개념: 워크북 편집
다음 표에서는 다른 스프레드시트 어플리케이션과 구분되는 Worksheets만의 워크북 기능을 사용하는 방법을 설명합니다. 자세한 내용은 Worksheets 사용자 인터페이스에서 액세스할 수 있는 Worksheets 사용자 가이드를 참조하십시오().
워크북 편집
액션 | 참고 |
|---|---|
전체화면 모드 사용 | 전체화면 모드에서 Workday는 헤더를 숨겨서 워크북 행 수를 최대한 많이 표시합니다. 선택합니다. Workday는 Safari 브라우저에서 전체화면 모드를 지원하지 않습니다. |
워크북에 Workday 리포트 데이터 추가 | 워크북에 추가하는 Workday 데이터를 라이브 데이터라고 합니다. 데이터를 삽입하려는 셀을 선택하고 라이브 데이터 추가 를 클릭합니다. 데이터 마법사가 열립니다. 여기서 리포트를 찾고 데이터를 추가할 수 있습니다. 데이터를 다음 중 어떤 유형으로 추가할지 선택할 수 있습니다.
둘 이상의 Workday 리포트의 데이터를 단일 워크북에 추가할 수 있습니다. 각 라이브 데이터 세트에 새 시트를 사용하는 것이 좋습니다. Worksheets는 리포트 정의에 런타임시 프롬프트 표시 안함 프롬프트 옵션 사용을 지원하지 않습니다. |
하나 이상의 리포트에서 워크북의 모든 라이브 데이터 새로고침 | 워크북을 편집하고 라이브 데이터를 새로 고칠 수 있는 권한이 있어야 합니다. 새로고침을 수행하면 Worksheets가 변경된 워크북 데이터에 의해 영향을 받는 수식도 재계산합니다.
워크북의 모든 라이브 데이터 영역을 새로 고치고 다음과 같이 재계산할 수 있습니다.
워크북의 라이브 데이터를 재계산하고 새로 고치면 Worksheets가 보호된 범위의 데이터를 포함한 모든 데이터를 업데이트합니다. Worksheets가 워크북 콘텐츠를 새로 고치고 재계산하지 못하도록 할 수는 없습니다. 예를 들어 Workday 프로젝트에서 입력 영역을 업데이트하거나 Workday에서 예정된 라이브 데이터 새로고침을 실행하면 입력 영역 또는 라이브 데이터 범위가 보호된 경우에도 Worksheets가 필요한 데이터를 업데이트합니다. |
관련 Workday 리포트에서 단일 범위의 라이브 데이터 새로고침 | 워크북에서 라이브 데이터가 포함된 셀을 선택합니다. 라이브 데이터 패널에서 다음 중 하나를 클릭합니다.
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워크북 라이브 데이터 영역 편집(리포트 열 추가, 제거 또는 재정렬) | 라이브 데이터 패널의 열 섹션에서편집 링크를 클릭합니다. 또는 패널에서 편집 링크를 클릭하거나 패널 하단에 있는 라이브 데이터 편집 버튼을 클릭합니다.라이브 데이터 열 편집은 상세 리포트의 라이브 데이터에만 적용됩니다. 라이브 데이터 열을 편집하면 Worksheets가 수식의 데이터 참조를 업데이트하지 않습니다. 따라서 편집하는 라이브 데이터 영역을 참조하는 수식을 수동으로 업데이트해야 합니다. |
라이브 데이터 새로고침 스케줄링 | (워크북 소유자만 해당) 워크북에서선택합니다. 워크북이 이미 스케줄에 있는 경우선택합니다. 또한 이 옵션을 선택하여 기존 스케줄을 편집하거나 삭제할 수도 있습니다. Workday는 예정된 시간에 자동으로 다음을 수행합니다.
데이터 마법사에서 리포트 기본값 사용 옵션을 선택한 모든 프롬프트에 대해 Worksheets는 데이터를 새로 고칠 때 리포트 정의의 기본값을 사용합니다. 그렇지 않으면 Worksheets는 라이브 데이터 패널에 표시된 현재 프롬프트 값을 사용합니다. 워크북당 1개의 스케줄을 생성할 수 있습니다. Worksheets가 예정된 새로고침을 실행하면 워크북을 공유받은 사용자가 업데이트된 데이터를 사용할 수 있습니다. 워크북 소유권이 변경되면 스케줄 실행이 중지됩니다. 따라서 새 소유자는 신규 스케줄을 생성해야 합니다. 라이브 데이터 새로고침과 관련된 Workday 리포트 제한 시간이 3회 연속 초과되면 Worksheets는 자동으로 새로고침을 취소하고 스케줄을 일시중지합니다. Worksheets가 스케줄을 일시중지하면 워크북 소유자가 영향을 받는 워크북에 대한 링크가 포함된 Workday 알림을 수신합니다. 리포트 실패의 원인이 된 문제를 수정한 후 워크북의 라이브 데이터 패널에서 재개 를 클릭하여 스케줄을 수동으로 재개해야 합니다.이름이 다른 테넌트에서 테넌트를 새로 고치면 Worksheets가 스케줄을 유지하지 않습니다. 새 테넌트에서 워크북에 대한 새 스케줄을 생성해야 합니다. 예를 들어 company_name 테넌트에서 company_name_preview 테넌트를 새로 고치는 경우가 해당합니다.예정된 라이브 데이터 새로고침을 설정한 근무자가 퇴사하여 퇴직 상태인 경우 Workday가 관련 리포트를 실행할 수 없으므로 예정된 새로고침이 실행될 때 워크북에서 오류가 반환됩니다. |
변경 취소 또는 재실행 | 워크북 변경을 실행취소하려면선택합니다. 워크북 변경을 재실행하려면선택합니다. Worksheets는 실행취소할 수 있는 가장 최근의 변경사항 15개를 추적합니다. 실행취소할 수 없는 액션을 선택하면 Worksheets에서 확인 메시지를 표시합니다. 해당 액션을 계속하면 Worksheets가 변경사항 레코드를 재설정합니다. 이전에 버전명을 생성한 경우 외에는 이전 변경사항을 실행취소할 수 없습니다. 다른 사용자가 워크북을 편집할 때 변경사항 추적을 재설정하고 사용자가 변경사항을 실행취소하지 못하도록 하는 액션을 수행할 수 있다는 점에 유의하십시오. Worksheets에서 실행취소할 수 없는 다음 액션을 수행하기 전에 워크북 버전()을 생성하는 것이 좋습니다.
워크북 코멘트에 대한 변경사항은 실행취소할 수 없으며, 이전 버전으로 되돌려도 코멘트 변경사항이 복원되지 않습니다. |
조건부 서식 규칙 정의 또는 편집 | 셀 또는 범위를 선택한 다음으로 이동합니다. 셀 범위에 대한 기존 조건부 서식 규칙을 조회하려면 범위를 선택하고선택합니다. 시트에 대한 모든 조건부 서식 규칙을 표시하려면 워크북 데이터 영역에서 왼쪽 최상단 셀을 선택합니다. |
소계 및 총계 삽입 | Worksheets는 워크북의 관련 데이터세트에 대한 소계를 자동으로 삽입하고 총계를 계산할 수 있습니다. 소계를 추가하려는 데이터 열을 나타낼 단일 셀을 선택합니다. 그런 다음선택하고 필드를 작성합니다. 입력 영역에는 소계를 추가할 수 없습니다. |
데이터 그룹화(개요) | 그룹화하려는 행 또는 열을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 그룹 을 선택합니다. 그룹화한 후에는 그룹을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 단일 그룹을 그룹 해제 하거나 모두 그룹 해제 를 선택하여 연결된 그룹화를 제거할 수 있습니다. |
데이터 검증 규칙 정의 | 워크북의 셀 세트에 포함할 수 있는 데이터를 결정하는 규칙을 정의할 수 있습니다. 예를 들어 워크북에서 다른 열에 저장되는 유효한 지역 목록에서 사용자가 지리적 위치를 선택하도록 하려고 하는 경우가 해당합니다.
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워크북 시트 이름 바꾸기 또는 복사 | 시트의 이름을 바꾸거나 다른 시트 액션을 수행하려면 시트 탭에서 화살표를 클릭합니다. 시트명은 최대 31자까지 지정할 수 있습니다. 27자 이하의 이름을 사용하는 것이 좋습니다. 시트를 복사하면 Worksheets가 시트명에 공백과 괄호 안의 숫자 증분을 추가하기 위해 4자를 사용합니다. 예를 들어 My Sheet 라는 이름의 시트를 복사하면 Worksheets가 복사본의 이름을 My Sheet (2) 로 지정합니다. 시트를 복사할 때 Worksheets는 신규 시트에서 보호된 범위를 유지하지 않습니다. |
새 브라우저 탭에서 인스턴스 세부내용 열기 | 워크북에 인스턴스 세부내용이 포함된 경우 링크를 열어 해당 내용을 조회할 수 있습니다. 새 브라우저 탭에서 인스턴스 페이지를 열려면 인스턴스 링크에서 아이콘을 선택하거나 Ctrl+클릭(Windows) 또는 Command+클릭(Mac)을 사용합니다. |
협업 |
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이름 정의 | 셀 또는 범위를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 후 이름 정의 를 선택합니다.정의된 이름은 워크북별로 고유해야 하며 길이는 4자에서 255자 사이일 수 있습니다. 키보드를 사용하여 수식 드롭다운 메뉴에서 정의된 이름을 선택하는 경우 Enter 키가 아닌 Tab 키를 사용하여 이름을 선택합니다. |
범위 보호 | (워크북 소유자만 해당) 다른 사용자가 셀 또는 범위를 편집하지 못하게 하려면 셀 또는 범위를 선택한 다음선택합니다. 시트를 보호하려면 시트 메뉴(시트 탭의 아래쪽 화살표)를 클릭한 후 시트 보호 를 선택합니다.워크북의 라이브 데이터를 재계산하거나 새로 고치면 데이터가 보호된 범위에 있는 경우에도 Worksheets가 데이터를 업데이트합니다. |
워크북 시트에서 콘텐츠 찾기 | 워크북 시트에서 값을 찾으려면선택하거나 Ctrl+F(Windows의 경우) 또는 Cmd+F(Mac의 경우)를 눌러 시트에서 찾기 패널을 엽니다. 값을 검색할 수 있지만, 수식은 검색할 수 없습니다.사용자가 워크북에서 검색하면 Worksheets에서 사용자가 입력한 문자가 포함된 결과를 지정한 순서대로 표시합니다. 기본 검색은 와일드카드 검색으로, 지정한 문자열의 시작과 끝에 별표 문자(*)가 포함됩니다. 상세 검색의 경우 ^ 문자로 쿼리 문을 시작합니다. |
워크북 셀에서 줄 바꾸기 | 줄바꿈을 삽입하려는 셀을 두 번 클릭합니다. 선택한 셀 내부에서 줄을 바꾸려는 위치를 클릭합니다. Alt+Enter(Windows) 또는 Option+Enter(Mac)를 누릅니다. 워크북 수식 편집기를 사용하면 줄바꿈이 제거되므로 줄바꿈을 다시 추가해야 합니다. |
워크북 시트 삭제 | 시트 메뉴(시트 탭의 삼각형 아이콘)를 클릭한 다음 삭제를 선택합니다.Worksheets는 시트 삭제를 취소할 수 없습니다. |
피벗 테이블 생성 | 피벗 테이블에 포함할 범위를 선택하고선택합니다. 라이브 데이터가 포함된 피벗 테이블은 Workday 리포트의 리포트 열 이름을 사용합니다. 따라서 리포트에서 리포트 열 이름을 변경할 때 해당 데이터가 피벗 테이블의 필드로 사용되는 경우 원래 이름과 연결된 피벗 테이블 필드를 새 리포트 열 이름을 기반으로 하는 필드로 바꿔야 합니다. |
다른 워크북의 데이터 참조 | 외부(워크북 간) 참조를 추가하려면 컨슈머 워크북에 대한 편집 권한 및 프로듀서 워크북에 대한 조회 이상의 권한이 있어야 합니다. 다른 워크북의 데이터를 참조하는(가져오는) 워크북을 컨슈머 워크북이라고 합니다. 다른 워크북에서 참조되는 데이터가 포함된 워크북을 프로듀서 워크북이라고 합니다. 워크북은 컨슈머 워크북이자 프로듀서 워크북일 수 있습니다.프로듀서 워크북에서 참조를 복사한 후 컨슈머 워크북에 붙여넣을 수 있습니다.
컨슈머 워크북에서 프로듀서 워크북의 Workday ID를 복사한 후 정의된 이름 또는 시트명과 셀/범위 참조를 수동으로 추가할 수 있습니다.
컨슈머 워크북의 워크북 툴바에 외부 참조 아이콘이 표시됩니다. 프로듀서 워크북의 데이터가 변경된 경우 아이콘이 녹색으로 바뀝니다. 아이콘을 클릭하여 컨슈머 워크북의 데이터를 업데이트할 수 있습니다. 액션의 결과로 수행되는 업데이트는 '모두 재계산' 기능과 동일합니다. 프로듀서 워크북의 데이터가 변경되면 컨슈머 워크북 외부 참조 아이콘이 녹색으로 바뀔 때까지 최대 2분이 걸릴 수 있습니다. |
2개 워크북 병합 | 사용자가 소유자이거나 편집 권한이 있는 경우 다른 워크북의 시트를 열려 있는 워크북에 추가할 수 있습니다. 두 워크북의 콘텐츠를 모두 포함하려는 워크북을 연 후선택합니다. 워크북을 병합할 때 Worksheets의 특성은 다음과 같습니다.
콘텐츠를 병합하기 위해 선택하는 워크북에 입력 영역과 같은 업데이트할 수 있는 데이터가 있는 경우 Worksheets는 해당 영역의 값을 복사하지만, 데이터를 더 이상 업데이트할 수 있는 것으로 간주하지 않습니다. |
선택한 범위에 대한 간편한 통계 조회 | 워크북에서 셀 범위(예: 정의된 이름, 열 또는 시트)를 선택할 때 수식 입력줄 오른쪽에 선택항목에 대한 간편한 참조 통계를 제공하는 다음과 같은 수식이 표시됩니다.
Worksheets는 선택된 셀의 데이터 유형에 따라 드롭다운 목록에 관련 함수를 표시합니다. SUM, AVERAGE, MIN, MAX의 경우 Worksheets가 동일한 디멘션의 단위(예: 길이)를 변환하여 결과를 결정합니다. 선택된 모든 셀에 숫자가 아닌 데이터가 포함된 경우 Worksheets는 COUNTA 통계만 표시합니다. |
워크북 버전 생성 | 워크북 버전은 변경사항 그룹에 대한 체크포인트를 제공합니다. 선택한 다음 워크북에 버전 추가 대화 상자에 버전명을 입력합니다.워크북 코멘트는 어떠한 버전 관리 상태와도 무관합니다. 즉, 사용자는 코멘트 패널에서 코멘트가 추가된 버전과 관계없이 워크북에 입력된 모든 코멘트를 볼 수 있습니다. 이전 버전의 워크북으로 복원해도 코멘트 패널 데이터는 실행취소되거나 변경되지 않습니다. |
라이브 데이터 및 연속 열의 고급 정렬을 포함한 데이터 정렬 | 정렬할 열 또는 행을 선택한 다음선택하고 정렬 순서를 선택하거나 고급 정렬을 선택합니다. 워크북에서 라이브 데이터 영역 및 입력 영역을 정렬할 수 있습니다. 필요에 따라 워크북의 라이브 데이터 영역 또는 입력 영역 외부에 있는 인접 열을 정렬에 포함할 수 있습니다. 기본적으로 워크북 시트에 라이브 데이터가 포함되어 있고메뉴에서 고급 정렬을 선택하면 Worksheets는 정렬을 위해 라이브 데이터 영역만 선택합니다. 정렬에 추가 열을 포함하려는 경우 고급 정렬 을 선택하기 전에 정렬하려는 전체 범위를 강조 표시합니다.워크북의 라이브 데이터를 새로 고치면 Worksheets는 데이터 마법사의 정렬 기준 옵션 에서 설정한 정렬 순서를 유지하지만, 워크북 내 표준 정렬(사용)은 유지하지 않습니다. |
워크북에 콘텐츠 붙여넣기 | Ctrl+C 및 Ctrl+V를 사용하여 특정 Worksheets 워크북에서 다른 Worksheets 워크북으로 또는 Excel과 같은 데스크톱 스프레드시트 어플리케이션에서 콘텐츠를 값으로 복사하여 붙여넣을 수 있습니다. 워크북 메뉴 옵션사용하여 데스크톱 어플리케이션 콘텐츠를 워크북에 붙여넣을 수 없습니다. 선택하여 붙여넣기는 현재 Worksheets에 있는 워크북 간에만 작동합니다. 수식이 포함된 데이터를 Worksheets 워크북에 붙여넣기 전에선택하여 데스크톱 스프레드시트를 Worksheets로 가져옵니다(업로드 및 변환). 특정 워크북에서 다른 워크북으로 최대 9MB의 콘텐츠를 복사하여 붙여넣을 수 있습니다. |
스프레드시트 셀 고정 | 시트의 왼쪽 상단 모서리에서 틀 고정 핸들을 찾습니다.  핸들을 끌어 열 또는 행을 고정합니다. 또는 원하는 열 또는 행이 워크북에서 첫 번째 조회가능한 위치에 올 때까지 스크롤한 다음,를 선택하여 해당 위치에 고정할 수 있습니다. Worksheets는 스프레드시트에서 첫 번째로 표시되는 행의 위치에 고정하며, 1행이 아닐 수도 있습니다. 마찬가지로,선택하면 워크북에서 첫 번째로 표시되는 열의 위치에 고정됩니다. 모든 열과 행의 고정을 해제하려면선택합니다. |
셀 범위 내 탐색 | 셀 범위를 선택하고 탭 키를 눌러 셀 간에 이동하는 경우 커서는 선택된 범위 내에서만 이동합니다. |
차트 삽입 | 차트에 포함할 데이터를 선택하고선택한 다음 차트의 대상 셀을 선택합니다. 차트는 선택된 셀에서 시작하여 대략적으로 높이가 10행, 너비가 4열인 병합된 셀 영역에 표시됩니다. 차트에 날짜 정보를 포함하는 경우 표준 날짜/시간 형식을 사용해야 합니다. 그렇지 않으면 Worksheets가 정보를 날짜로 인식하지 않습니다. 피벗 테이블을 차트의 소스 데이터로 사용하고 나중에 피벗에 포함할 행, 열 또는 값을 변경하는 경우 차트가 여전히 올바르게 표시되는지 확인해야 합니다. |
열의 모든 셀에 수식 또는 값 자동입력 | 다음 단계를 통해 끌어서 채우기를 사용하는 대신 키보드를 사용할 수 있습니다.
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글꼴 변경 | Worksheets는 널리 사용되는 다양한 글꼴을 지원합니다. 기본 워크북 글꼴은 Roboto입니다. Worksheets는 Calibri 글꼴을 지원하지 않습니다. |
손상된 워크북 다시 빌드 | 시스템 오류 또는 프로세스 중단과 같은 문제로 인해 워크북이 손상되는 경우 다음과 같은 바로가기 키를 사용하여 워크북을 작동 상태로 되돌릴 수 있습니다.
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수식
태스크 | 참고 |
|---|---|
사용 가능한 모든 수식에 대한 참조 정보 조회 | 함수 아이콘(fx)을 클릭하여 함수 라이브러리 패널을 엽니다. |
수식 입력 | 다음 방법 중 하나를 사용합니다.
셀의 데이터를 수식 대신 텍스트로 처리하려면 = 문자 앞에 '(작은따옴표 문자)를 입력합니다. Worksheets가 ' 다음의 모든 항목을 일반 텍스트로 처리합니다. ' 문자는 셀에 표시되지 않지만 수식 입력줄에는 표시됩니다. |
수식 입력줄 또는 수식이 포함된 셀에서 수식 제출 | 수식이 단일 값(스칼라 수식)을 반환할 것으로 예상되는 경우 Enter 키를 눌러 수식을 실행합니다. 수식이 여러 값(제약조건이 없는 배열 수식)을 반환할 것으로 예상되는 경우 Ctrl+Alt+Enter(Windows) 또는 Command+Option+Enter(Mac) 바로가기 키를 사용합니다. |
수식 편집기에서 수식 제출 | 저장 후 닫기 를 클릭합니다. 수식에 대하여 수식 편집기를 열면 편집기는 수식이 표준 스칼라(단일 값, 비배열) 수식인지 아니면 제약조건이 없는 배열 수식인지 감지하여 적절하게 수식을 제출합니다. Worksheets에서는 제약조건이 있는 배열 수식에 수식 편집기를 사용할 수 없습니다. |
수식에 숫자 입력 | 다음과 같은 여러 형식으로 숫자를 입력할 수 있습니다.
현재 셀 서식 규칙 및 기타 요소에 따라 셀에 입력된 숫자가 정확하게 표시되지 않을 수 있지만, Worksheets는 해당 값을 유지합니다. Worksheets에서 셀 형식을 텍스트로 처리하도록 하려면 = 문자 앞에 '(작은따옴표 문자)를 입력합니다. 그러면 Worksheets가 ' 다음의 모든 항목을 일반 텍스트로 처리합니다. ' 문자는 셀에 표시되지 않지만 수식 입력줄에는 표시됩니다. 예를 들어 날짜를 입력하고 YYYY-MM-DD와 같은 형식으로 표시하는 대신 입력된 서식을 유지할 수 있습니다. |
순환 참조
거의 모든 경우에 순환 참조는 수정되어야 하는 오류를 나타냅니다.
특히 라이브 데이터가 포함된 워크북에서는 반복 계산을 사용하지 않는 것이 좋습니다. 그렇게 하면 성능 저하 및 예기치 못한 동작을 초래할 수 있는 데이터 오류가 감춰집니다.
빨간색 아이콘은 Worksheets에서 계산이 완료되지 않았음을 나타냅니다. 워크북에서 일부 수식이 완전히 실행되지 않았으며 오래된 값이 표시되고 있는 상태입니다. 아이콘 위로 마우스오버하면 문제에 대한 정보가 포함된 툴팁이 표시됩니다. 워크북이 계산을 조기에 중지하는 일반적인 원인은 두 가지가 있습니다. 계산 한도에 도달했거나 워크북에 하나 이상의 순환 참조가 있는 경우가 해당합니다. 순환 참조로 인해 문제가 발생한 경우 빨간색 아이콘을 클릭하여 참조의 셀 위치로 이동할 수 있습니다. 순환 참조가 둘 이상 있는 경우 Worksheets는 첫 번째 순환 참조의 위치로 이동합니다.
드문 경우이지만 순환 참조를 활성화할 수도 있습니다. 예를 들어 프로젝트의 기본 비용이 $1,000,000입니다. 컨설턴트는 총 프로젝트 비용(= $1,000,000 + 컨설턴트 수수료)을 기준으로 5%의 수수료를 받습니다. 수수료가 계산에 포함되는 경우이고 이는 스프레드시트에서 순환 참조이므로 반복 계산되도록 설정해야 합니다.
A | B | C |
|---|---|---|
기본 비용 | $1,000,000.00 | |
컨설턴트 수수료 | =B3*C2 | 5% |
총 비용 | =SUM(B1:B2) |
워크북에서 순환 참조 계산을 활성화하려면선택하고
반복 계산 활성화를
선택하고 다음에 대한 값을 추가합니다.
- 최대 반복 횟수: 100 이하
- 변화 한도값: 변화 한도값을 입력합니다. 기본값은 0.001입니다. Worksheets는 지정된 반복 횟수만큼 순환 계산을 수행하거나 결과가 이 값보다 작게 변경될 때까지 순환 계산을 수행합니다.
순환 참조가 포함된 워크북을 열 때 재계산 설정이
수동
이면 메시지가 표시됩니다.을 선택하여 데이터를 업데이트합니다.