단계: Strategic Sourcing에 대한 사용자 프로비저닝 설정
Workday SSO를 활성화하지 않으면 Strategic Sourcing에서 사용자 프로비저닝 워크스페이스를 사용하여 Strategic Sourcing에 초대된 각 사용자에게 초대 이메일이 전송됩니다.
시큐리티:
- System 기능 영역의Set Up: User Provisioning도메인
- System 기능 영역의Manage: Workday Strategic Sourcing User Provisioning도메인
- System 기능 영역의Report: User Provisioning Status도메인
UPW(사용자 프로비저닝 워크스페이스)를 사용하면 사용자를 인증 및 프로비저닝하고 Workday Strategic Sourcing에 동기화할 수 있습니다.
Workday는 시큐리티 관리자와 같은 역할을 사용하여 UPW를 설정할 것을 권장하며, 계정 매니저는 지원되는 제품을 구성하고 오류 리포트를 조회할 수 있습니다.
UPW를 사용하여 계정을 프로비저닝하려면 먼저 Workday SSO가 활성화되어 있어야 합니다. Workday가 설치된 기존 커넥터가 있는 경우 Workday SSO도 활성화되어 있을 수 있습니다.
UPW를 활성화하면 기존의 모든 사용자가 다음에 Strategic Sourcing에 로그인할 때 일회성 이메일 주소 확인을 수행하라는 메시지가 표시됩니다.
Strategic Sourcing 샌드박스에서 UPW를 활성화하면 샌드박스에 연결된 Workday 테넌트가 변경되지 않습니다. 변경하면 시스템 간에 Workday ID가 달라져 Strategic Sourcing에 로그인하는 데 문제가 발생할 수 있습니다.
사용자의 Strategic Sourcing 계정 이메일 주소는 Workday의 기본 직장 이메일 주소와 일치해야 합니다. Workday 및 Strategic Sourcing에 연결된 사용자의 이메일 주소가 서로 다르면 프로비저닝할 수 없습니다. 이 문제를 해결하려면 Workday에서 이메일 주소를 변경하는 것이 좋습니다. Strategic Sourcing의 이메일 주소는 자동으로 업데이트할 수 없습니다.
조직의 이메일 도메인이 Strategic Sourcing ID 연결에 설정된 사용자에 대해 Workday SSO를 사용하도록 설정한 경우, UPW를 사용하여 Strategic Sourcing에 추가된 개별 사용자에게 로그인 이메일 알림이 전송되지 않습니다. 이메일 알림이 트리거되지 않도록 Workday SSO가 올바르게 설정되었는지 테스트하는 것이 좋습니다.
- Workday에서사용자 기반 시큐리티 그룹을 생성합니다. 이 태스크에 기존 그룹을 사용할 수 있습니다.역할 기반 시큐리티 그룹을 사용할 수도 있지만, 시큐리티 그룹 멤버십 변경사항이 Strategic Sourcing에 반영되는 데 최대 1시간이 걸릴 수 있습니다. 사용자 기반 시큐리티 그룹 변경사항은 거의 실시간으로 반영됩니다.
- 시큐리티 그룹에 대한 시큐리티 정책 권한을 편집합니다.리포트/태스크 권한섹션에서 해당 그룹에조회/수정권한을 제공합니다. System 기능 영역에서 다음 도메인을 구성합니다.
- Set Up: User Provisioning이 도메인은 UPW(사용자 프로비저닝 워크스페이스)에서 사용할 시큐리티 그룹을 구성하는 태스크에 대한 접근 권한을 제공합니다.
- Manage: Workday Strategic Sourcing User Provisioning이 도메인은 UPW에 대한 접근 권한을 제공하며 Strategic Sourcing에 대한 사용자 프로비저닝을 구성할 수 있도록 합니다.
- Reports: User Provisioning Status이 도메인을 통해 사용자는 UPW에서 동기화 리포트를 조회할 수 있습니다.
- Activate All Pending Authentication Policy Changes태스크에 액세스합니다. 페이지에서 필수 코멘트를 추가하고확인을 클릭합니다.
- 이 태스크를 구성하면 시큐리티 그룹의 사용자가 UPW와 자동으로 동기화된 다음 Strategic Sourcing과 동기화됩니다.
- 프로비저닝 그룹을 생성하고 해당 그룹에 시큐리티 그룹을 입력한 다음, 해당 프로비저닝 그룹을 워크스페이스의 Strategic Sourcing과 연결합니다.사용자 프로비저닝 그룹 생성을참조하십시오.
- 리포트 미리보기를 생성하고 Strategic Sourcing과 Workday 간에 동기화를 활성화합니다.미리보기 리포트는 Strategic Sourcing에 이미 등록된 사용자에게Not in Provisioning Group레이블을 지정합니다. 이러한 사용자는 Strategic Sourcing에 남아 있지만 허용된 프로비저닝 그룹에 포함되어 있지 않으므로 사용자 ID가 Workday와 동기화되지 않습니다. 이러한 사용자의 시큐리티 그룹을 UPW에 추가하는 것이 좋습니다.리포트에서 오류 유형 열은 오류가 데이터 오류인지 아니면 시스템 오류인지 정의합니다. 발생하는 데이터 오류를 해결합니다. 시스템 오류는 몇 시간 내에 자가 수정을 시도합니다.일반적인 오류는 유효하지 않은 리소스: 사용자명은 필수입니다. 이 오류가 표시되면 사용자의 기본 직장 이메일이 Workday에서 설정되지 않았거나 Strategic Sourcing ID 연결에서 설정된 도메인과 일치하지 않는 것입니다.
- 사용자를 동기화하려면 Workday Strategic Sourcing의구성페이지에서미리보기 및 동기화 활성화를선택합니다. 확인란과동기화 활성화옵션을 모두 클릭하여 동기화를 계속 진행합니다.
- Strategic Sourcing에서 설정의사용자 목록에액세스하여 프로비저닝된 사용자의사용자 유형을수정합니다.
Strategic Sourcing의에 액세스하여 사용자가 프로비저닝되었는지 확인합니다. UPW는 모든 신규 사용자를 이해 관계자로 프로비저닝합니다. 회사 관리자가 허가된 사용자의 액세스 권한을 업그레이드해야 합니다.