설정 고려사항: 학사 캘린더
이 주제는 학사 캘린더의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 이 기능이 Workday의 나머지 부분에 어떻게 적용되는지 여부
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 보안 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
학사 캘린더는 Workday 학생 시스템의 시간 프레임워크를 제공합니다. 기본 구조는 '가을', '춘계' 및 '휴식'과 같은 학기 유형으로 구성됩니다. 이 구조를 사용하여 캘린더를 구성하는 학사연도 및 학사기간을 생성할 수 있습니다.
예를 들어 다음과 같습니다.
- 학사 캘린더:학기 캘린더
- 학사연도:학기 연도 2019 - 2020
- 학사기간:2019년 가을 학기및2020년 봄 학기
캘린더 정책을 사용하면 유효일을 기준으로 학사조직 및 레벨 또는 학습 프로그램(POS)에 다음 구성요소를 지정할 수 있습니다.
- 학사 캘린더
- 시작 학년도
- 일반적인 출석 패턴
- 단위 유형: 학기 단위 또는 시간과 같은 학생의 학점 및 학자금 지원을 추적합니다.
학생의 POS에 적용되는 캘린더 정책에 따라 학생의 모든 날짜별 프로세스 및 트랜잭션이 결정됩니다.
비즈니스 이점
Workday 학생의 학사 캘린더를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 정확한 학생 기록 및 학자금 지원 데이터를 유지관리합니다.
- 날짜별 프로세스 및 태스크를 효과적으로 관리합니다.
- 세분화된 레벨에서 학생 데이터에 대해 보고합니다.
캘린더 정책을 사용하면 다음을 유연하게 수행할 수 있습니다.
- 기관 전반에서 여러 학사 캘린더를 지원합니다.
- 시간 경과에 따라 학사 캘린더를 변경합니다.
- 특정 학사조직 레벨 조합 또는 POS의 요구사항을 충족하도록 고유한 캘린더를 정의합니다.
- 학생이 학사 캘린더 전반에서 POS를 변경할 수 있습니다.
- 학생이 학사 캘린더에서 여러 학업 기록을 보유할 수 있도록 합니다.
- 데이터 무결성을 보호하면서 고유한 기관 요건을 충족합니다.
Workday 학생을 사용하도록 하나 이상의 학사 캘린더 및 캘린더 정책을 설정합니다.
사용 사례
교육기관의 대부분의 프로세스는 학사 캘린더를 사용합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 학생의 학사 계획에 필요한 연도 및 기간을 자동으로 작성합니다.
- 학점 또는 GPA와 같은 학생 통계 및 학기별 학업 진행상황을 추적합니다.
- 등록 기간, 성적 기간 또는 부여일과 같은 프로세스를 설정하고 관리합니다.
- 적절한 시기에 올바른 과정 섹션에 학생을 등록합니다.
- 올바른 학자금 지원 처리를 위해 학기별로 학자금 지원 데이터를 추적합니다.
- 학자금 지원을 위한 지출 스케줄 및 보조금 패키지를 설정합니다.
고려할 질문
제목 | 질문 | 고려사항 |
|---|---|---|
학사 구조 |
| 학사 구조의 학사조직 계층에 따라 캘린더 정책이 계승됩니다. 하위 학사조직 또는 POS에 다른 정책이 필요한 경우, 여기에 다른 캘린더 정책을 직접 지정하여 계승을 재정의할 수 있습니다. 단일 캘린더를 유지관리하고 계승을 복원하기 위해 상위 학사조직의 캘린더 정책을 재계속할 수 있습니다. 예: 상위 학사조직에서 캘린더 정책 계승 복원을참조하십시오. |
학기 유형 |
| 여러 캘린더에서 학사기간 유형을 사용할 수 있습니다. Workday는 처리 중인 학사 캘린더와 함께 기간 유형을 사용합니다. 사용 중인 학사기간 유형은 삭제할 수 없습니다. 학사 캘린더의 이름을 바꿀 수 있으며 변경사항은 해당 캘린더를 사용하는 모든 학사 캘린더에 적용됩니다. 학사 캘린더에서 기간 유형의 순서를 지정하면 Workday는 캘린더의 모든 학년도 동안 해당 순서를 유지합니다. 학사 캘린더 및 노드별로 학사기간 유형의 날짜 규칙을 정의할 수 있습니다(학사 단위 레벨 조합 또는 POS). 정확한 학자금 지원 처리를 위해 연방 학자금 지원의 하계로 간주되는 학사기간 유형을 지정할 수 있습니다. |
학년도 |
| Workday에서 학사 캘린더를 구성할 때 시간과 노력을 절약하려면 이 정보를 미리 준비하십시오. |
학사기간 |
| 표준 기간은 리포트 기간을 나타내며 중복될 수 없습니다. 표준 학사기간 지정을 활성화한 경우에만 비표준 기간(모듈)을 여러 표준 기간에 걸쳐 지정할 수 있습니다. 이 작업은 테넌트 전체에 적용되며 되돌릴 수 없으므로 여러 학기에 걸친 결정을 신중하게 고려해야 합니다.과거 연도를 포함하여 기존 학사 캘린더의 매년에 비표준 학사 기간을 추가할 수 있습니다. 비표준 학사 기간 레코드를 생성하기 위해 학사기간에 대한 비표준 기간 유형을 구성할 수 있습니다. 학생이 비표준 기간과 연결된 과정 섹션에 등록하면 Workday가 해당 기간을 학사 통계에 고유한 기간 레코드로 표시합니다. 표준 기간의 시작일 또는 종료일을 기준으로 표준 및 비표준 기간에 대해 보고할 수 있습니다. 예: 가을 학기에 제공되는 과정 섹션에 대한 리포트에는 해당 기간 내에 시작되었지만 다른 기간에 종료된 과정 섹션이 포함될 수 있습니다. 가을 학기의 등급이 지정된 과정에 대한 리포트에는 해당 기간 내에 종료되었지만 다른 기간에 시작된 과정 섹션이 포함될 수 있습니다. 비표준 학기에 제공되는 모듈 또는 과정의 학생에 대한 학자금 지원을 처리할 수 있습니다. Workday는 학자금 지원 계산에 학기의 총 강좌 주수(WOI)를 사용합니다. Workday는 인접 주말을 포함하여 7일 이상인 휴일 및 예정된 휴식을 WOI 합계에서 제외합니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 개념: 표준 및 비표준 학사기간. |
기간제 및 비정기 과정 섹션 |
| 다음과 같은 과정 섹션을 가질 수 있습니다.
비표준 기간에 연결된 과정 섹션은 시작되는 표준 기간으로 롤업됩니다. 표준 기간에 걸쳐 있는 과정을 제공하려면 표준 학사 기간 지정 태스크를 실행합니다. 스패닝을 활성화하지 않은 경우 Workday는 과정 섹션이 표준 학업 기간 내에 시작되고 종료된다는 검증 경고를 표시합니다. 스패닝을 활성화한 경우 Workday는 과정 섹션을 학사연도 또는 다른 기간 내에 속하도록 제한하지 않습니다. 학사기간은 학자금 지원 및 학생 재무에 광범위한 영향을 미치므로 결정에 대해 신중하게 논의하십시오. |
복수 학사 캘린더 |
| 캘린더 정책을 사용하면 교육기관에 여러 학사 캘린더를 사용할 수 있습니다. 학사조직 및 레벨 또는 POS에 대해 고유한 캘린더 정책을 설정할 수 있습니다. 데이터 무결성을 보호하기 위해 기관의 학사 캘린더를 가능한 한 적게 사용하십시오. 구조 변경이 필요한 경우에만 새 학사 캘린더를 생성합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
학년도의 시작일 변경과 같은 작은 날짜 기반 변경에는 새 학사 캘린더가 필요하지 않습니다. |
학생 프로그램 - 학습 거래 | 학생이 다른 학사 캘린더를 사용하는 POS를 사용할 수 있습니까? | 한 학생에게 서로 다른 학사 캘린더를 사용하는 여러 POS가 있을 수 있습니다. 기본 POS에서 사용하는 캘린더는 학사기간 레코드 및 학자금 지원 기간 레코드를 제어합니다.
다음과 같은 경우 학생의 학업 기록에 여러 학사 캘린더가 포함될 수 있습니다.
변경사항을 반영하기 위해 Workday는 신규 캘린더를 기준으로 학년도 및 기간을 표시하도록 학사계획을 업데이트합니다. |
학사 캘린더 변경사항 | 학사 캘린더를 언제든지 변경할 수 있습니까? | 캘린더 정책을 사용하면 트랜잭션 데이터에 영향을 주지 않고 학사 캘린더를 변경할 수 있습니다.
정책 변경은 학년초에만 수행할 수 있으며 갭 또는 중복이 있을 수 없습니다. 기본제공 검증은 해당 학년도에 지원 또는 지출과 같은 학생 거래가 있는 경우 캘린더 정책 변경을 제한합니다. 경우에 따라 일반적인 출석 패턴 또는 유닛 유형을 변경할 수 있습니다. 가장 빠른 정책을 계승하는 노드에서 가장 빠른 정책보다 먼저 캘린더 정책을 구성하려면 동일한 유효일에 대한 정책의 복사본을 생성합니다. 그런 다음 이전에 원하는 대로 변경할 수 있습니다. |
유효일 |
| 캘린더 정책의 유효일을 사용하면 학사 캘린더를 변경하고 시간 경과에 따른 변경사항을 추적할 수 있습니다. Workday는 학년초에만 변경사항이 적용되도록 캘린더 정책에 유효일을 자동으로 적용합니다. 캘린더 정책의 날짜가 가장 먼저 등록된 재학생을 수용할 수 있도록 소급 적용되었는지 확인합니다. |
휴일 캘린더 | 학사 캘린더에 휴일 캘린더 또는 비교육 과정일(예: 봄 방학)을 포함하시겠습니까? | 학사 캘린더에 휴일 및 강좌 이외의 날을 지정하려면 휴일 캘린더 생성 태스크에서 휴일 캘린더를 생성합니다. |
기간제 액티비티 급여 | 해당 기간 동안 수행한 활동에 대한 급여를 직원에게 지급하는 데 학사기간을 사용합니까? | 기간제 액티비티 급여에 사용되는 학사기간의 경우, 학사기간 사용현황 유지관리 태스크에서액티비티 급여를
사용처 유형 으로 지정합니다.
Workday 학생에서 학업 활동에 사용되는 기간과 다른 기간의 학사기간이 필요한지 고려합니다. 기간제 액티비티 급여를 이미 처리한 학사기간은 변경할 수 없습니다. |
권장사항
- 더 쉽게 설정할 수 있도록 학사기간 유형, 학사연도 및 학사기간을 포함하여 학사 캘린더 구조를 매핑합니다.
- 학업 기간이 전체 학자금 지원 보조금 연도 기간에 걸쳐 있는지 확인합니다. 예: 2023년 2024년 보조금 연도가 2023년 7월 1일부터 2024년 6월 30일까지인 경우 이 기간에 해당하는 학사과정(2023년 하계 학기, 2023년 가을 학기, 2023년 겨울 학기, 2024년 봄 학기, 2024년 여름 학기)을 구성합니다. 날짜 범위
- 여러 학사 캘린더가 포함된 복잡한 구성의 경우, 학사 구조와 각 노드에 필요한 학사 캘린더를 매핑합니다.
- 하위 노드가 실수로 변경되지 않도록 캘린더 정책의 계승을 재정의할 때는 주의하십시오.
- 지원, 과정 섹션 및 지출과 같은 트랜잭션 데이터를 연결하기 전에 캘린더 정책의 정확성을 확인합니다.
요구사항
학사 캘린더는 Workday 학생의 이전 구현에서 사용된 학년도 및 기간을 대체합니다. 캘린더가 없는 이러한 학사연도 및 기간의 경우 설정 중에
학사 캘린더에 연도 지정
태스크를 실행해야 합니다.Workday 학생에서 동일한 기간을 사용하려면 Workday HCM(Human Capital Management)에서 생성된 학사기간에 대해 이 태스크를 실행합니다.
제한사항
영향이 없습니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
보안
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Academic Foundation 기능 영역의 Set Up: Academic Calendar
| 학사 캘린더 및 캘린더 정책을 설정할 수 있습니다. |
System 기능 영역의 Set Up: Calendar
| 휴일 캘린더를 생성할 수 있습니다. |
Academic Foundation 기능 영역의 Manage: Academic Calendar Updates
| 기존 학사기간의 날짜를 포함하여 학사 캘린더를 업데이트할 수 있습니다. |
Student Records 기능 영역의 Set Up: Course Section Calendar Options
| 학사 기간 범위를 지정할 수 있습니다. |
Financial Aid 기능 영역의 Set Up: Financial Aid Foundation
| 연방 학자금 지원을 위한 학기 유형을 썸머로 지정할 수 있습니다. |
Academic Advising 기능 영역의 Set Up: Maintain Attendance Pattern
| 일반적인 출석 패턴을 생성, 편집 및 조회할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
학사 캘린더 조회
| 학사 캘린더의 세부내용을 리뷰할 수 있습니다. |
학사기간 조회
| 학사 캘린더에 포함되지 않은 모든 학사기간을 조회할 수 있습니다. |
학사기간 유형 조회
| 사용 중인 모든 학사기간 유형을 조회할 수 있습니다. |
학년도 조회
| 학년도의 세부내용을 리뷰할 수 있습니다. |
교육 과정 이외의 날 조회
| 한 학년도의 강좌 이외의 날에 대한 이벤트와 날짜를 조회할 수 있습니다. |
Workday는 커스텀 리포트를 생성하는 데 사용할 수 있는 다음 리포트 데이터 소스를 제공합니다.
- 학사 캘린더
- 학사일정 범위
- 학사기간
- 학년도
통합
영향이 없습니다.
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
학업 상담 | 학사 캘린더와 일반적인 출석 패턴 간의 상호 작용에 따라 학생 학사 계획에 표시되는 연도 및 기간이 결정됩니다.
학생 프로필의 Academic Progress 리포트는 캘린더 정책에 구성된 기본 유닛 유형을 사용합니다. |
입학 | 다음을 위해 학사기간을 사용합니다.
학사기간 날짜 편집 태스크를 사용하여 날짜를 업데이트하면 Workday가 다음 날짜를 자동으로 업데이트합니다.
|
학자금 지원 | 학사 캘린더 정책은 다음과 같은 여러 학자금 지원 프로세스에 영향을 미칩니다.
영향력이 높으므로 학자금 지원 부서의 이해 관계자를 캘린더 디자인 토론에 포함하는 것이 좋습니다. |
학생 코어 | 다음을 위해 학사기간을 사용합니다.
학사기간 날짜 편집 태스크를 사용하여 학사기간 날짜 를 업데이트하면 Workday가 이 날짜도 자동으로 업데이트합니다. |
학생 재무 | 학사 캘린더 정책은 다음과 같은 학생 재무의 여러 프로세스에 영향을 미칩니다.
영향력이 높으므로 재무 및 경비실의 이해 관계자를 캘린더 디자인 토론에 포함하는 것이 좋습니다. |
학생 모집 | 다음과 같은 이벤트에 학사 날짜 범위 및 학사 기간을 사용합니다.
|
학생 기록 | 학사 캘린더는 다음과 같은 여러 영역에 영향을 미칩니다.
Workday는 영향력이 높기 때문에 캘린더 디자인 토론에 등록기관의 이해 관계자를 포함하는 것이 좋습니다. |
Workday HCM | 학사기간을 액티비티 급여로 지정하여 기간제 액티비티 급여 로 사용할 수 있습니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.