개시 자동화
요청을 특정 사용자에게 지정하는 규칙을 설정하여 계약 및 프로젝트 개시를 자동화할 수 있습니다. 담당자는 생성된 해당 계약 또는 프로젝트의 소유자가 됩니다. 개시를 자동화하면 조달 팀이 프로젝트 및 계약 요청 배분을 자체 관리할 수 있습니다.
규칙의 우선순위를 재지정하고 규칙을 편집하고, 조직 변경으로 인해 재지정이 필요한 규칙을 수정할 수 있습니다.
- 다음에 액세스합니다.
- 설정의
- 설정의
- 신규 규칙 생성을 클릭합니다.소싱 매니저역할 레벨 이상의 활성 사용자에게 계약 또는 프로젝트를 지정할 수 있습니다.사용자를 비활성화하거나 이해 관계자의 담당업무를 업데이트하는 경우 규칙을 재지정해야 할 수 있습니다. Strategic Sourcing에서 사용자에게 요청을 지정할 수 없는 경우 프로젝트는 미지정 상태가 되고 관리자에게 알림이 전송됩니다.다음으로 전송...필드에 여러 사용자를 입력하는 경우 Strategic Sourcing에서 소싱 소유자를 선택하는 방법을 결정하는 라우팅 패턴을 선택해야 합니다.
옵션 설명 순차적전송 요청...필드에 나열된 순서대로 개시 요청을 소싱 소유자에게 지정합니다.예: Marcus, Alex, Sarah의 순서로 나열된 3명의 사용자가 포함된 개시 라우팅 규칙을 생성합니다. 4건의 개시 요청을 받으면 Strategic Sourcing에서 해당 요청을 다음과 같이 라우팅합니다.- Marcus가 첫 번째 요청을 수신합니다.
- Alex가 두 번째 요청을 수신합니다.
- Sarah는 세 번째 신청을 받습니다.
- Marcus가 네 번째 요청을 수신합니다.
균등 분포현재 소싱 소유자인 프로젝트 또는 계약의 수를 기준으로 개시 요청을 지정합니다.Team allocation규칙에 추가하는 모든 사용자에 대한 권한을 설정할 수 있습니다. - (선택사항) 규칙을 끌어서 놓아 재구성합니다.Strategic Sourcing에서는 위에서 아래로 규칙을 확인합니다.
개시 양식이 규칙과 일치하면 파이프라인 및 계약에서 지정내역이 생성되고 지정된 사용자에게 알립니다.