참조: 분배 방법 선택

Administrator Guide

참조: 분배 방법 선택

Workday 다양한 리포트 형식을 제공하며, 적절한 형식을 선택하는 것은 최종 사용자에게 의미 있는 데이터를 제공하는 데 매우 중요한 단계입니다. 대시보드에서 Worklet에 이르기까지 각 형식은 데이터 viz 및 기능 면에서 고유한 이점을 제공하지만, 특정 제한 및 설계 고려사항도 함께 제공됩니다. 이러한 절충안을 이해하는 것은 강력할 뿐만 아니라 효율적이고 유지관리 쉬운 리포트를 작성하는 데 매우 중요합니다.

아래 테이블 에는 이러한 보고 형식의 몇 가지 기능이 나와 있습니다.

리포트 형식	복리후생	제한사항	코멘트
Worklet	홈페이지 에서 액세스할 수 있습니다. 사용자가 팀 성과, 본인의 태스크 또는 특정 역할 과 관련된 리포트 등 본인과 관련된 정보를 리뷰할 수 있도록 합니다. Workday 기본제공 Worklet을 사용하거나 상세, 복합, 매트릭스, nBox, 전치 및 트렌드 분석 리포트 유형에서 커스텀 Worklet을 생성할 수 있습니다.	에서 먼저 커스텀 Worklet을 생성해야 합니다. 현재 데이터의 스냅샷 표시 정확하고 관련성 높은 정보를 유지하기 위해 지속적인 유지관리 및 업데이트가 필요합니다.	사용자는 Worklet을 통해 다음과 같은 가장 중요한 정보에 빠르게 액세스할 수 있습니다. 사용자의 역할 또는 부서와 관련된 핵심성과지표(KPI)입니다. 진행 중인 태스크, 예산 상태 또는 팀 성과와 같은 중요한 데이터의 스냅샷 목표 또는 기한에 대한 진행상황을 모니터링합니다. 시간에 민감한 정보 또는 심각한 문제에 대한 알림 Worklet을 과도하게 사용하면 Workday 홈페이지가 복잡해질 수 있습니다. 불필요한 Worklet을 효과적으로 관리하는 방법으로 대시보드를 사용하여 관련 Worklet을 그룹화하는 것이 좋습니다.
디스커버리 보드	높은 수준의 유연성을 발휘하여 데이터를 표시할 수 있습니다. 조회 전용 또는 편집 권한을 가진 개인 또는 그룹과 공유할 수 있으며, Workday 시큐리티 모델에 따라 관리됩니다. 사용자가 계획되지 않은 분석을 수행할 수 있는 드래그앤드롭 인터페이스를 제공합니다. 드릴다운 요약된 데이터의 세부내용을 조회할 수 있습니다. 실시간 데이터에 대한 액세스를 제공하여 리포트를 항상 최신 상태로 유지할 수 있습니다. 비교적 배우고 사용하기 쉽습니다. Prism Analytics 사용하여 다양한 Workday 소스의 데이터를 결합하고 외부 데이터를 통합하여 조직의 성과를 전체적으로 파악할 수 있습니다. 손쉽게 공유하고 협업할 수 있으므로 팀 간 커뮤니케이션 및 데이터 기반 의사결정이 향상됩니다. 실시간 데이터를 기반으로 하므로, 기존 리포트를 재구성하지 않고도 다양한 각도에서 데이터를 표시할 수 있습니다.	모바일 디바이스에서는 사용할 수 없습니다. 특정 서식 이나 규정 준수가 필요한 고도의 구조화된 리포트 또는 형식적인 리포트에는 적합하지 않습니다. 스케줄링 및 자동 분배 옵션이 제한됩니다. 다양한 viz 스타일과 해석으로 인해 조직 전체에서 데이터가 일관되지 않게 표시될 수 있습니다. 여러 데이터 소스 및 시각화를 사용하는 디스커버리 보드를 빌드할 때 특히 대규모 데이터세트에서 발생할 수 있는 성능 문제 단일 Discovery Board 15개 이하로 제한하는 것이 Workday .	Workday 디스커버리 보드는 특히 인터랙티브 기능, viz 및 데이터 탐색이 핵심인 경우 리포트를 배포하는 데 유용한 도구입니다. 또한 잠재력 결점을 고려하고, 이러한 결점이 조직의 구체적인 보고 요구사항 및 조직의 상황에 부합하는지 확인해야 합니다. 대시보드는 사용자에게 주요 메트릭에 대한 간략한 개요를 제공하므로 사용자가 운영 조정이 필요한 영역을 즉시 식별할 수 있습니다.
대시보드	홈페이지에서 액세스할 수 있습니다. 고도로 구조화된 공식 보고 요구사항에 적합합니다. 사용자가 데이터를 조회할 뿐만 아니라 즉각적인 액션 수행할 수 있습니다. 모바일에서도 조회가 가능합니다. 기밀 정보를 보호하기 위해 도메인으로 보안 설정 합니다. 사용자가 다음을 수행할 수 있습니다. 여러 리포트에서 본인과 가장 관련성이 높은 데이터를 한 곳에서 조회할 수 있습니다. 대시보드 에 Worklet으로 표시할 수 있는 선별된 리포트 및 메트릭 세트를 표시합니다. 데이터를 상세하게 분석하고 드릴다운 하여 트렌드를 탐색하고 자체 분석을 수행합니다. 실시간으로 업데이트할 수 있습니다. Workday 기본제공 표준 대시보드를 사용하고 맞춤 설정할 수 있습니다. 중앙화된 위치 에서 주요 메트릭과 리포트를 조회합니다. 공지사항을 추가하여 최종 사용자에게 리포트 업데이트에 대한 최신 정보를 제공하고 사용자 가이드 링크를 제공합니다. 복잡한 데이터는 시각적으로 흥미롭고 이해하기 쉬운 형식으로 전달할 수 있습니다. 다른 Workday 어플리케이션 및 워크플로와 원활하게 통합됩니다.	다음으로 제한됩니다. 6개의 탭 - 각 탭에는 6개의 Worklet(리포트)이 포함되어 있습니다. 대시보드 에서 사용할 수 있는 데이터 라인 수입니다. 서식 과 레이아웃 면에서 커스텀 리포트만큼 유연하지 않습니다. 기밀 정보를 보호하기 위한 적절한 시큐리티 수단을 구현해야 합니다. 30초 이내에 렌더링되어야 적용됩니다. 그렇지 않으면 시간이 초과됩니다.	대시보드를 구성할 때 다음을 고려하십시오. 오디언스 필수 맞춤 설정 레벨: . 공유 데이터의 민감도입니다. 대시보드를 통해 민감한 정보를 공유할 때는 액세스 제어 및 데이터 시큐리티를 신중하게 고려하십시오.
스케줄링 리포트	사용자가 다음을 스케줄링할 수 있습니다. 자동 리포트 세대 및 배포를 통해 이해 관계자가 신속하고 일관성 있는 리포트를 받을 수 있도록 지원합니다. 리포트 그룹 있는 여러 리포트 특정 간격(일별, 주별, 월별) 또는 이벤트에 따라 트리거되는 리포트 예정된 리포트 실행될 때마다 새로운 출력 파일 생성되며, 이 파일은 지정된 일수 동안 보존할 수 있습니다. 그러면 쉽게 추적할 수 있는 이력 레코드가 생성됩니다. 이메일, 인앱 알림 및 통합을 통한 외부 시스템 등의 다양한 채널을 통해 광범위한 오디언스 에게 예정된 리포트를 제공합니다. 예정된 리포트 별로 신규 버전을 생성하여 간편하게 변경사항을 추적하고 과거 데이터에 액세스할 수 있습니다. 일관되고 신뢰할 수 있는 정보 흐름을 제공하여 지연 또는 기한을 준수하지 않을 위험을 줄입니다.	차트 생성, 그룹화 기준 옵션 및 세부내용을 확인할 수 있는 능력 등 Workday 보고 기능이 손실됩니다. 스케줄이 만료되었으므로 다시 생성해야 합니다. 정적 형식(예: PDF 또는 Excel)으로 제공되며, 이로 인해 수신자가 데이터를 조작하거나 드릴다운 하거나 필터를 적용할 능력 없습니다. 리포트는 스케줄에 따라 생성되지만 데이터가 실시간이 아닐 수 있습니다. 즉, 데이터 업데이트와 리포트 전달 사이에 지연이 발생할 수 있습니다. 특히 이메일 또는 외부 시스템을 통해 전송되는 리포트의 중요 데이터를 보호하기 위한 적절한 시큐리티 수단이 필요합니다. 정확성, 관련성 및 적절한 전달을 보장하기 위해 리포트 매개변수, 수신자 목록 및 전송 스케줄을 필요에 따라 업데이트하는 등 지속적인 유지관리가 필요합니다.	Workday 의 스케줄링 리포트는 제공을 자동화하고 효율성을 개선하는 데 유용한 도구입니다. 형식이 고정되어 있고 오디언스 광범위한 일상적인 리포트에 특히 유용합니다. 예정된 리포트의 중요 데이터에 권한이 있는 사용자만 액세스할 수 있도록 시큐리티 설정을 적절하게 구성합니다. 예정된 리포트 출력을 공유 경우, 지정된 사용자에게 권한이 있는 사용자의 시큐리티 권한과 관계없이 정확히 본인과 데이터를 조회할 수 있는 권한이 부여됩니다.
Worksheets 템플릿	모바일에서도 조회가 가능합니다. 높은 유연성으로 리포트를 디자인하고 서식 지정할 수 있습니다. 데이터 보안을 유지관리하면서 확장 가능한 배포를 지원합니다. 사용자가 템플릿을 열면, 템플릿에서 소스 시스템을 쿼리하고 해당 사용자의 시큐리티 권한에서 허용하는 데이터만 자동입력합니다. 최종 사용자의 시큐리티 권한에 따라 리포트 결과를 제공합니다. 사용자가 다음을 수행할 수 있습니다. 드릴다운하여 요약 데이터의 세부내용을 조회합니다. 데이터를 상세하게 분석하여 자체 분석을 수행합니다. 수식, 매크로, 차트, 피벗 테이블, 조건부 서식 사용하여 고도로 맞춤 설정된 리포트를 생성합니다. 리포트의 데이터를 새로고침 시점을 결정합니다.	상세, 매트릭스 및 복합 리포트 유형만 연계목표 . 제약조건이 있는 시큐리티 그룹과 제약조건이 없는 시큐리티 그룹 모두에 배포할 수 있으며, 사용자가 Workday 워크북 생성할 때 사용자의 시큐리티가 존중된다는 제한이 있습니다. 사용자가 템플릿에서 워크북 생성하는 경우 템플릿 변경사항을 기존 워크북에 전파할 수 없습니다. 사용자가 새 버전을 생성하여 업데이트를 확인해야 합니다. 워크시트 템플릿으로 생성한 반복 리포트는 일반적으로 사용자가 수동으로 다운로드 공유 하므로 배포하는 데는 시간이 오래 걸리고 비효율적일 수 있습니다. 버전 관리를 유지관리 하고 모든 사람이 최신 버전을 사용하도록 보장하는 것은 어려울 수 있습니다. 디스커버리 보드의 동적 viz 및 드릴다운 기능이 부족합니다. 수동 데이터 새로고침이 필요합니다.	고급 서식, 데이터 조작 및 오프라인 액세스가 중요한 경우 리포트 배포용 워크시트 템플릿을 사용하는 것이 좋습니다. 중요 데이터가 포함된 템플릿을 공유할 때는 액세스 제어 및 보안 조치를 신중하게 고려하십시오. 귀사의 보고 요구사항 및 사용자 기능에 가장 적합한 분배 방법을 선택하십시오. 템플릿을 공유 하면 사용자가 구조, 수식 및 기본 리포트에 대한 링크를 포함하여 템플릿 파일 자체에 액세스할 수 있습니다. 사용자가 템플릿을 실행하여 자신의 워크북 생성하는 경우 보안이 적용됩니다. 이때 Workday 특정 사용자의 시큐리티 프로필을 사용하여 템플릿에 포함된 리포트를 실행합니다.
Slides	사용자가 다음을 수행할 수 있습니다. 데이터에 대한 컨텍스트, 설명 및 인사이트 추가하여 다른 사용자와 공유 할 수 있는 전문적이고 정제된 리포트를 생성합니다. 차트, 그래프, 텍스트, 애니메이션 및 임베디드 동영상을 추가하여 참여도와 이해도를 높입니다. 요약 데이터 또는 주요 메트릭은 소스 리포트의 상세한 트랜잭션 데이터에 대한 접근 권한 없이 광범위한 오디언스 (예: 임원 또는 매니저)와 공유할 수 있습니다. 데이터를 PowerPoint 또는 Google과 같은 일반적인 프레젠테이션 형식으로 내보내 해당 도구의 고급 기능을 활용할 수 있습니다. 슬라이드를 내보내거나 생성한 후 오프라인에서 슬라이드에 액세스하고 조회할 수 있습니다.	모바일에서는 사용할 수 없습니다. 사용자가 공유할 데이터를 제어하도록 설정하며 이는 조회자의 시큐리티와 별개입니다. Workday 대시보드나 디스커버리 보드의 인터랙티브 요소가 없으므로 데이터를 탐색하고 세부내용을 드릴다운 능력 없습니다. 특히 반복되는 리포트의 경우 Workday 리포트에서 슬라이드 데크를 생성하는 데 시간이 오래 걸릴 수 있습니다. 내보낸 슬라이드의 데이터를 수동으로 업데이트해야 합니다. 정기적으로 완료 하지 않으면 정보가 구버전일 수 있습니다. 요약된 정보 및 주요 인사이트 표시하는 데 가장 적합합니다. 대규모 데이터세트를 슬라이드 형식으로 표시하는 것은 압도적이고 이해하기 어려울 수 있습니다. Workday 2026년 10월 16일 서비스 업데이트에서 이 기능을 철회/비활성/폐기/퇴직 할 계획입니다. Workday 슬라이드를 참조하십시오.	Workday Slides는 데이터 기반 내러티브를 제시하는 것이 주된 목표 일 때 이상적인 선택입니다. 데이터 못지 않게 컨텍스트와 스토리텔링이 중요한 이사회, 분기별 비즈니스 리뷰, 경영진 요약용 Workday 리포트를 배포하기에 적합한 옵션 입니다. 사용자가 직접 데이터를 조작하고 탐색해야 하는 운영 리포트 또는 심층 분석에는 적합하지 않습니다. 이 프로세스는 수동이며 모든 유형의 리포트에 적합하지 않을 수 있습니다. 이 접근 방식을 선택할 때는 인터랙션 수준, 데이터 복잡성 및 오디언스의 요구사항을 고려합니다.

참조: 리포트 유형

참조: Workday의 리포트 도구