외부 기록 추가

예비 학생 생성.

외부 기록을 설정하고 Workday가 외부 기록을 표시하는 방법을 구성합니다. 참조 단계: 외부 학습기록 설정.

시큐리티: Academic Foundation 기능 영역의Manage: Student External Transscripts
도메인

다음을 위해 중등교육 기관 또는 고등교육 기관의 성적증명서를 기록할 수 있습니다.

예비 학생의 지원 요건을 충족합니다. 성적증명서에 대한 지원 자동 완료 요건을 설정하는 경우, 성적증명서가 요건을 충족하면 Workday가 요건을 완료할 수 있습니다.

학생의 학력에 대한 정확한 기록을 유지관리합니다.

동일한 교육 기관의 성적증명서를 2개 이상 입력하여 서로 다른 단계의 성적증명서를 기록할 수 있습니다. 예: 진행중, 연중, 최종

또한 다음과 같이 기록에서 과정 이력을 입력할 수도 있습니다.

지원자의 이전 예비 학점을 평가합니다.

입학 시점에 학생에게 이동 학점을 부여합니다.

대량의 외부 기록을 추가하려면 다음을 수행합니다.

Import External Student transcripts
웹서비스 작업을 사용합니다. 단일 성적증명서를 추가하거나 업데이트하려면Put External Student transcript
웹서비스 작업을 사용합니다.

SPEEDE를 통해 외부 기록을 가져오는 통합 시스템을 생성합니다. 단계: 학생 입학 데이터 가져오기 통합 설정을참조하십시오.

다음에서

외부 레코드

리포트에 액세스합니다.

예비후보자 프로필의 학력 프로필 그룹

학생 프로필의 학사 프로필 그룹

학습기록 추가 를

클릭합니다.

다음과 같이 학생 외부 기록 추가

태스크를 완료합니다.

옵션	설명
학사조직	하위 학사조직과 성적증명서 정보를 공유할 수 있도록 교육기관의 최상위 학사조직을 선택하는 것이 좋습니다.
공식	학생의 공식 성적증명서에서만 이동 학점을 지정할 수 있습니다.
발급일	파견기관에서 성적증명서를 생성한 날짜를 입력합니다. Workday는 이동 학점 평가를 위해 발급일을 기준으로 학생의 최신 공식 성적증명서를 사용합니다.
수령일	(선택사항) 스크립트를 수신한 날짜를 입력합니다.
학업 시작 학사과정 종료	(선택사항) 기록에 포함되는 날짜를 입력합니다.
학생 외부 기록 지정	(선택사항) 성적표에 대한 지정내역(예: 우등 지정 또는 종료 코드)을 선택합니다.
유형	학업 종료일 을 입력한 경우 다음 항목만 선택할 수 있습니다. 최종 학업 종료일 없이 학사 시작일 을 입력한 경우연중 또는진행중 을 선택합니다.
성적증명서 성적표	교육 기관에 대해 구성한 외부 성적 체계 중에서 선택합니다. 과정 이력 탭에서 특정 과정에 대해 다른 성적 체계를 선택하지 않는 한, 성적표의 모든 과정에 성적표가 적용됩니다.
스크립트 URL	(선택사항) 3rd Party 사이트의 외부 기록에 대한 링크를 입력합니다.

(선택사항) 교육 기관이 중학교인 경우

수업 세부내용을

입력합니다.

Workday는

순위 백분위수를

계산합니다.

(선택사항) 다음과 같이

자격증명

탭을 완료합니다.

옵션	설명
학력	외부 학력을 선택합니다. 참조 학력 설정.
CIP 코드	자격증명에 대한 CIP(Classification of Instructional Programs) 코드를 선택합니다. Workday는 교육부에서 설정한 CIP 코드를 유지관리합니다.
누적 학점 가중치 적용 GPA	GPA 값을 소수점 4자리까지 입력합니다.
자격증 등급 포인트 취득 단위수 시도된 자격증명 단위수 자격증 취득 등급 포인트	학력에 반영되는 과정의 점수 및 단위를 입력합니다. 예: 과학 자격증이 있는 지원자의 경우, STEM 과정의 성적을 입력합니다. Workday는 취득한 자격증 단위수 및 취득한 자격증 등급 포인트를 기준으로 자격증명 GPA를 계산합니다.

(선택사항)

과정 이력

탭을 완료합니다.

옵션	설명
과정 시작일	학생이 과정을 완료한 학사기간의 시작일을 입력합니다. Workday는 이전 크레딧 평가에 이 값을 사용하여 적용할 효과적인 이전 크레딧 규칙을 결정합니다.
과정 ID	다음 중 하나를 수행할 수 있습니다. 교육 기관 과정 카탈로그의 과정 중에서 선택합니다. 교육 기관의 신규 과정을 생성합니다. 참조 교육 기관 과정 생성.
학사 영역 과정명 과정 지정	과정 ID를 선택하면 Workday는 과정 시작일, 현재 날짜 또는 다음 버전을 기준으로 교육 기관 과정의 유효 버전에서 이러한 필드를 자동입력합니다. 외부 기록과 일치하도록 이러한 필드를 변경할 수 있습니다.
취득 과정 단위수	Workday는 다음을 곱하여 과정의 획득 등급 포인트를 계산합니다. 사용자가 지정하는 취득과정 단위 수 값 등급 에 대한 등급 포인트 값 이전 학점 평가에서 Workday는 이수한 과정의 단위수를 확인하여 과정이 최소 단위수를 요구하는 이전 학점 규칙을 충족하는지 여부를 결정합니다.
과정 단위 유형	과정 ID를 선택하면 Workday가 교육 기관 과정의 이 필드를 자동으로 입력합니다. 외부 기록과 일치하도록 이 필드를 변경할 수 있습니다. Workday는 이전 학점 평가에서 이 값을 사용하여 외부 과정 단위를 단위 유형 변환 정책에 따라 해당 학생 단위 수로 변환합니다.
시도한 과정 단위수	과정 ID를 선택하면 Workday가 교육 기관 과정의 이 필드를 자동으로 입력합니다. 외부 기록과 일치하도록 이 필드를 변경할 수 있습니다. Workday는 이전 크레딧 평가에서 이 값을 사용하여 다음을 결정합니다. 이전 크레딧에 대해 부여할 사내 환산 단위수입니다. 이동 성적: 이동 학점 규칙에 여러 과정이 필요한 경우 가중치 적용 등급 점수 값을 계산합니다.
성적표	과정에 대해 선택한 성적표 성적표 와 다른 성적표를 선택할 수 있습니다. 이전 크레딧 평가에서 Workday는 다음을 수행합니다. 과정에 대해 선택한 등급 체계를 적용합니다. 성적기록계 성적표를 생략하는 경우 성적표가 있는 과정만 평가합니다.
등급	등급이 등급 체계 에 있는 경우 Workday는 등급 체계의 등급에 대한 등급 점수를 표시합니다. Workday는 이동 크레딧 평가의 등급을 사용하여 이동 등급 매핑 정책에서 해당하는 이동 등급을 결정합니다. 성적 점수 값이 단위수를 획득하도록 구성된 내부 성적에 매핑되면 학생에게 시도된 과정 단위수를 획득하게 됩니다. 그렇지 않으면 학생이 0학점을 이수합니다.
추가 과정 ID	다음을 선택합니다. 교육 분류 체계에서 생성한 코드 과정 태그 이러한 코드와 태그는 이전 학점 규칙을 올바르게 구성하고 해당 주의 이전 정책 요건을 충족하는 데 도움이 됩니다.
학생 레벨	과정을 수강한 학생의 레벨을 선택합니다.
과정 반복 코드	과정이 반복되어 학생의 GPA에 반영되는지 여부를 선택합니다. 이 필드는 리포트용으로만 사용됩니다.