학생 메모 링크
- 기관의 메모 카테고리 및 주제를 생성합니다.
- 학생 메모를 생성합니다.
- 시큐리티: 캠퍼스 참여 기능 영역 의Manage: Add Student Notes도메인
Workday 에서 학생 메모를 서로 연결하면 이전 학생 메모를 더 쉽게 참조할 수 있으며 학생 및 예비후보자와의 관련 인터랙션을 문서화할 수 있습니다.
동일한 학생의 메모 이력에 있고 동일한 메모 주제를 공유 경우에만 메모를 서로 링크 할 수 있습니다.
- 학생 메모 이력리포트에 액세스합니다.학생 프로필의 이력 프로필 그룹 에서 리포트를 찾기 수 있습니다.
- 기존 메모의 관련 액션 미리보기 창에서링크된 메모 추가버튼을 클릭합니다.돋보기 아이콘()을 클릭하면 학생의 메모 이력에서 각 메모를 조회할 수 있습니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.옵션설명학생과 공유이 옵션을 선택하면 학생이 메모를 수신하고 이를 조회할 수 있습니다.관련 학기, 학자금 지원 보조금 연도학생 메모 카테고리 및 주제 유지관리태스크 에서 각 학생 메모 카테고리에 대해 표시할 프롬프트를 구성할 수 있습니다.구성에 따라관련 항목프롬프트 를 사용하여 다음을 선택할 수 있습니다.
- 학업정보
- 학생 지원
- 학생 리크루팅 이벤트
- 학생 모집
예를 들어 학자금 지원 에 대한 학생의 우려 사항을 문서화할 때학자금 지원카테고리에서 Workday 의 학자금 지원 포상 연도와 관련된 학생 메모를 활성화할 수 있습니다.
링크된 신규 메모는 선택한 학생의 이력 프로필 그룹 에 있는
메모 이력
리포트에서 조회할 수 있습니다.리포트의
연결 대상
열에 표시된 숫자를 클릭하여 특정 메모에 링크한 모든 메모를 조회할 수도 있습니다.학생 메모를 다른 메모에 이미 링크된 메모에 링크 하면 3개의 메모가 모두 서로 링크 .
한 학생이 학자금 지원 카운셀러인 Justin 화이트에게 학자금 지원 패키지 는 충분하지 않다고 알려줍니다. Justin이 휴직 예정이므로 해당 학생과 패키지에 대해 논의할 시간이 없습니다. 그는 불만 기록을 유지하기 위해 학생의 메모 이력에 메모를 추가합니다. 그런 다음, 그는 다른 학자금 지원 카운셀러인 Samantha Black과 학생의 상황을 논의하기 위한 회의를 스케줄링합니다. Samantha는 학생을 면담한 후 메모를 Justin의 이전 메모에 연결하여 학생의 불만을 처리했음을 보고합니다.
생성한 메모를 이미 존재하는 다른 메모에 링크 하려면 각 메모의 관련 액션 메뉴에서 선택합니다.