참조: Strategic Sourcing 사용 사례
- 사용자 목록에 사용자 목록을 업로드하려고 합니다.
- 사용자 목록을 사용자 목록에 업로드할 수는 없지만, Workday와 Workday Strategic Sourcing이 모두 있는 경우에는 Workday 사용자를 Strategic Sourcing 사용자로 자동 생성하도록사용자 프로비저닝을 설정할수 있습니다. 또한SSO(Single Sign-On)를 활성화하면Strategic Sourcing에서사용자 목록의 이해 관계자 사용자로 Strategic Sourcing에 액세스하는 모든 사용자가 자동으로 프로비저닝됩니다. 라이선스가 부여된 사용자를 설정하려면 다음을 수행합니다.
- 각 허가된 사용자를 사용자 목록에 추가합니다.
- Workday에서 사용자 프로비저닝을 활성화하여 사용자를 이해 관계자로 가져옵니다. Strategic Sourcing에서 권한을 변경할 수 있습니다.
- 각 라이선스 사용자에게 Strategic Sourcing에 로그인하도록 요청합니다. 이 요청은 사용자를사용자 목록에 이해 관계자로 추가합니다.사용자 목록의 사용자 권한을 소싱 매니저 또는 회사 관리자로 업그레이드할 수 있습니다.
- 더 이상 사용하지 않는 커스텀 필드를 제거하여 레코드에 표시되지 않도록 하려고 합니다.
- 레코드에서 선택한 커스텀 필드 및 커스텀 필드 옵션은 삭제할 수 없습니다. 회사 관리자가로 이동합니다. 숨기려는 커스텀 필드에서편집버튼 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하고숨기기를선택합니다. 나중에 필드를 조회하고 보고하려면 필드를 숨김 해제해야 합니다.모든 계약 및 프로젝트 유형의레이아웃 맞춤 설정섹션에서 계약 또는 프로젝트가 표시되지 않도록 필드를 선택취소할 수 있습니다.
- 프로젝트를 완료 또는 활성 상태로 표시하기 전에 소싱 프로세스 초기에 승인이 이루어져야 합니다.
- 상태를 '승인을 위해 전송'으로 변경하여 승인을 위해 레코드를 전송하는 기능은 계약 또는 프로젝트 워크플로 종료 시에만 수행할 수 있습니다. 승인해야 하는 관련 사용자에게 마일스톤을 지정하는 것이 좋습니다. 마일스톤을 완료로 표시하면 승인 역할을 할 수 있습니다. Strategic Sourcing은 마일스톤 완료일 및 마일스톤을 완료한 사람을 추적하고 보고할 수 있습니다.
- 계약에 반영된 절감액을 추적해야 합니다.
- 계약에서 관련 프로젝트를 생성하는 것이 좋습니다. 관련 프로젝트의재무 세부내용섹션에서 절감액을 기록할 수 있습니다. 최소의 필드로 절감 프로젝트 유형을 생성하고 이를 입력하여 절감액을 기록할 수 있습니다.
- 공급자 프로필의 뱅킹 및 세금 정보를 소수의 내부 사용자로 제한하려고 합니다.
- 모든 소싱 매니저는 공급자 프로필에 대한 읽기/쓰기 권한을 갖습니다. 의 그룹 액세스에서 소싱 매니저를 그룹 유형으로공급자 뱅킹 정보, 세금 정보 및 첨부파일 액세스로 정의하여 더 적은 수의 소싱 매니저로 제한할 수 있습니다.기밀 뱅킹 및 세금 정보는 보고할 수 없거나 공급자 프로필에 즉시 표시되지 않습니다. 소싱 매니저가 데이터를 조회하려면 제한된 필드 옆에 있는 눈 모양 아이콘을 클릭해야 합니다. 읽기 전용 팀을 통해 공급자 프로필을 볼 수 있는 이해 관계자는 제한된 데이터에 대한 조회 권한을 가질 수 없습니다.
- 공급자가 제출한 후 Workday로 전송되기 전에 공급자 온보딩 양식 데이터를 편집해야 합니다.
- 회사 관리자가로 이동하여 공급자 프로필 편집 섹션까지 아래로 스크롤합니다. 이 섹션에서 편집 옵션을 활성화합니다.공급자를 승인완료로 표시하고 Workday로 전송하면 Strategic Sourcing에서 더 이상 편집할 수 없습니다. Workday에서 내부 편집을 수행해야 합니다.공급자 프로필섹션에공급자 프로필 편집섹션이 표시되지 않으면 Strategic Sourcing 인스턴스 관리 Community에서 고객 관리 케이스를 제출하고 기능 활성화 옵션을 선택합니다. Workday_business_process_tags 기능 플래그와 이 플래그를 활성화할 환경의 이름을 지정합니다.설정의 회사 프로필에서 환경명을 찾을 수 있습니다.