단계: 통합 공급자 포털 설정
- 공급자 커넥터를 설정하고Supplier Onboarding (WSS)/Supplier Onboarding - Post Processing Provisioning Supplier Contact WCL통합 서비스가 활성화되어 있는지 확인합니다.Steps: Set Up Supplier Connector for Strategic Sourcing을참조하십시오.이 통합 서비스를 사용하려면 Workday 또는 인증 파트너와 서비스 계약에 서명해야 합니다.
- Workday 조달에서 공급자 포털을 설정합니다.단계: 공급자 포털 설정을참조하십시오.
- 테넌트 설정 편집 - 재무 태스크에서 공급자측 담당자에 대한 Workday Central 로그인 프로비저닝을 활성화합니다. 참조: 테넌트 설정 편집 - 재무를확인하십시오.
- SSO를 구성합니다. 단계: Workday Strategic Sourcing에 대한 SSO(Single Sign-On) 구성을참조하십시오. 여기에는 테넌트 매핑도 포함되어야 합니다.
- 글로벌 CSR 포털에서 테넌트 매핑을 구성합니다. CSR 관리 또는 파트너 관리 권한이 있는 사용자만 이 구성을 수행할 수 있습니다. 필수 역할이 없는 경우 인증된 관리자에게 도움을 요청해야 합니다.
- 글로벌 CSR 포털에 로그인합니다.
- 올바른 테넌트를 검색하여 선택합니다.
- 드롭다운 메뉴에서 테넌트 매핑을 선택합니다.
- SSO ID 섹션에 필수 필드를 입력합니다.
- 조회/수정 권한이 있는 Procurement 기능 영역에서 다음 도메인을 구성합니다.
- 공급자측 담당자 본인시큐리티 그룹을Self-Service: Supplier Contact Tasks도메인에 추가합니다.
- 공급자 포털 테넌트 접근 권한을 관리할 수 있도록 시큐리티 그룹의Set Up: Workday Supplier Account도메인에 대한 시큐리티 정책을 업데이트하고 활성화합니다.
공급자측 담당자는 Workday 중앙 로그인을 사용하여 통합 공급자 포털의 Workday 및 Strategic Sourcing에서 모든 고객 정보에 액세스할 수 있습니다.
- 대시보드 유지관리태스크에 액세스하여 다음 대시보드가 활성화되어 있는지 확인합니다.
- 송장 및 지급최근 송장 요청Worklet을 추가합니다.
- PO 및 카탈로그
- 홈담당자 및 뱅킹Worklet을 추가하고공급자측 담당자 본인시큐리티 그룹에 대해 필요에 따라 설정합니다.
- (선택사항) 공급자측 담당자가 연락처 및 뱅킹 정보를 업데이트할 수 있도록 하려면공급자측 담당자 본인시큐리티 그룹이Process: Supplier Portal시큐리티 도메인에 액세스할 수 있어야 합니다.단계: 공급자 포털에서 담당자 역할 설정을참조하십시오.Worklet 구성태스크에 액세스하고 공급자측 담당자가 테넌트에서 액세스할 수 있도록 할 액션을 포함하도록연락처 및 뱅킹Worklet을 업데이트합니다.
- 단일 공급자 연락처의 통합 공급자 포털 액세스를 관리하려면 공급자의 공급자 연락처탭에 액세스하여공급자 포털 테넌트 액세스필드를 다음과 같이 업데이트합니다.
- 활성:통합 공급자 포털에 대한 공급자측 담당자의 액세스 권한을 활성화하거나 재활성화합니다.
- 비활성:통합 공급자 포털에 대한 공급자측 담당자의 액세스 권한을 비활성화합니다.
- 복수 공급자 연락처의 통합 공급자 포털 액세스를 관리하려면공급자 연락처 찾기태스크에 액세스합니다. 접근 권한을 부여할 공급자 연락처만 포함하도록 결과를 필터링합니다.공급자 포털 테넌트 액세스 변경을클릭하고활성또는비활성을선택합니다.
- (선택사항) Supplier Connector가 자동으로 실행되도록 스케줄링되지 않은 경우 수동으로 실행합니다.
- Workday 조달에 액세스하는 공급자 연락처의 추가 이메일 확인을 제거합니다. 이는 통합 공급자 포털에 로그인한 후 Workday에서 조달 데이터에 액세스하기 전에 공급자에게 이메일 주소를 다시 확인하라는 메시지를 표시하는 추가 시큐리티 옵션입니다. Workday는 이 기능을 기본적으로 활성화합니다.이메일 확인을 제거하려면인증 정책 관리리포트에 액세스하여Workday 관리형 인증 정책 편집을선택합니다. DeleteOne Time Passcode - Email을Multi-Factor Authentication Type RestrictedforWCL Enabled Suppliers로 지정합니다.모든 인증 정책 활성화 를클릭합니다.확인 을클릭합니다.
조달에서 전략적 소싱으로 공급자 정보를 동기화하기 위해 다음 번 공급자 커넥터 통합이 실행되면 공급자측 담당자에게 등록 또는 여기에서 로그인 링크에 등록하도록 초대하는 이메일이 전송됩니다.