단계: 등록 약속 설정
- 학사기간 날짜 관리 유지관리태스크에서 학사기간에 대해 다음과 같은 날짜 관리를 구성합니다.
- 등록 기간 시작
- 등록 기간 종료
- 시큐리티: Student Records 기능 영역의 다음 도메인
- Self-Service: Registration
- Set Up: Access to Registration.
각 학기의 등록 기간에 서로 다른 학생 그룹이 과정에 등록할 수 있는 시기를 구성할 수 있습니다. 등록 약속을 설정하면 특정 학생 그룹에 우선 등록을 제공할 수 있습니다. 예: 4학년 학생에게 가장 빠른 등록 약속을 부여하여 학생이 졸업에 필요한 마지막 과정에 등록하도록 돕습니다.
등록 약속이 학생에게 지정되는 방법을 구성한 후에는 해당 약속에 대한 학생 자격을 정기적으로 재평가하도록 Workday를 스케줄링할 수 있습니다.
최적의 성능을 위해 등록 약속에는 3,000명이 넘는 학생이 포함될 수 없습니다. 동일한 학사조직 및 레벨 구성 또는 전공 프로그램 내에서 여러 등록 약속을 생성하는 경우 서로 15분 간격으로 시작해야 합니다.
- 학기 등록 임용 유지관리태스크에 액세스합니다.태스크를 완료합니다.
옵션 설명 등록 약속 롤오버 시작일(선택사항) 등록 약속을 롤오버할 학기 또는 전공 프로그램을 선택합니다. Workday는 선택한 학기 또는 전공 프로그램의 등록 약속과 정확히 일치하도록 롤오버합니다. 이전에 구성된 학기 또는 전공 프로그램에 대한 등록 약속은 더 이상 약속이 포함되어 있지 않더라도 롤오버할 수 없습니다.등록 액세스 정책에 따라 제한이 옵션을 선택하면 학생은 등록 액세스 정책에 따라 정의된 과정에만 액세스할 수 있습니다. 이 옵션은 복수 학업정보를 보유한 학생에게 유용합니다.예: Aaron Day는 경제학 전공 학부 및 MBA 대학원 프로그램에 모두 등록되어 있습니다. 다음과 같은 등록 약속을 구성합니다.- 경제학 전공 학부 프로그램 학생은 월요일에 등록합니다.
- MBA 대학원 과정 학생은 수요일에 등록합니다.
등록 액세스 정책에 따라 제한확인란을 선택하면 Aaron은 월요일에 학부 과정에만 등록할 수 있습니다. 수요일에 Aaron은 학부 과정과 대학원 과정 모두에 등록할 수 있습니다.적용 규칙선택한 적용 규칙에 따라 약속 중에 등록할 수 있는 학생이 결정됩니다. 학생이 2개 이상의 자격 조건을 충족하면 Workday는 학생에게 가장 빠른 약속을 지정합니다.학생 코호트 적용 규칙은 학기의 표준 시작일을 기준으로 코호트의 구성원인 학생 지원 .조건 규칙을 적용 규칙으로 사용하려면학생 조건 규칙 생성태스크에서비즈니스 오브젝트의학업정보를선택합니다.학생 오버플로등록 약속이 3,000명이 넘는 학생에게 적용되는 경우 이 열에는 해당 등록 약속에 지정되지 않을 학생이 표시됩니다. 모든 학생이 등록 약속을 받고 예상 시간에 등록할 수 있도록 하려면 추가 등록 약속을 생성하고 더 이상 3,000명을 초과하지 않도록 기존 약속을 수정해야 합니다. 예: 기관의 모든 학부생에 대한 등록 약속을 생성하려고 하지만 총 학부생 수가 3,000명을 초과합니다. 이를 구분하려면 대신 다음과 같은 등록 약속을 생성합니다.- 30학점 이상 취득한 학생
- 60학점 이상을 이수한 학생
- 90학점 이상을 이수한 학생
등록 약속에서 이 값이 3,000을 초과하면 해당 약속이 속한 학사조직 및 레벨 구성 또는 전공 프로그램의정규 등록 시작일관리를 구성할 수 없습니다. - (옵션)등록 약속 새로고침 스케줄링 .
학생은 다음에서 현재 및 향후 등록 약속을 조회할 수 있습니다.
- 학업 계획
- 내 등록 약속 조회리포트
- 과정의 관련 액션 메뉴에서 액세스할 수 있는 미리보기 카드