니다. 다양한 학생 그룹에 대한 새로고침 스케줄을 생성할 때 최적의 테넌트 성능을 보장하기 위해 각 새로고침을 서로 다른 시간에 스케줄링하는 것이 좋습니다.종료일기관의 정책에 맞게 새로고침 스케줄의 종료일을 지정합니다.종료일을 학생이 교육기관의 현재 학기 동안 과정에 등록할 수 있는 마지막 날짜와 동일하게 선택하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 Workday가 더 이상 필요하지 않은 등록 약속을 불필요하게 새로 고치는 것을 방지할 수 있습니다.
학사기간 등록 약속 유지관리
태스크에서 등록 약속을 마지막으로 새로 고친 날짜를 조회할 수 있습니다.- 등록 약속 새로고침 스케줄조회 리포트에 액세스하여 예정된 새로고침 스케줄 및 만료된 새로고침 스케줄을 포함하여 예정된 모든 등록 약속 새로고침을 조회합니다.
- 등록 약속 새로고침 스케줄을 편집하려면 다음을 수행합니다.
- 개별 새로고침의 관련 액션 메뉴에서 선택합니다.
- 예정된 여러 개의 새로고침에 대한 관련 액션 메뉴에서선택합니다.