설정 고려사항: 재고
이 주제는 Workday 재고 기능의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
특정 재고 기능에 대한 세부내용은 기타 설정 고려사항을 참조하고, 특정 구성 세부내용은 태스크 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday 조달 설정의 일부로 Workday 재고를 설정하면 구매요청에서 보충에 이르는 전체 공급망 프로세스를 관리할 수 있습니다.
Workday 재고를 사용하여 다음 기능을 구성할 수 있습니다.
- 적치
- 이행
- 납품
- 반품
- 실사
- 보충
- 리콜
- 레이블 인쇄
- PAR 재고
비즈니스 이점
Workday 재고를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 근무자가 모바일에서 재고 태스크를 수행할 수 있도록 하여 생산성을 높입니다.
- 재고 거래 데이터를 자동으로 계산하여 정확도를 높이고 수동 입력을 줄입니다.
- 적치 및 보충 같은 재고 프로세스를 자동화하여 운영 리스크를 최소화합니다.
- 리포트 및 분석을 사용하여 사이트에서 재고를 사용하는 방식을 파악하여 비용을 관리하고 낭비를 최소화하며 향후 주문을 계획할 수 있습니다.
사용 사례
Workday 재고를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 항목을 실사하여 사이트에서 재고 레벨을 조정합니다.
- 재고 회계처리에 대한 전체 감사 추적을 통해 컴플라이언스를 보장합니다.
- 재고 요청을 생성하고 피킹 목록 및 출하 문서를 사용하여 이행합니다.
- 병원 내 카트와 같은 PAR 위치에서 PAR 재고를 유지관리합니다.
- 재고 요청 없이 긴급 주문을 빠르게 출고합니다.
- 레이블을 인쇄하여 납품 티켓 및 재고 위치에 부착합니다.
- 손상되었거나 사용되지 않은 항목에 대한 반품을 처리합니다.
- 재고 레벨이 정의된 한도 아래로 떨어지면 재고를 자동으로 보충합니다.
- 로트 및 일련번호로 관리되는 납품 항목을 추적합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
재고 위치를 어떻게 설정할 계획입니까? | 다음과 같은 재고 위치 유형을 설정하고 위치 계층으로 구성하여 재고를 보관할 수 있습니다.
예: 창고를 재고 사이트로 설정하고 상품을 보관할 보관 위치로 넓은 통로를 지정합니다. 그런 다음 통로를 구역으로 분할하면 복수의 근무자가 동시에 여러 위치에서 피킹할 수 있습니다. 다음을 통해 재고 위치의 공간을 관리할 수 있습니다.
|
재고를 어떻게 추적할 계획입니까? | 재고 요청 시점부터 피킹, 출하, 최종 납품까지 재고를 추적할 수 있습니다.
다음을 추적할 수 있습니다.
|
이행을 어떻게 관리할 계획입니까? |
다음을 통해 재고 요청을 생성하고 이행할 수 있습니다.
다음 작업도 수행할 수 있습니다.
근무자는 다음을 수행할 수 있습니다.
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재고를 어떻게 실사할 계획입니까? | 다음과 같은 유형의 재고 실사를 수행할 수 있습니다.
향후 실사를 계획하는 데 도움이 되는 실사 시트를 자동으로 생성하도록 Workday를 구성할 수도 있습니다. |
재고를 어떻게 보충할 계획입니까? | 다음을 사용하여 항목 및 위탁 상품을 보충할 수 있습니다.
이력 데이터를 사용하여 다음을 기준으로 재고 항목의 재주문점을 결정할 수 있습니다.
다음과 같이 보충을 스케줄링할 수 있습니다.
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재고 레이블을 인쇄하시겠습니까? | 통합 템플릿을 사용하여 데이터를 3rd Party 어플리케이션으로 내보내 다음에 대한 레이블을 인쇄할 수 있습니다.
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PAR 위치를 어떻게 관리할 계획입니까? |
PAR 재고를 저장하기 위해 캐비닛, 카트, 비품실과 같은 PAR 위치를 설정할 수 있습니다.
다음을 수행할 수 있습니다.
다음을 사용하여 PAR 위치를 보충할 수도 있습니다.
|
권장사항
다음과 같이 하는 것이 좋습니다.
- 근무자가 먼저 피킹할 항목을 식별할 수 있도록 로트 번호에 만료일을 포함합니다.
- 정확한 재고 레벨을 보장하려면 재고 잔량을 Workday로 가져오기 전에 전체 실질 재고 실사를 수행합니다.
- 기존 구매 항목을 리뷰하여 Workday 재고에 대한 추가 구매 항목을 생성해야 하는지 여부를 결정합니다.
요구사항
근무자가 재고 태스크를 수행하는 데 필요한 장비를 구성합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
- 피킹 시 항목을 스캔하는 휴대용 디바이스
- 레이블 인쇄용 3rd Party 하드웨어 및 소프트웨어
Workday 조달을 설정합니다.
제한사항
다음은 지원되지 않습니다.
- 교차 도킹
- 웨이브 피킹
다음과 같은 경우 Workday 재고를 사용할 수 없습니다.
- 회사 외부 고객에게 재고를 판매하는 경우
- 평균 원가법이 아닌 다른 회계처리 방법을 사용하는 경우
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 재무
태스크를 사용하여 재고 거래에 대한 ID 시퀀스 생성기를 설정할 수 있습니다.시큐리티
기능 영역의 도메인 시큐리티 정책
리포트에 액세스하여 Workday 재고에 대한 모든 시큐리티 도메인을 조회합니다. 다음을 고려하여 시큐리티를 구성합니다.도메인 | 고려사항 |
|---|---|
Inventory 기능 영역의 Manage: Inventory 도메인 | 다음을 관리하고 라우팅할 수 있습니다.
이 리포트를 사용하여 관련 리포트를 조회할 수도 있습니다. |
Inventory 기능 영역의 Manage: Item Inventory Site Attributes 도메인 | 항목 구매 태스크에 대한 접근 권한 없이도 구매 항목의 재고 사이트 속성에 대한 접근 권한에 보안을 설정할 수 있습니다. |
Organizations and Roles 기능 영역의 Manage: Location 도메인 | 위치 및 위치 계층을 생성할 수 있습니다. |
Inventory 및 Procurement 기능 영역의 Process: Goods Delivery 도메인 | 다음을 수행할 수 있습니다.
Set Up: Inventory 도메인에서 상품 납품 규칙에 보안을 설정합니다. |
Inventory 기능 영역의 Process: Inventory
| 대부분의 재고 거래에 액세스할 수 있습니다. 보유 재고에 대한 액세스를 관리하고 관련 리포트를 조회할 수 있습니다. |
Inventory 기능 영역의 Process: Inventory Count
| 재고 실사 및 관련 리포트 정보에 대한 접근 권한에 보안을 설정할 수 있습니다. 단일 회사 또는 위치 내의 리포트를 기반으로 시큐리티 그룹을 구성하고 해당 시큐리티 그룹을 Reports: Inventory Count 하위 도메인에 지정할 수 있습니다. |
Inventory 기능 영역의 Process: Inventory Pick List
| 재고 피킹 목록 및 관련 리포트 정보에 대한 접근 권한에 보안을 설정할 수 있습니다. 단일 회사 또는 위치 내의 리포트를 기반으로 시큐리티 그룹을 구성하고 해당 시큐리티 그룹을 Reports: Inventory Pick List 하위 도메인에 지정할 수 있습니다. |
Inventory 기능 영역의 Process: Inventory Shipment
| 재고 출하 및 관련 리포트 정보에 대한 접근 권한에 보안을 설정할 수 있습니다. 단일 회사 또는 위치 내의 리포트를 기반으로 시큐리티 그룹을 구성하고 해당 시큐리티 그룹을 Reports: Inventory Shipment 하위 도메인에 지정할 수 있습니다. |
Inventory 기능 영역의 Process: Inventory Stock Request
| 사용자가 단일 회사 또는 위치 내에서 근무자가 재고 리포트를 실행하지 못하게 할 수 있습니다. |
Inventory 기능 영역의 Reports: Inventory
| 재고 리포트를 조회할 수 있습니다. |
Inventory and Procurement 기능 영역의 Set Up: Inventory
| 재고 태스크를 수행하고 관련 리포트를 조회할 수 있습니다. |
Inventory 기능 영역의 Set up: Inventory Accounting
| 다음을 수행할 수 있습니다.
|
System 기능 영역의 Set Up: Tenant Setup - Financials
| Workday 재고에 대한 테넌트 전체 옵션을 구성할 수 있습니다. |
시큐리티: Common Financial Management 기능 영역의 Set Up: Unit of Measure
| 재고 거래의 단위를 유지관리하고 관련 리포트를 조회할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
비즈니스 프로세스 | 고려사항 |
|---|---|
변환 계수 변경 요청 이벤트
| 기능
|
Change Item Spend Category Request
| 지출 카테고리 변경 요청 승인에 대한 알림을 라우팅할 수 있습니다. |
재고 조정 이벤트
재고 원가 조정 이벤트 | 이러한 비즈니스 프로세스를 통해 다음 항목을 조정할 수 있습니다.
|
재고 실사 이벤트
| 재고 항목 실사를 수행할 수 있습니다. |
상품 납품 이벤트
상품 납품 그룹 상품 납품 실행 | 이러한 비즈니스 프로세스를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
|
재고 피킹 목록 이벤트
재고 출하 이벤트 재고 요청 이벤트 | 이러한 비즈니스 프로세스를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
|
재고 이동 이벤트
| 사이트 내의 특정 위치 간에 재고 항목을 이동할 수 있습니다. |
빠른 출고
| 재고 요청 없이 항목을 보낼 수 있습니다. |
PAR 재고 실사 이벤트
PAR 재고 제거 | 이러한 비즈니스 프로세스를 통해 PAR 위치에서 PAR 항목을 실사하거나 제거할 수 있습니다. |
재고 적치 조정 이벤트
재고 적치 이벤트 재고 수령 적치 이벤트 | 이러한 비즈니스 프로세스를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
|
재고 반품 이벤트
공급자에게 재고 반품 이벤트 | 이러한 비즈니스 프로세스를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.
|
구매 항목 이벤트
| 신규 구매 항목 요청을 생성하고 승인을 위해 라우팅하는 데 사용합니다. 리뷰 및 편집 시큐리티 권한이 있으면 구매 항목에 속성 값을 추가할 수 있습니다. 이 비즈니스 프로세스를 통해 다음 단계를 지정할 수 있습니다.
이 비즈니스 프로세스는 구매 항목 조회 리포트에서 수행되는 다음 업데이트를 제어하지 않습니다.
|
리포트
Workday 표준 리포트
를 사용하여 다음을 포함한 모든 재고 리포트를 조회할 수 있습니다.리포트 | 고려사항 |
|---|---|
Accrual Balance for Inventory Receipts
| 이 리포트를 사용하여 다음의 잔액이 있는 위치를 식별할 수 있습니다.
이 리포트에는 PO 라인 및 관련 항목이 표시됩니다.
|
재고 지출 카테고리 변경 회계처리 변동사항
| 이 리포트에서는 대변 및 차변 Worktag와 금액이 캡처됩니다. 이 리포트를 사용하여 필요한 분개를 지원합니다. |
구매 항목 지출 카테고리 변경 요청 찾기
| 제출된 지출 카테고리 변경 요청을 조회할 수 있습니다. |
주의가 필요한 납품
주의가 필요한 재고 피킹 목록 주의가 필요한 재고 요청 | 미처리 항목을 조회합니다.
예: 재고 사이트에 병목 현상이 있는지 식별하여 긴급한 재고 요청에 우선순위를 지정할 수 있습니다. |
재고 잔량 찾기
| 다음을 포함하여 재고 및 로트 항목 잔량을 조회합니다.
|
재고 실사 시트 찾기
재고 반품 주문 찾기 재고 출하 찾기 재고 요청 찾기 | 재고 거래 데이터를 조회하여 다음에 대해 충분한 정보를 기반으로 결정을 내립니다.
예: 실사 시트를 조회하여 실사할 잔여 재고 잔량을 식별합니다. |
운송중 출하
운송중 재고 반품 | 다음과 같은 출하 및 반품의 운송중 항목에 대한 정보를 조회합니다.
|
다음 리포트 데이터 소스를 사용하여 커스텀 리포트를 생성할 수도 있습니다.
- Inventory Stock Request Line: 재고 요청 라인의 데이터를 조회할 수 있습니다.
- Inventory Transactions: 회사의 모든 재고 거래를 조회할 수 있습니다.
통합
다음 웹서비스를 사용하여 다음과 같은 재고 거래 데이터를 업로드할 수 있습니다.
- Put Inventory Location
- Put Inventory Location Attributes
- Put Inventory Par Bin
- Put Inventory Par Location
- Put Inventory Put-Away Rule
- Put Purchase Item
- Put Unit of Measure Set
재고 웹서비스의 전체 목록은 Workday Community를 참조하십시오.
Workday 기본제공 통합 템플릿을 사용하여 재고 레이블 데이터를 3rd Party 어플리케이션으로 내보내 레이블을 인쇄하고 다음에 부착할 수 있습니다.
- 상품 납품 그룹
- 상품 납품 티켓
- 재고 위치
- 위치
- PAR 위치
- 수령증
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
재무회계 | 다음을 수행할 수 있습니다.
|
HCM(Human Capital Management) | 위치를 구성할 때 근무자가 다음을 수행하도록 설정할 수 있습니다.
|
모바일 | Android, iPad 및 iPhone에서 다음과 같은 재고 태스크를 수행할 수 있습니다.
|
조달 |
다음 조달 구성을 업데이트하여 Workday 재고에서 사용할 수 있습니다.
다음 작업도 수행할 수 있습니다.
|
공급자 계정 |
송장 가격 차이와 이러한 차이가 평균 원가 재고 항목에 미치는 영향을 설명할 수 있습니다. |