예비 학생 생성
- 학생 모집 및 전형을 설정합니다.
- Workday가 예비후보자 채용 기록에 자동으로 지정하도록 하려면 학생 채용 지역 및 입학 카운셀러를 생성합니다.
- Student Recruiting 기능 영역에서Student Prospect Update Event비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- Student Core 기능 영역에서Manage: Student Personal Data도메인 및Reports: 학생도메인을 구성합니다.
- 시큐리티: Student Core 기능 영역의Reports: 학생도메인
다음을 포함하여 Workday에 예비 학생을 추가합니다.
- 연락처 및 기타 개인정보
- 예비후보자의 교육 기관
- 채용 세부내용
예비후보자를 추가하면 Workday가 해당 예비후보자를 매칭되는 채용 지역 및 입학전형 카운셀러에 지정합니다.
학생 예비후보자 업데이트 이벤트
비즈니스 프로세스의 일부로 매칭 및 병합 프로세스를 구성한 경우 중복 예비후보자가 있는지 확인합니다. 또한 예비후보자가 참여 계획 또는 채용 이벤트에 포함된 커뮤니케이션 항목(예: 환영 이메일)의 조건을 충족하는지 확인합니다. 예비후보자가 조건을 충족하면 Workday는 예정대로 이메일을 전송합니다.- 예비 학생 생성태스크에 액세스합니다.
- 미국이 아닌 경우 예비후보자의국가를선택합니다. 국가는 이름 및 연락처 필드의 표시를 제어합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
옵션 설명 교육 기관예비후보자의 현재 또는 최근 교육 기관Workday는 지역 정의 방식에 따라 이 기관의 채용 지역에 예비후보자를 지정할 수 있습니다.종료일예비후보자 교육 기관의 실제 종료일 또는 예상 종료일 일반적으로 졸업일 - 채용세부내용 입력:예비후보자를 추가하면 Workday가 단일 채용 레코드를 생성합니다. 2개 이상의 학사조직 또는 레벨에서 예비후보자를 채용하는 경우 나중에 채용 기록을 더 추가할 수 있습니다.
옵션 설명 단계예비후보자의 현재 입학 단계:- 리드:검색 서비스 또는 마케팅 활동 등을 통해 예비후보자를 식별했습니다.
- 지망생:예비후보자가 채용 이벤트에 참석하거나 웹사이트를 통해 문의하거나 기타 액션을 수행하여 기관에 관심을 표시했습니다.
- 예비 지원자:예비후보자가 지원 자료를 받았거나 지원하는 중이거나 시험 점수, 성적표 또는 학자금 지원 지원을 제출했습니다.
학업 레벨예비후보자를 모집할 학력 레벨입니다. 프롬프트에는 채용을 위해 구성된 레벨이 포함됩니다.학사조직예비후보자를 채용하는 학사조직 이 학사조직은 예비후보자가 지원하는 학사조직 및 레벨과 다를 수 있습니다.Academic 레벨은 프롬프트 값을 제어합니다.학사기간 유형동적 기간과 고정 기간을 모두 사용하도록 학사조직의 레벨을 구성한 경우 이 필드가 표시됩니다.예상 시작예비후보자를 채용하는 학사과정입니다. 선택한 학업 레벨이 다음에 대해 구성된 경우:- 동적 기간: 예상 시작일을 선택합니다.
- 고정 기간: 학기를 선택합니다(예: Fall 2018).
예상 시작일은 예비후보자를 참여 계획 및 이메일과 연결하기 위한 조건으로 사용할 수 있습니다.학력예비후보자의 학습 프로그램 또는 일반적인 교육 관심분야 예비후보자를 입학 카운셀러와 매칭하는 기준으로 사용할 수 있습니다. 선택한 학사조직 및 레벨에서 제공하는 학습 프로그램 중에서 선택할 수 있습니다.예비 학생 유형첫해,졸업또는 기타 Workday 기본제공 값을 선택합니다. 학생 유형을 리포트의 조건으로 사용하고 예비후보자를 입학 카운셀러와 매칭할 수 있습니다.소스예비후보자에 대해 알게 된 경로를 식별합니다(예: 고등학교 방문, 검색 서비스에서 구매한 정보 또는 기타 소스).바로가기로 3자리 소스 코드를 입력합니다. 예를 들어 이벤트의 경우'EVT'를 선택합니다.소스 세부내용소스가 다음과 같은 경우:- 검색 서비스(SSV)- 검색 서비스 레코드를 선택합니다.
- 이벤트(EVT)에서 채용 이벤트를 선택합니다.
- 마케팅(MKT)- 마케팅 활동을 선택합니다.
캠페인에 대해 표시되는수익률은검색 서비스, 채용 이벤트 또는 캠페인과 관련된 마케팅 활동의 신규 예비후보자 수를 식별합니다.사용자지정 위치예비후보자가 선호하는 캠퍼스 이 위치를 예비후보자를 입학 상담담당자와 매칭하는 조건으로 사용할 수 있습니다.프롬프트에 해당 기관의 캠퍼스 지정 정책을 준수하는 위치가 나열됩니다. 관련 기관에 적용되는 캠퍼스 지정 정책이 없는 경우 프롬프트에 캠퍼스 용도로 사용되는 모든 위치가 나열됩니다.학생 태그태그를 예비후보자를 찾고 예비후보자를 입학담당자 및 참여 플랜에 매칭하는 조건으로 사용할 수 있습니다.예상 가능일정예비후보자가 등록할 수 있는 시점을 식별합니다.예상 시작 을사용하면 갭 연도를 사용하는 예비후보자, 군인 또는 특정 날짜까지 계약한 전문직 종사자에게 유용할 수 있습니다. - 예비후보자 프로필에 예비후보자의 아이콘을 표시하려면 예비후보자의소셜네트워크 계정에 대한 링크를 입력합니다.
- 다음을 고려하여연락처정보를 입력합니다.
- 예비후보자 프로필 맨 위에 공개 기본 전화번호 및 이메일을 표시합니다.
- 참여 계획 및 채용 이벤트에 대한 이메일을 공개 기본 이메일 주소로 전송합니다.
- 지리적 조건을 사용하여 지역을 정의하는 경우 기본 주소를 사용하여 채용 지역을 지정합니다.
- 이메일 주소 또는 주소가 있는 예비후보자에게만 지원 요건을 지정합니다.
- (선택사항) 다음을 고려하여개인 포트폴리오정보를 입력합니다.
옵션 설명 과외활동이 정보를 통해 예비후보자의 관심분야를 더 완벽하게 파악할 수 있습니다.외부 연결예비후보자가 속한 비교육 조직 중에서 선택합니다(예: 비영리 또는 커뮤니티 기반 대학 준비 조직). 참조 단계: 외부 연결 생성. - (선택사항)ID탭에서 예비후보자에 대해 저장할 ID(예: 외부 시스템 ID 또는 신분증 ID)를 입력합니다.
Workday:
- 진행 중인 채용 기록이 있는 예비후보자를 생성합니다. (학생 예비후보자에게는 Workday 로그인이 없습니다.)
- 예비 학생 찾기리포트 및학생 모집 찾기리포트를 통해 예비후보자의 프로필을 사용할 수 있도록 설정합니다. Workday는 ID 및 개인정보를 인증된 조회자로 제한합니다.
- 친구 및 가족의 연락처 정보를 추가합니다. 예비후보자 프로필의 연락처 프로필 그룹에 액세스하여친구/가족리포트를 선택합니다. 이를 통해 참여 계획의 일부로 참여 항목을 친구 및 가족에게 전송할 수 있습니다.
- 중복가능 예비후보자에대해 학생 매칭 및 병합을 위한 중복 기록 관리리포트를 리뷰합니다.
- (선택사항) 예비후보자의 관련 액션 메뉴에서선택하여 예비후보자를 즐겨찾기로 설정합니다.