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최종 업데이트: 2025-03-14
학생 외부 사이트 계정 구성

학생 외부 사이트 계정 구성

설명

채용 및 입학에 Workday 학생을 사용하는 경우, 예비후보자는 지원서를 제출하고 기타 액션을 수행하기 전에 외부 Workday 호스팅 사이트를 사용하여 계정을 생성합니다.
채용에 3rd Party 지원을 사용하는 경우 외부 사이트 계정을 생성하도록 Workday를 구성할 수 있습니다.
  • 예비후보자가 지원서를 제출하는 경우
  • 나중에 입학 결정이 게시되면 특정 조건이 충족되거나 일정 기간이 경과합니다.
  • 특정 지원자 그룹 또는 조건에서는 사용 안함
입학에 3rd Party 지원을 사용할 때 다음과 같은 용도로 Workday를 사용하는 경우 외부 사이트 계정을 생성해야 합니다.
  • 거주지 리뷰 - 지원자가 거주지 리뷰 질문서를 제출할 수 있습니다.
  • 학자금 지원: 지원자가 학자금 지원 액션 항목을 완료할 수 있습니다.
지연된 계정 생성 정책이 적용되는 경우, Workday는
어플리케이션 그룹화 이벤트 게시
비즈니스 프로세스에서
Create External Account for Student Applications
서비스 단계가 실행될 때까지 계정을 생성하지 않습니다. 이는 관리자가 입학 결정을 내리고 모든 비즈니스 조건이 충족되며 모든 단계 지연이 만료된 후에 발생합니다.
Workday는 공동 연구 프로그램에 대한 계정 생성 지연 정책 사용을 지원하지 않습니다.

단계

3rd Party 채용 또는 입학 지원을 사용할 때 외부 사이트 계정을 생성하는 방법을 구성합니다.
옵션
설명
단계
즉각적인 계정 생성
예비후보자가 지원서를 제출하는 즉시 외부 사이트 계정을 생성합니다.
외부 학생 사이트 계정 생성
서비스는 계정 생성을 지연하는 정책의 영향을 받지 않는 모든 지원에 대한 계정을 생성합니다.
  1. 관련 액션 메뉴에서
    학생 지원 외부 계정 이벤트 생성
    비즈니스 프로세스의 정의를 편집합니다.
  2. 외부 학생 사이트 계정 생성
    서비스 단계를 추가합니다.
  3. 확인
    을 클릭한 후
    완료
    를 클릭합니다.
계정 생성 지연
외부 사이트 계정 생성을 연기합니다.
  • 관리자가 입학 결정을 내릴 때까지
  • 미리 결정된 타임라인 또는 특정 조건을 기준으로 합니다.
예를 들어 다음과 같습니다.
  • 특별 처리를 위한 시간을 허용하기 위해 재무 전공의 계정 생성을 연기하려고 합니다.
  • 2025년 가을학기에는 입학을 준비하고 2025년 여름에는 계속 입학을 준비하고 있습니다. 하계 예비후보자의 계정을 즉시 생성하고 학자금 지원 보조금을 사용할 수 있을 때까지 가을 예비후보자의 계정 생성을 연기하려고 합니다.
  1. 지연 학생 외부 계정 생성 정책 유지관리
    태스크에 액세스합니다.
  2. Workday가 외부 사이트 계정 생성을 지연할 전공 프로그램 또는 학사조직 및 레벨을 선택합니다.
  3. 계정 생성 지연에 대한 정책 및 정책 정의를 선택합니다. (시큐리티:Admissions 기능 영역의
    Manage:Admissions Foundation
    도메인)
  4. (선택사항)
    학생 외부 계정 생성
    비즈니스 프로세스 정의에 조건 규칙을 추가하여 외부 계정을 생성할 때 특정 지원자 그룹을 제외합니다. 규칙에서 학생 지원 비즈니스 오브젝트의 리포트 필드를 사용할 수 있습니다.
  5. 관련 액션 메뉴에서
    어플리케이션 그룹 이벤트 게시
    비즈니스 프로세스의 정의를 편집합니다.
  6. Create External Account for Student Applications
    서비스 단계를 추가한 다음,
    Application Grouping Decisions 게시
    단계 후에 실행되도록 순서를 변경합니다.
  7. (선택사항)
    학생 지원용 외부 계정 생성 서비스
    또는 어플리케이션 그룹 비즈니스 오브젝트의 리포트 필드를 기반으로 하는 다른 단계를 연기하는 단계 지연을 추가합니다. 다음을 참조하십시오. 단계 지연 유지관리.
  8. 확인
    을 클릭한 후
    완료
    를 클릭합니다.
빠른 경로 검토
해외 지원자 또는 전과 또는 징계조치가 있는 지원자의 자동 입학을 방지하기 위해 빠른 경로 학습 프로그램의 지원 정보를 리뷰합니다.
지원 경로 리뷰 대상으로 플래그가 지정되면 Workday는
학생 지원 빠른 경로 이벤트
비즈니스 프로세스를 취소합니다. 지원서를 리뷰한 후 다음을 수행할 수 있습니다.
  • 입학 결정을 렌더링합니다.
  • 취소합니다.
  • 철회
  1. 지연 학생 외부 계정 생성 정책 유지관리
    태스크에 액세스합니다.
  2. 빠른 경로 학습 프로그램 또는 빠른 경로 학습 프로그램을 제공하는 학사조직 및 레벨을 선택합니다.
  3. 외부 사이트 계정 생성을 지연하기 위한 정책 및 정책 정의를 선택합니다. (시큐리티:Admissions 기능 영역의
    Manage:Admissions Foundation
    도메인)
  4. 관련 액션 메뉴에서
    학생 지원 빠른 경로 이벤트
    비즈니스 프로세스의 정의를 편집합니다.
  5. 빠른 경로 지원 신청 리뷰에 플래그 지정
    서비스 단계를 추가한 다음,
    학생 지원자 조정
    단계 후에 실행되도록 순서를 변경합니다.
  6. 확인
    을 클릭한 후
    완료
    를 클릭합니다.
특정 그룹에 대한 계정 생성 없음
지정된 지원자 그룹에 대해 외부 사이트 계정이 생성되지 않도록 합니다.
예: 학위가 아닌 지원자의 계정을 생성하지 마십시오.
  1. 관련 액션 메뉴에서
    학생 외부 계정 생성
    비즈니스 프로세스의 정의를 편집합니다.
  2. 학생 지원 비즈니스 오브젝트에서 리포트 필드를 사용하는 조건 규칙을 추가하여 특정 지원자가 외부 사이트 계정을 생성하지 못하도록 제외합니다.
    예: 기본 전공 프로그램이 학위가 아닌 프로그램인 경우 제외 조건을 사용합니다.
  3. 확인
    을 클릭한 후
    완료
    를 클릭합니다.
모집단에 대한 계정 생성 없음
외부 사이트 계정을 생성할 필요가 없는 기관의 경우 모든 지원자 그룹에 대해 계정을 생성하지 못하게 합니다.
학생 지원 외부 계정 생성 이벤트
비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책이 활성화된 경우 계정 생성을 위한 서비스 단계를 제거합니다.