설정 고려사항: 위탁 재고
이 주제는 위탁 재고의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
정의
Workday에서는 벤더와 위탁계약을 체결할 때 비용 없이 상품을 설정하고 재고에 보관할 수 있습니다. 또한 상품이 재고에서 출고될 때 상품에 대한 부채를 인식합니다.
보관된 위탁 상품을 추적한 다음, 청구를 생성하고 사용 시 공급자에 대한 주문을 대체할 수 있습니다.
비즈니스 이점
- 위탁 상품은 사용할 때까지 공급자가 소유하므로 현금흐름이 개선됩니다.
- 회계장부에서 보유한 위탁 상품의 값이 영(0)이 됩니다.
- Workday에서는 재고를 통해 위탁 상품의 이동을 처리할 수 있습니다.
사용 사례
Workday를 사용하여 공급자에게 위탁 재고의 초기 공급을 요청하고 위탁 계약 조건을 캡처합니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- 위탁 공급자 계약을 생성하여 위탁 제품의 항목, 수량 및 가격을 캡처합니다.
- 비용이 없는 위탁 재고의 초기 공급을 위해 위탁 구매요청 또는 PO를 생성합니다.
- 위탁 재고를 추적하고 회계처리합니다.
Workday를 사용하여 위탁 재고 사용 거래에 대한 청구를 생성하고 PO를 대체합니다. 공급자는 계약 가격으로 해당 PO의 송장을 처리합니다. 동일한 PO에 대해 대체 상품을 비용 없이 수령합니다.
- 청구 및 대체가 가능한 재고 거래를 조회할 수 있습니다.
- 대체된 후에는 위탁 재고 사용 거래가 '지급완료'로 표시되므로 다음 청구 및 대체 보충에 해당 거래가 포함되지 않습니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
재고를 어떻게 분리합니까? | 모든 위탁 재고 액션은 재고 사이트 레벨에서 발생합니다.
위탁 재고를 수령할 재고 사이트, PAR 위치 및 보관 위치를 구성할 수 있습니다. |
위탁 상품에 대한 회계처리를 어떻게 합니까? |
|
구매 항목의 위탁을 어떻게 추적합니까? | Workday에서는 구매 항목이 위탁 또는 비위탁으로 지정되지 않습니다. 위탁 상품은 위탁 PO 유형의 PO를 사용하여 주문하고 수령하는 상품입니다. |
권장사항
공급자와 위탁 거래를 생성하기 전에 재고 사이트, 보관 위치 및 공급자 계약을 설정하는 것이 좋습니다.
요구사항
- 위탁 계약 유형, PO 유형 및 구매요청 유형을 설정합니다.
- 위탁 상품을 보관할 재고 사이트 및 보관 위치를 설정합니다.
제한사항
위탁 청구 및 대체 PO는 재고 사용 거래에서만 생성됩니다.
테넌트 설정
영향이 없습니다.
시큐리티
- Inventory 기능 영역에서Process: Inventory도메인을 설정합니다.
- Inventory 기능 영역에서Manage: Inventory도메인을 설정하여 위탁 사용 구매요청에 보안을 설정합니다.
비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
리포트 또는 대시보드 | 고려사항 |
|---|---|
보유 위탁 상품 찾기
| 보유한 위탁 상품과 해당 상품의 예상 가치를 조회하는 데 사용합니다. |
위탁 재고 거래 찾기
| 항목, 공급자 또는 둘 다에 대한 모든 위탁 재고 거래를 표시하는 데 사용합니다. |
통합
Supplier Accounts, Procurement, Inventory 기능 영역의 모든 웹서비스는 EIB를 통해 데이터를 업로드하거나 검색하는 데 사용할 수 있는 위탁 기능을 지원합니다.
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
PO 유형 |
|
구매요청 유형 |
|
공급자 계약 유형 | Workday에서는 위탁 공급자 계약이 지원됩니다. 이러한 계약은 위탁 PO를 발행하기 전에 이루어져야 합니다. |
공급자 포털 | 공급자는 공급자 포털에서 위탁 상품 리포트에 액세스할 수 있습니다. 공급자가 위탁 재고 리포트를 사용할 수 있게 하려면 이 리포트를 위탁 재고 대시보드에 추가합니다. 위탁 거래에 대한 공급자 계약 가격책정이 없으면 구매 항목 태스크 탭의 가격책정 설정이 사용됩니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.