개념: 구매요청 템플릿
구매요청 템플릿을 사용하면 상품 및 서비스 모음을 유지관리하여 구매요청 프로세스를 더 간단하고 빠르며 관리하기 쉽게 만들 수 있습니다.
구매요청 템플릿 생성
태스크를 통해 다음을 수행할 수 있습니다.- 템플릿에서 구매요청을 생성합니다.
- 신규 근무자용 상품 및 서비스를 취득합니다.
- 비공개, 공유, 공개 템플릿에 대한 접근 권한을 제어합니다.
구매요청 템플릿 일괄 유지관리
태스크를 사용하여 여러 구매요청 템플릿에서 상품 라인을 추가, 제거 또는 업데이트할 수 있습니다.템플릿 또는 구매요청 복사본에는 펀치아웃 항목을 포함할 수 없습니다. 최신 항목과 가격을 가져오려면 근무자가 펀치아웃 항목을 최종 구매요청에 수동으로 추가해야 합니다.
템플릿에서 구매요청 생성
구매요청 템플릿을 사용하면 구매요청 프로세스를 빠르고 간단하게 수행할 수 있습니다. 근무자가 구매요청을 생성하고 템플릿을 선택하면 템플릿의 값이 구매요청에 자동입력됩니다. 그러면 근무자는 처음부터 생성한 것과 동일한 구매요청을 사용할 수 있게 됩니다. 필요한 경우 폐지된 가격 업데이트와 같은 구매요청 편집을 수행할 수 있습니다. 템플릿은 다음 필드를 기준으로 필터링할 수 있습니다.
- 회사
- 구매요청 유형
- Worktag 유형
- 납품 위치
그러면 사용 중에 관련 템플릿만 표시되도록 선택항목이 자동으로 세분화됩니다. 이 기능을 사용하면 대상 그룹을 대상으로 가장 적용가능한 템플릿으로 선택 범위를 좁힐 수 있으므로 사용이 더욱 간편해집니다.
목록을 보려면
구매요청 템플릿
리포트를 사용하십시오.신규 근무자용 상품 및 서비스 취득
신규 근무자를 채용하면 신규 근무자에게 표준 항목 세트가 제공됩니다. 예를 들어 새 노트북 및 모니터를 제공합니다. 필요한 모든 상품을 하나의 구매요청 템플릿으로 모으고 해당 템플릿을 직무 프로필과 연결할 수 있습니다. 해당 직무 프로필에 대한 근무자를 채용하면 근무자에 대한 구매요청을 생성하도록 HR 파트너에게 자동으로 알림이 전송됩니다. 템플릿에 이미 모든 정보가 지정되어 있습니다. HR 파트너는 이미 자동입력된 구매요청을 간단히 제출할 수 있습니다. 필요에 따라 구매요청을 편집할 수도 있습니다.