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최종 업데이트: 2023-06-23
예비 학생 및 학생 지원자 레코드 병합

예비 학생 및 학생 지원자 레코드 병합

  • 테넌트 설정 편집 - 학생
    태스크에 액세스하고
    웹서비스에서
    병합된 학생 처리 활성화 프롬프트에서
    학력 시험 결과
    및 성적증명서에 대해 병합된 예비 학생 데이터를
    처리
    할 수 있도록 설정합니다.
  • 매칭 규칙 유지관리 태스크에
    액세스하여 매칭 규칙을 정확히 일치하는 매칭 또는 제안된 매칭으로 리뷰하고 구성합니다.
  • 매칭 및 병합 배치 작업을 비즈니스 프로세스의 단계로 포함합니다. 예:
    예비 학생 업데이트 이벤트
    ,
    예비 학생 데이터 로드 이벤트
    ,
    학력 시험 결과 데이터 로드 이벤트
    ,
    ISIR 데이터 로드 이벤트
  • 학생
    지원 사전 입학 이벤트
    및
    학생 지원자 빠른 경로 이벤트
    에
    학생 지원자 조정
    서비스 단계를 포함합니다.
  • 학생 매칭
    작업을 한 번 이상 실행하여 제안된 매칭 항목을 리뷰합니다.
  • 시큐리티: Student Core 기능 영역의
    Set Up: Student Match and Merge
    도메인
중복 관리를 활성화한 후에는 학생 매칭 및 병합 또는 HCM 채용 매칭 및 병합 기능에 액세스할 수 없습니다.
매칭 규칙에 따라
정확히 일치
또는
매칭 제안
으로 식별되는 예비 학생 및 지원자 레코드를 구성할 수 있습니다. 예비 학생 또는 지원자를 추가하거나 업데이트한 후 다음을 수행합니다.
  • 정확히 일치: 레코드가 자동으로 병합됩니다.
  • 제안된 매칭:
    학생 매칭 및 병합에 대한 중복 기록 관리 리포트를
    사용하여 제안된 매칭 항목을 리뷰합니다. 매칭 항목을
    병합
    또는
    무시로
    수동 조정합니다. 병합하도록 선택한 레코드는 병합 규칙을 따릅니다. 무시하는 레코드는 병합되지 않습니다.
예비 학생의 기록을 병합하면 해당 지역 및 입학 카운셀러 지정내역이 변경될 수 있습니다.
다음 리포트에는 제안된 매칭 규칙 액션에 따라 신규 레코드 또는 업데이트된 레코드가 나열됩니다.
  • 학생 매칭 및 병합에 대한 중복 레코드 관리
    : 이 리포트를 사용하여 500개 이하의 매칭 레코드를 조회하고 90일 날짜 범위 내에서 매칭된 레코드를 표시합니다.
  • 매칭 규칙에 대한 미조정 제안 매칭 항목 찾기
    : 많은 수의 레코드를 가져온 경우 리포트를 사용합니다. 이 리포트는
    중복 기록 관리(학생 매칭 및 병합)
    리포트의 제약조건 없이 매칭된 기록을 표시합니다.
Duplicate Reconciliations
데이터 소스 및
Duplicate Reconciliation into Match Date
데이터 소스 필터를 사용하여 커스텀 리포트를 생성할 수도 있습니다.
다음을 수행하는 것이 좋습니다.
  • 많은 수의 레코드를 가져온 후
    '학생 매칭'
    작업이 실행되고 조정되도록 스케줄링합니다.
  • 예비 학생 또는 지원자를 추가, 업데이트 또는 업로드할 때마다 조정합니다.
  • 제안된 매칭 항목을 매일 조정합니다. Workday는 신규 제안 매칭 항목에 대한 알림을 전송하지 않으며, 매칭 미조정으로 인해
    학생 지원자 조정
    단계를 사용하는 비즈니스 프로세스가 진행되지 않을 수 있습니다.
  1. 중복 기록 관리 - 학생 매칭 및 병합 리포트에
    액세스합니다.
  2. 시작일
    과
    종료일을
    입력하여 리뷰할 범위를 지정합니다.
  3. 결과로 제안된 매칭 항목을 검토합니다.
  4. 레코드 비교를
    클릭하여 매칭 항목을 리뷰합니다.
  5. 레코드를 무시할지 아니면 병합할지를 결정합니다.
    • Workday가 비교 기록을 매칭 항목으로 다시 제안하지 않도록 하려면
      무시를
      선택합니다.
    • 병합을
      선택하여 보조 레코드를 기본 레코드에 결합합니다.
  6. (선택사항) 많은 수의 레코드를 가져오는 경우
    매칭 규칙에 대한 미조정 제안 매칭 찾기
    리포트를 사용합니다. 매칭 규칙 중 하나로 검색하여 조건과 일치하는 모든 레코드를 조회합니다.
    시큐리티: Student Core 기능 영역의
    Reports: Student Match and Merge
    도메인
  • 제안된 매칭 조건을 충족하지 않는 기록을 병합하려면 개인의 관련 액션 메뉴에서
    중복 기록
    기록 병합을
    선택합니다.
  • 기록 병합을 취소하려면 개인의 관련 액션 메뉴에서
    중복 기록 기록
    병합취소를
    선택합니다.
    • 레코드를 여러 번 병합한 경우 가장 최근의 병합만 취소할 수 있습니다.
    • 병합된 레코드에서 정보를 변경한 후에는 병합을 취소할 수 없습니다.
  • 개인에 대해 병합된 모든 기록을 조회하려면 해당 개인의 관련 액션 메뉴에서
    중복
    기록 조회를
    선택합니다.
    • 편집을
      클릭하여 기타 레코드를 업데이트합니다. 매칭 및 병합은 모든 레코드를 참조하므로 기타 레코드의 데이터가 잘못되면 의도하지 않은 병합이 발생할 수 있습니다.
    • 적격한 경우, 대신 보조 레코드의
      병합을 취소
      할 수 있습니다.