학생 메모 완전삭제
- Student Notes데이터 소스 및Purge리포트 태그 사용하여 학생 메모를 완전삭제하기 위한 커스텀 리포트 생성합니다.
- 시큐리티: System 기능 영역의 다음 도메인
- Custom Report Creation
- 개인 데이터 완전삭제
기록 관리 및 데이터 보존에 대한 기관 정책을 준수하기 위해 Workday 테넌트에서 메모 데이터를 주기적으로 완전 완전삭제 해야 할 수 있습니다. Workday 더 이상 유지할 필요가 없는 학생 메모를 완전삭제 수 있습니다.
Workday 완전삭제 한 데이터는 되돌릴 수 없습니다. 데이터 완전삭제 에 대한 접근 권한 지원금 / 부여 / 스톡그랜트 때는 주의하십시오. 구현 및 샌드박스 테넌트에서 완전삭제 하려는 데이터를 테스트하는 것이 좋습니다.
예: 학생의 학생 메모를 완전삭제하기 위한 완전삭제 리포트를 생성할 수 있습니다.
- 3개 학기 동안 기관에 등록하지 않았습니다.
- 반려된 지원 정보
- 잠긴 학업정보
개인 데이터 완전삭제와 동일한 프로세스를 사용하여 학생 메모를 완전삭제 .
Student Notes
데이터 소스 사용하여 완전삭제 조건을 정의하는 커스텀 리포트 생성합니다. 리포트에서 Purge
태그 사용하십시오. 학생 메모
비즈니스 오브젝트 의 계산 필드를 사용하여 완전삭제 조건을 세분화 할 수도 있습니다. - 개인정보 데이터 완전삭제태스크 액세스합니다.생성한 커스텀 완전삭제 리포트를 선택합니다. 개인정보 삭제 커스텀 리포트 생성을 참조하십시오.
- 완전삭제할 자동입력(리포트 정의)프롬프트 에서 학생 메모에 대한 커스텀 완전삭제 리포트를 선택합니다.완전삭제태그 있는 리포트만 표시됩니다.
- 선택한 그룹에서 리포트 조회를클릭하여 완전삭제 데이터를 확인합니다.Workday완전삭제 안함부울True로 설정된 학생과 관련된 메모 데이터를 완전삭제 하지 않습니다. 이 옵션완전삭제 설정 관리태스크 ( Student Core 기능 영역 의Set Up: Do Not Purge Student Reasons도메인 대해 보안 설정 )에서 설정합니다.
- 확인확인란을 선택합니다.
Workday는 다음을 수행합니다.
- 완전삭제 조건과 일치하는 데이터를 완전삭제합니다. 리포트를 다시 실행하여 완전삭제 액션 확인하십시오.
- 학생 프로필의메모 이력리포트에서 조건과 일치하는 모든 메모를 제거합니다.