수령 발생분 생성
- 수령 발생분계정 전기 규칙을 정의합니다.
- 테넌트 설정 편집 - 재무태스크에서수령 발생분 ID 생성기를 설정합니다.
- 수령 발생분 이벤트비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
다음에서 수령 발생분을 생성할 수 있습니다.
- 승인완료, 송장 미처리된 수령 수령증에초안,진행중,취소완료또는반려상태(발생휴가 회계기간의 마지막 날짜 기준)인 송장이 있는 경우 해당 수령증은 수령 발생분 계산에 포함됩니다.
- 상품 및 서비스에 대한 공급자 송장 비PO 송장 및 마감된 PO 라인은 수령 발생분에 포함되지 않습니다.
- 수령 발생분 생성태스크에 액세스합니다.대량의 수령 발생분 처리를 원하는 시간에 실행하려면수령 발생분 생성 스케줄링태스크를 사용합니다.
- 회사프롬프트에서 하나 이상의 회사 또는 회사 계층을 선택하여 지정된 기간의 모든 공급자 수령 발생분을 실행합니다.선택한 회사는 PO의 라인 회사여야 합니다.회사 계층, 복수 회사 또는 복수 회사 계층을 선택하려면 회사마다 다음 사항을 충족해야 합니다.
- 선택한 기간에 대해 개시된 원장 기간이 있습니다.
- 동일한 회계 스케줄에 속해 있습니다.
- 기간프롬프트에서 개시된 원장 기간을 선택합니다.마감된 원장 기간에 대해 수령증을 발생시키려고 하면 오류가 발생합니다.
- 신속한 처리를 위해 수령 발생분 미리보기를 건너뛰려면수령 발생분 미리보기 표시 안함을 선택합니다.
- 공급자별 수령 발생분미리보기에는 공급자, 각 공급자의 비즈니스 문서 라인 수, 수령 발생분 금액이 나열됩니다.다음 사항을 비롯하여 비즈니스 문서의 정보를 보려면 각수령 발생분 금액을 클릭합니다.
- 라인 수량
- 라인 금액
- 수령증 금액
- 송장처리 금액
- 발생분 금액
- 제출을 클릭합니다.수령 발생분 이벤트비즈니스 프로세스에서는수령 발생분 생성배치/작업 단계를 개시하고 실행합니다.
- 수령 발생분을 승인하면 Workday에서 해당 기간의 회계처리 분개장과 다음 기간의 역분개 분개장을 생성합니다.
- 상품을 공급자에게 반품하도록 반품을 구성한 경우 수령 발생분에서 금액과 수량이 자동으로 공제됩니다.
- 청구 전용 PO는 수령증을 생성하지 않습니다. Workday는수령증 금액이 아닌라인 금액을 기준으로 청구 전용 PO에 대한 수령 발생분을 생성합니다.
다음 리포트에 액세스하여 수령 발생분 정보를 리뷰합니다.
- 수령 발생분 찾기
- 공급자 수령 발생분 찾기
- 회사별 수령 발생분
수령 발생분을 생성한 후 취소하려면 수령 발생분의 관련 액션 메뉴에서
취소
를 선택합니다.