단계: 구매요청에서 공급자 계약 생성
Workday를 사용하여 구매요청을 채무 유형 공급자 계약에 직접 소싱할 수 있습니다. 이 구성을 사용하면 계약의 출처, 승인 프로세스 및 자금 자격을 조회할 수 있습니다. 예를 들어 비즈니스 파트너가 공급자를 알고 있으며 구매요청에 계약을 첨부하기를 원한다고 가정합니다. 구매요청에서 생성된 공급자 계약에서는 라인 분할이 지원되지 않습니다. 공급자 계약 요청 유형 구매요청에는 다음 값을 추가할 수 없습니다.
- 카탈로그 항목
- 프로젝트 기반 라인
- 펀치아웃 연계
- 공급자 항목
- 구매요청 유형 유지관리태스크에 액세스합니다.공급자 계약 요청옵션을 선택합니다.시큐리티:Set Up: Procurement도메인
- 구매요청 이벤트비즈니스 프로세스의 관련 액션 메뉴에서비즈니스 프로세스 > 정의 편집을 선택합니다.비즈니스 프로세스 단계를 추가하고지정프롬프트에서구매요청에서 공급자 계약 생성옵션을 선택합니다.시큐리티: 다음 도메인:
- System 기능 영역의Business Process Administration
- System 기능 영역의Manage: Business Process Definitions
- Supplier Contract 기능 영역의Process: Supplier Contract - Create from Requisition도메인
- 구매요청 생성태스크에 액세스합니다.구매요청 유형이기능 옵트인 유지관리리포트에서구매요청 환경 통합기능을 옵트인하면 구매요청생성태스크에서구매요청Worklet으로 이동하여 구매요청 프로세스를 간소화할 수 있습니다. 참조 구매요청 Worklet에서 구매요청 생성.공급자 계약 요청인구매요청을 생성합니다.구매요청에서 신규 계약에 복사할 라인을 선택합니다.(선택사항) 공급자 계약에 지출 첨부파일 카테고리를 추가합니다.시큐리티: Procurement 기능 영역의 다음 도메인:
- Self-Service: Requisition도메인
- Process: Requisition - Create/Edit도메인
- (선택사항)구매요청 조회리포트의 관련 액션 메뉴에서공급자 계약 생성옵션을 선택합니다.
Workday는 다음을 수행합니다.
- 채무 유형 공급자 계약의 경우 공급자 계약으로 직접 소싱합니다.
- 계약을 승인하는 경우 구매요청의 모든 약정을 청산합니다.
- 체크아웃 시 다음 필드를 숨깁니다.
- 신용카드
- OFC
- 공급자 메모
구매요청 승인 프로세스 중에 내 태스크 알림에서 공급자 계약을 생성할 수 있습니다.