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최종 업데이트: 2023-06-23
공급자 요청 생성

공급자 요청 생성

  • 공급자 세금 ID, DUNS 번호, 연락처 정보를 식별합니다.
  • 공급자 이벤트
     비즈니스 프로세스에서 다음 액션 단계를 구성합니다.
    • 결제 은행 계좌 생성
    • 공급자측 담당자 Workday 계정 생성
    • 공급자 요청 첨부파일 관리 BP
    • 공급자 연락처 정보 업데이트
  • Suppliers 기능 영역에서
    공급자 요청
     비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
  • 시큐리티: Suppliers 기능 영역의
    Set Up: Supplier Administration
     도메인
Workday에서 설정할 공급자 요청을 생성합니다. 공급자 정보가 없으면 공급자 포털을 통해 공급자에게 직접 정보 요청을 전송할 수 있습니다.
  1. 공급자 요청 생성
     태스크에 액세스합니다.
  2. 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.
    옵션 설명
    DUNS 번호
    공급자 DUNS 번호를 알고 있는 경우 입력합니다.
    조직에서 구매카드를 사용하는 경우, 통합 시 DUNS 번호를 사용하여 거래 파일에서 공급자를 조회합니다.
    특정 회사로 제한
    특정 회사, 회사 계층 또는 둘 다를 선택하여 서로 다른 지역의 승인자에게 송장을 전송합니다. 회사 또는 회사 계층에 설정된 역할 기반 시큐리티 그룹과 연결되어 있는 근무자에게
    공급자 요청
     비즈니스 프로세스가 라우팅됩니다.
    과세기관 양식 유형
    공급자 과세기관 유형을 선택합니다.
    • 1042-S: 미국 소득 원천징수 대상 비거주 외국인의 경우
    • 1099 MISC: IRS(미국 국세청)에 기타 소득을 신고하는 경우
    • TDS: 소스에서 공제된 세금을 식별하는 경우
    TIN 유형
    해당하는 경우 공급자의 원천징수 또는 세금 보고 유형 중 하나 또는 둘 다를 선택합니다.
    • SSN(사회보장번호) 또는 ITIN(개인 납세자 식별 번호)
    • EIN(고용주 ID 번호)
    세금 ID
    IRS(미국 국세청)에 공급자 세금 신고서를 보고하고 신고하려면 공급자 세금 ID를 입력합니다.
    문서 링크
    이 필드는 다음을 포함한 유효한 URI(Uniform Resource Identifier) 패턴을 설정한 경우 표시됩니다.
    • URL(Uniform Resource Locator)
    • 사용자가 제한 없이 필드에 값을 입력할 수 있는 빈 라인
    유효한 URI를 설정하려면
    Maintain External Link Validation
     태스크의
    Supplier External URI Link Type
     프롬프트에서
    Supplier Document Link
    를 선택합니다.
    Workday에서는 링크를 검증하여 시큐리티 관리자가 정의한 대로 링크에 유효한 URI가 있는지 확인합니다. 이 프로세스는 외부 링크의 악성 콘텐츠를 방지하는 데 도움이 되도록 보안을 강화합니다.
    관련문서 또는 이미지를 외부 리포지토리에 저장하는 경우 해당 위치의 URL을 입력합니다. 트랜잭션을 저장하면 Workday는 URL을 이미지의 라이브 하이퍼링크로 표시합니다. 승인자는 트랜잭션을 승인하기 전에 이 문서를 참조할 수 있습니다.
    FATCA
    이 옵션을 선택하면 특정 외국 금융기관의 FATCA 신고 요건을 지원하기 위해 1099 MISC 양식에서
    FATCA filing requirement
     확인란이 자동으로 선택됩니다.
    사유
    공급자 요청 사유를 지정합니다.
  3. 다음을 고려하여 탭을 완료합니다.
    옵션 설명
    연락처 정보
    이메일로 PO를 발행하기 위한 기본
    이메일
     계정과 같이 공급자의 연락처 세부내용을 제공합니다. 1099 MISC 리포트의 경우,
    세금 보고
     용도 유형 주소를 선택하고 1099 MISC 리포트의 주소를 포함합니다. 세금 보고 주소를 포함하지 않으면 공급자 기본 주소가 사용됩니다.
    분류
    다음이 포함되도록 합니다.
    • 소수민족기업(MBE) 및 여성기업(WBE) 인증 세부내용
    • 지출 카테고리 및 지출 카테고리 계층을 사용하여 이 공급자를 조달 분류 코드와 연결합니다.
    첨부파일
    다음 방법 중 하나로 공급자 문서를 첨부합니다.
    • 클립을 클릭하여 컴퓨터 또는 다른 파일 시스템의 파일을 업로드합니다.
    • 파일을 끌어서
      여기에 파일 놓기
       박스에 놓습니다.
    테넌트 설정 편집 - 시스템
     태스크에 나열된 파일 형식으로 문서를 첨부할 수 있습니다.
    공급자 연락처
    연락처 세부내용을 추가합니다. 승인되면 공급자측 담당자는 비밀번호와 사용자 이름이 포함된 이메일을 받습니다. 공급자측 담당자는 공급자 포털에 로그인하여 다음을 입력할 수 있습니다.
    • 첨부파일
    • 연락처 정보
    • 결제 은행 계좌 세부내용
제출하면 승인을 위해 공급자가 라우팅됩니다.
공급자 요청
 비즈니스 프로세스의 리뷰 단계에서 리뷰어가
공급자 요청 생성
 태스크에서 사용할 수 없는 추가 필드에 공급자 세부내용이 추가로 자동입력되도록 할 수 있습니다. 공급자 필드에 대한 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 공급자 생성.