설정 고려사항: 전공 프로그램

정의

전공 프로그램은 학생이 기관에서 교육 목표를 달성할 수 있도록 지원하는 구조화된 학업 트랙입니다. 공식 프로그램 또는 공식 공동 프로그램과 같은 특정 유형의 전공 프로그램을 완료하면 정의한 교육 자격증을 취득할 수 있습니다.

학생의 학업정보에 다음과 함께 전공 프로그램이 포함된 교육 목표가 하나 이상 있습니다.

학생의 전공 프로그램 선언일입니다.

학생의 학습 프로그램 예상 완료일입니다.

전공 프로그램의 상태

비즈니스 이점

전공 프로그램을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

학생의 전공 프로그램 상태에 따라 학자금 지원과 같은 Workday 학생의 다른 영역에서 자동 다운스트림 처리를 활성화합니다.

자문 프로그램 및 비학위 프로그램을 포함하여 학생이 이수할 수 있는 다양한 학업 트랙을 제공합니다.

전공 프로그램에 학업 정책을 지정하여 고유한 기관 요건 및 정책을 충족합니다.

교육 목표를 달성하기 위한 학생의 진행상황을 추적합니다.

Workday 학생을 사용하려면 전공 프로그램을 생성해야 합니다.

사용 사례

다음을 수행할 수 있습니다.

학생이 전공 프로그램을 완료하기 위해 충족해야 하는 학업 요건을 지정합니다.

전공 프로그램 GPA를 계산합니다.

학생이 전공 프로그램을 추가하거나 변경하는 경우와 같이 전공 프로그램 트랜잭션에 대해 적절한 승인 라우팅을 구성합니다.

특정 전공 프로그램에 대해 서로 다른 등록금 요율을 생성합니다.

학자금 지원 기록 스냅샷을 생성하여 학생의 학습 로드 상태 프로그램을 계산합니다. 참조 개념: 학자금 지원 기록 스냅샷 및 POS 로드 상태.

학생의 기본 학업 프로그램 상태에 따라 National Student Loan Data System에 학생의 등록 데이터를 보고합니다.

프로그램에 중점을 두도록 각 전공 프로그램을 설정합니다(예: 회계를 프로그램에 초점을 둔 경영학 전공).

고려할 질문

질문	고려사항
귀 기관의 학업 구조는 무엇입니까?	각 전공 프로그램은 특정 학사조직 및 학업 수준에 속합니다. 학사 구조의 학사조직 계층에 따라 프로그램이 다음과 같이 결정됩니다. 비즈니스 프로세스 요건 역할 계승 정책 참조 개념: 학사 구조.
귀 기관에서는 어떤 유형의 학습 프로그램을 제공합니까?	기관에서 제공하는 학습 프로그램 유형이 Workday에서 기본제공되는 학습 유형 카테고리 프로그램에 매핑되는 방식을 고려합니다. 학습 유형의 프로그램에 지정된 카테고리에 따라 프로그램에서 다음을 수행할 수 있는지 여부가 결정됩니다. 학생을 인정합니다. 수여 자격증명 집중(프로그램 포커스) 학생의 교육 목표로 설정 예:전공 프로그램 유형을 생성하여 Workday의 공식 프로그램 카테고리에 매핑할 수 있습니다. 부전공 프로그램 유형을 생성하여 보조 프로그램 카테고리에 매핑할 수도 있습니다.
동일한 전공 프로그램을 여러 부서에서 관리합니까?	전공 프로그램을 생성할 때 조정 학사조직을 지정합니다. 예: 고대 그리스어 전공 프로그램의 전공 프로그램은 Department of Art and Sciences 학사조직에 속하지만, Classics 부서는 제공과정을 조정합니다. 기존 부서를 조정 학사조직으로 설정할 수 있습니다.
기관의 전공 프로그램 및 변경을 누가 승인합니까?	적절하고 시기 적절한 승인 라우팅을 보장하기 위해 전공 프로그램 또는 학사조직 구성에서 직접 역할과 비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스에서 세그먼트화된 라우팅을 활성화하여 학생의 현재 전공 프로그램 또는 신규 전공 프로그램으로 승인이 이동하도록 할 수도 있습니다. 대상 학습 프로그램이 속한 학사조직을 기준으로 비즈니스 프로세스 라우팅을 구성할 수도 있습니다.
특정 학업 요건을 공유하는 전공 프로그램을 어떻게 그룹화하시겠습니까?	프로그램 영역을 생성하여 여러 학사조직에서 유사한 전공 프로그램을 그룹화할 수 있습니다. 예: 모든 과학, 기술, 엔지니어링 및 수학 프로그램을 STEM 프로그램 영역 아래에 그룹화할 수 있습니다. 수학 부서에서 5개 이상의 과정 완료와 같은 학업 요건을 STEM 프로그램 영역에 지정할 수 있습니다. 각 프로그램 영역의 프로그램 영역 유형이 서로 다른 한 전공 프로그램은 여러 프로그램 영역에 속할 수 있습니다.
학생이 다양한 전공 프로그램을 완료하는 데 시간이 얼마나 걸립니까?	전공 프로그램을 소유한 각 학사조직에는 자체 캘린더 정책이 있어야 합니다. 현재 학년도가 종료되기 전에 학사 캘린더의 신규 학년도 및 학기를 설정하는 것이 좋습니다. 기관에서 제공하는 가장 긴 학업 프로그램을 수용할 수 있도록 충분한 학사 캘린더와 학년도를 생성해야 합니다. 예: 기관에서 제공하는 5년제 프로그램을 수용하기 위해 5년이 넘도록 충분한 학사 캘린더와 학사연도를 구성합니다.
귀 기관의 전공 프로그램에 대한 첫 번째 시작일과 마지막 입력일은 언제입니까?	최초 입력일은 학생이 전공 프로그램에 등록할 수 있는 가장 빠른 날짜를 나타냅니다. 전공 프로그램의 시작일은 기관의 채용 및 입학 프로세스에 영향을 미칠 수 있으므로 정확한지 확인합니다. 전공 프로그램의 최종 입력일에 따라 학생이 프로그램에 등록할 수 있는 마지막 날짜가 결정됩니다. 기관에서 향후에 프로그램을 중단할 계획이라면 전공 프로그램의 최종 시작일을 선택하는 것이 좋습니다. 전공 프로그램의 최종 입력일은 현재 프로그램에 등록된 학생에게 영향을 주지 않습니다.
학생이 동시에 여러 전공 프로그램을 수강할 수 있도록 하려면 어떻게 하시겠습니까?	학생은 학업정보에 여러 전공 프로그램을 등록할 수 있습니다. 학생은 다음을 수행할 수 있습니다. 기본 전공 프로그램에 독립형 전공 프로그램을 추가합니다. 자격증을 취득하려면 추가된 프로그램을 기본 프로그램과 동시에 완료해야 합니다. 독립형이 아닌 전공 프로그램을 독립형 전공 프로그램과 묶습니다(예: 프랑스 부전공 및 이력 전공). Workday는 프로그램 포커스를 상위 프로그램과 자동으로 묶습니다. 공식화된 공동 프로그램 유형 카테고리의 프로그램을 완료하여 2개의 전공 프로그램에서 자격증을 취득합니다. 예: 복수 학위 기본 전공 프로그램과 독립적으로 완료할 수 있는 독립형 전공 프로그램을 누적합니다.
학생이 졸업 시 어떤 학력 자격증명을 받게 됩니까?	프로그램 완료 시 각 전공 프로그램에서 제공하는 학력 자격증명을 지정해야 합니다. 여러 자격증명을 부여하도록 단일 프로그램 또는 전체 학사조직을 구성할 수 있습니다. 프로그램 자격증명 정책을 구성하여 프로그램 완료 시 학생의 학업정보에서 어떤 프로그램에서 자격증명을 부여할지 결정합니다. 학생이 기본 프로그램, 스택형 프로그램 또는 모든 프로그램(동일한 유형의 여러 자격증명 포함)에서 자격증명을 취득하도록 할 수 있습니다. 예: 기관에서 복수 전공을 가진 모든 학생이 단일 자격증으로 학사 학위를 취득하도록 최상위 학사조직에 대한 프로그램 자격증명 정책을 구성할 수 있습니다.
학생에게 어떤 상 또는 명예를 제공합니까?	아너 및 포상을 생성하여 특정 학사조직에 지정할 수 있습니다. 그런 다음, 특정 학생의 학업정보에 지정할 보조금을 선택할 수 있습니다. 학생의 전공 프로그램이 속한 학사조직에 따라 선택할 수 있는 보조금이 결정됩니다. 예: 모교 대학교 학사조직 아래에Dean's List with Distinction 포상을 생성하여 이 포상을 받을 등록 학생을 선택할 수 있습니다. 수학 부서 학사조직 아래에Distinction in Applied Matrix Award를 생성하여 적용 수학 전공에서 전공 프로그램 GPA가 가장 높은 학생에게 지정할 수도 있습니다.
전공 프로그램에 대한 자격 요건이 있습니까?	입학 요건을 설정하여 학생이 특정 전공 프로그램에 추가하거나 변경할 자격을 결정할 수 있습니다. 참조 전공 프로그램의 입학 요건 설정.

권장사항

수동 처리를 최소화하기 위해 모든 연구 프로그램 거래에 대해 비즈니스 프로세스 라우팅을 구성하는 것이 좋습니다.

학습 프로그램 거래와 관련하여 학생으로부터 추가 정보를 수집하려면 비즈니스 프로세스 워크플로에 질문서를 추가합니다.

역할을 지정하고, 비즈니스 프로세스를 구성하고, 학업 요건 및 정책을 설정할 때는 최상위 최상위 학사조직부터 시작합니다.

전공 프로그램 구성은 하위 학사조직으로 계승됩니다.

요구사항

기관의 학업 구조를 구성합니다.

전공 프로그램의 유효일이 학기 시작일과 일치하는지 확인합니다.

제한사항

영향이 없습니다.

테넌트 설정

영향이 없습니다.

시큐리티

도메인	고려사항
Academic Foundation 기능 영역의 Manage: Program Area Requirements	프로그램 영역을 설정하고 유지관리할 수 있습니다.
Academic Foundation 기능 영역의 Manage: Program of Study	전공 프로그램과 관련된 리포트를 조회할 수 있습니다.
Student Records 기능 영역의 Manage: Program of Study Declarations	학생의 전공 프로그램 신고를 리뷰, 수락 또는 반려할 수 있습니다.
Student Records 기능 영역의 Manage: Program of Study Honours and Award	전공 프로그램과 관련된 아너 및 포상을 관리할 수 있습니다.
Academic Foundation 기능 영역의 Program of Study: Roles	전공 프로그램을 조회하고 역할을 지정할 수 있습니다.
Student Records 기능 영역의 Reports: Programs of Study	전공 프로그램과 관련된 데이터 소스 및 데이터 소스 필터에 액세스할 수 있습니다.
Academic Advising 및 Student Records 기능 영역의 Student Data: Programs of Study	학생의 전공 프로그램 데이터에 액세스할 수 있습니다.
Academic Foundation 기능 영역의 View: Programs of Study	전공 프로그램을 조회할 수 있습니다.

비즈니스 프로세스

비즈니스 프로세스	고려사항
전공 프로그램 추가 이벤트 전공 프로그램 변경 이벤트 전공 프로그램 선언 이벤트 전공 프로그램 제거 이벤트	관리자와 학생이 다음과 같은 전공 프로그램 거래를 관리할 수 있습니다. 교육 목표에 전공 프로그램을 추가합니다. 전공 프로그램 변경 전공 프로그램 선언 전공 프로그램을 제거합니다. 전공 프로그램의 관련 액션 메뉴에서 이러한 비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다. 여기에서 기관에 적합한 승인 라우팅을 구성할 수 있습니다. 학생이 해당 질문서를 작성하고 특정 전공 프로그램을 신고하는 데 필요한 문서를 제출하도록전공 프로그램 선언 이벤트 비즈니스 프로세스를 구성할 수 있습니다.
프로그램 예상 완료일 변경 이벤트	학생의 프로그램 예상 완료일을 변경할 수 있습니다.
기본 전공 프로그램 변경 이벤트	학생의 기본 전공 프로그램을 변경할 수 있습니다.
전공 프로그램 이벤트	전공 프로그램을 생성하고 편집할 수 있습니다.

리포트

리포트	고려사항
전공 프로그램 찾기	사용가능한 모든 전공 프로그램을 조회할 수 있습니다.
전공 프로그램 조회	전공 프로그램의 세부내용을 조회하고 선택한 프로그램과 관련된 추가가능 및 누적가능 프로그램을 정의할 수 있습니다.
학생 프로그램 이력 조회	학생의 전공 프로그램 거래 이력을 감사할 수 있습니다.
전공 프로그램 명예 또는 수상내역 조회	전공 프로그램과 관련된 아너 또는 포상에 대한 세부내용을 조회할 수 있습니다.
전공 프로그램 유형 카테고리 조회	모든 전공 프로그램 유형 카테고리에 대한 설명을 조회할 수 있습니다.
학생 전공 프로그램 신고 조회	학생의 전공 프로그램 신고 세부내용을 조회할 수 있습니다.

Workday는 커스텀 리포트를 만드는 데 사용할 수 있는 다음 리포트 데이터 소스를 제공합니다.

프로그램 완료 지원 이벤트

수강가능한 전공 프로그램

프로그램 요건 지정내역

학생 프로그램 - 전공 신고

학생 프로그램 - 학업 기록

통합

웹서비스	고려사항
프로그램 자격증명 가져오기 정책 Put 프로그램 자격증명 정책	프로그램 완료 시 학생의 학업정보에서 어떤 프로그램이 자격증명을 부여하는지 생성, 업데이트 또는 조회할 수 있습니다.
전공 프로그램 입력 요건 정책 가져오기 전공 프로그램 입력 요건 정책 로드	전공 프로그램의 입학 요건 정책을 생성, 업데이트 또는 조회할 수 있습니다.
프로그램 완료 명예직 또는 포상 받기 프로그램 완료 - 명예직 또는 포상 로드	학생이 프로그램 완료 시 수여할 수 있는 우등 또는 포상을 생성, 업데이트 또는 조회할 수 있습니다.
전공 프로그램 추가 제출	정규등록 학생에게 전공 프로그램을 추가할 수 있습니다.
전공 프로그램 변경 제출	학생의 전공 프로그램을 변경할 수 있습니다.
전공 프로그램 제거 제출	학생의 학업정보에서 전공 프로그램을 제거할 수 있습니다.
교육 기관용 CIP 코드 가져오기 교육 기관용 CIP 코드 로드	이러한 웹서비스는 학습 프로그램을 CIP(Classification of Instructional Program) 코드를 사용하여 외부 교육 기관에 매핑합니다. CIP 코드를 사용하여 본인 또는 학생이 추가한 대상 기관 및 전공 프로그램의 정확성을 보장할 수 있습니다.

관계 및 터치포인트

기능	고려사항
학계 상담	다음을 수행할 수 있습니다. 학업 성취도 리포트를 추적하여 학생의 학력 자격증 취득 진행상황을 확인합니다. 전공 프로그램에 대한 학업 요건을 직접 구성합니다. 학생이 지정된 기간 내에 전공 프로그램의 학업 요건을 충족하는 데 도움이 되는 학업 계획을 생성합니다.
학사예비과정	전공 프로그램을 학사조직 및 레벨에 연결할 수 있습니다. 학생의 전공 프로그램에 적용되는 캘린더 정책에 따라 학생의 모든 날짜별 프로세스 및 트랜잭션이 결정됩니다.
캠퍼스 참여	학생에게 맞춤형 커뮤니케이션을 전송하기 위해 학생의 기본 전공 프로그램을 기반으로 하는 학생 참여 계획의 오디언스를 생성할 수 있습니다.
커리큘럼 관리	자격 규칙을 사용하여 특정 전공 프로그램을 수강하는 학생만 특정 과정을 수강할 수 있도록 제한할 수 있습니다.
학자금 지원	학생의 전공 프로그램 로드 상태를 계산하여 전공 프로그램에 적용되는 특정 과정의 단위수를 포함할 수 있습니다. Workday는 전공 프로그램의 프로그램 기간을 사용하여 다음을 수행합니다. 학생의 만족스러운 학업 진행상황을 계산합니다. 학자금 지원 근태 플랜을 생성합니다. 학자금 지원 지출액을 계산할 때 학습 프로그램의 예상 완료일을 고려합니다. 전공 프로그램에 대한 연방 학생 지원 정책을 생성하여 다양한 전공 프로그램에 대한 다양한 학자금 지원 규칙을 유연하게 지원할 수 있습니다.
학생 입학	특정 전공 프로그램에 대해 설정한 조건에 따라 학생을 평가하는 선택적 전형 프로세스를 생성할 수 있습니다.
학생 모집	특정 전공 프로그램에 참여희망을 표시한 예비 학생을 식별할 수 있습니다.
학생 등록	기본 전공 프로그램에 따라 지정된 과정에 등록할 수 있는 학생을 결정할 수 있습니다.
학생 재무	전공 프로그램과 관련된 비용 또는 수업료 차등을 생성할 수 있습니다.

Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.