단계: 학생 메모 설정
예비후보자, 지원자, 학생에 대한 메모를 문서화하고 구성하고 공유 할 수 있습니다. 메모를 사용하면 대화 및 의사결정과 같은 중요한 정보를 캡처하여 기관 내 다른 사용자와 전달할 수 있습니다. 필요에 따라 학생과 메모를 공유 수도 있습니다.
Workday 사용하여 다음을 구성할 수 있습니다.
- 기관의 메모 카테고리 및 주제
- 각 메모 카테고리의 관련 오브젝트
- 메모 카테고리 및 주제의 세그먼트를 선택한 다음 이 세그먼트에 시큐리티 그룹을 추가합니다.
학생 메모 추가
태스크 에서 메모 주제
프롬프트 에 대한 제안사항 Workday 기본적으로 표시됩니다. Workday 머신러닝 사용하여 가장 최근 및 자주 사용되는 선택항목을 기반으로 이러한 추천을 결정합니다. 필요에 따라 이러한 추천을 비활성화할 수 있습니다. 개념: 양식 작성 관리자를 참조하십시오.- 캠퍼스 참여 기능 영역 에서 다음 도메인을 구성합니다.도메인설명Manage: Add Student Notes학생 메모 추가태스크 에 액세스하여 학생 메모를 생성할 수 있습니다. 학생 메모를 추가할 때 학생과 공유 하도록 선택할 수 있습니다.학생 메모 편집태스크 에도 액세스할 수 있지만, 본인이 생성한 메모만 편집 할 수 있습니다.이 도메인 통해학생 메모 조회및학생 메모 이력리포트 조회에 대한 액세스 권한도 부여됩니다.세그먼트 - 학생 메모 카테고리 및 주제시큐리티 그룹 유형에 대한 접근 권한을 제한할 옵션 있습니다.Manage: Delete Student Notes학생 프로필의 이력 프로필 그룹 에 있는메모 이력리포트에서 학생 메모를 삭제 수 있습니다.메모 내용의관련 액션 메뉴에서 학생의 메모를 삭제할 수 있습니다.Manage: Student Notes – Edit 메모장 생성자학생 메모 편집태스크 에서 다른 사용자가 생성한 메모를 편집 할 수 있습니다.세그먼트 - 학생 메모 카테고리 및 주제시큐리티 그룹 유형에 대한 접근 권한만 지원금 / 부여 / 스톡그랜트 하는 옵션 이 있습니다.Manage: Student Notes Integration학생 메모 가져오기,학생 메모 로드,학생 메모 가져오기웹서비스에 대한 액세스 권한을 부여합니다.Reports: Student Notes학생 메모리포트 데이터 소스 사용하여 생성된 학생 메모에 대한 리포트를 생성, 편집 및 조회할 수 있는 액세스 권한을 부여합니다.도메인 에서 세그먼트 기반의 제약조건이 있는 시큐리티 그룹 유형을 구성할 수 있습니다.Self-Service: Student Notes학생이 메모 생성자가 공유 메모를 조회할 수 있도록 허용합니다.Set Up: Student Notes학생 메모의 카테고리와 주제를 구성할 수 있습니다.설정: 학생 메모 시큐리티 세그먼트학생 메모 시큐리티 세그먼트를 생성, 삭제, 편집 및 조회할 수 있습니다.
- 학생 메모 카테고리 및 주제 유지관리태스크 에 액세스합니다.기관의 메모 카테고리 및 주제를 추가합니다.카테고리별로관련오브젝트를 하나 이상 선택합니다. 각 카테고리 및 관련 항목에서 주제를 생성합니다.시큐리티: 캠퍼스 참여 기능 영역 의Set Up Student Notes도메인
- 학생 메모 시큐리티 세그먼트 생성태스크 에 액세스합니다.각 메모 카테고리 및 그 아래의 주제에 대한 시큐리티 세그먼트를 생성합니다. 적절한 세그먼트에 학생 메모 카테고리 및 주제를 추가합니다.
- 학생 메모 시큐리티 세그먼트 생성
- 학생 메모 세그먼트 삭제
- 학생 메모 시큐리티 세그먼트 편집
- 학생 메모 시큐리티 세그먼트 조회
학생 메모 시큐리티 세그먼트 유지관리태스크 사용하여 신규 시큐리티 세그먼트를 생성한 다음 해당 세그먼트 아래에 카테고리와 주제를 추가할 수 있습니다.시큐리티: 캠퍼스 참여 기능 영역 의Set Up: Student Notes Security Segment도메인 - 시큐리티 그룹을 생성하고 각 메모 카테고리 및 주제 에 대해 생성한 세그먼트에 대한 적절한 접근 권한을 부여합니다.
- (선택사항) 커스텀 리포트를 생성합니다 .데이터 소스학생 메모를사용합니다.
학생 프로필의 이력 프로필 그룹 에 있는
학생 메모 이력
리포트에서 메모를 조회할 수 있습니다.접근 권한이 있는 세그먼트, 메모 카테고리 및 주제만 볼 수 있습니다.
학생의 관련 액션 메뉴에서를 선택하여 메모를 생성합니다.