개념: 커스텀 리포트
Workday 기본제공 표준 리포트 이상의 요구사항을 충족하는 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다.
표준 리포트와 마찬가지로 다음을 수행할 수 있습니다.
- 커스텀 리포트 결과에서 관련 액션 메뉴에 액세스합니다.
- 커스텀 리포트 출력을 PDF 또는 스프레드시트로 다운로드합니다.
- 커스텀 리포트를 Worklet으로 활성화합니다.
- 커스텀 리포트를 다른 언어로 번역합니다.
다음과 같은 방법으로 커스텀 리포트를 생성할 수 있습니다.
- 커스텀 리포트 생성태스크에 액세스
- Workday 기본제공 표준 리포트 복사
- 기존 커스텀 리포트 복사
- 리포트 데이터 소스(RDS)의 관련 액션 메뉴에서선택
리포트 소유권
리포트를 생성하면 해당 리포트를 소유하게 되며 다음 액션을 수행할 수 있습니다.
- 편집
- 삭제
- 실행
- 공유
- 테스트
커스텀 리포트의 소유권 이전
태스크를 사용하여 리포트의 소유권을 RDS 및 데이터 소스 필터에 대한 접근 권한이 있는 모든 사용자에게 이전할 수 있습니다. 다른 사용자와 공유한 리포트의 소유권을 이전하면 해당 사용자는 이전된 리포트에 계속 액세스할 수 있습니다.커스텀 리포트 공유
공유 리포트를 변경하면 다른 사용자가 변경 결과를 즉시 조회할 수 있습니다.
커스텀 리포트를 복사하면 Workday는 리포트 복사본에서 공유 옵션을
리포트 정의 공유 안함
으로 설정합니다. 커스텀 리포트의공유
탭에서 공유 옵션을 변경할 수 있습니다.리포트 성능
다음과 같은 방법으로 리포트 성능을 개선할 수 있습니다.
- 필요하지 않은 기본 비즈니스 오브젝트 또는 관련 비즈니스 오브젝트의 인스턴스를 필터링합니다.
- 계산 필드 수 최소화
- 인덱스 지정된 RDS 및 인덱스 지정된 필드만 사용
리포트 필터링
다음을 기준으로 리포트를 필터링할 수 있습니다.
- 리포트 실행자가 리포트를 실행할 때 필터 값을 입력하라는 메시지를 표시합니다.
- 리포트 실행기가 리포트 결과를 대화형으로 필터링할 수 있도록 패싯 필터를 설정합니다.
- 리포트 정의에서 필터 및 하위 필터 설정
리포트는 먼저 RDS 또는 데이터 소스 필터에 있는 기본 비즈니스 오브젝트의 인스턴스에 필터를 적용합니다. 그러면 리포트가 관련 비즈니스 오브젝트의 인스턴스에 하위 필터를 적용합니다.
리포트 필드 및 값
리포트 필드 및 값
태스크에서는 사용자가 액세스할 수 있는 현재 인스턴스의 선택한 비즈니스 오브젝트와 관련된 리포트 필드 및 값을 표시할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 단계의 관련 액션 메뉴에 있는
리포트
탭에서 리포트 필드 및 값을 조회할 수 있습니다. System 기능 영역의Custom Report Management
,Custom Report Administration
및Custom Report Creation
도메인에 대한 접근 권한이 있어야 합니다.이 태스크를 사용하여 리포트 필드 값을 검증하거나, 단계가 실행될 때 각 필드의 값을 확인하거나, 조건 규칙에 사용된 각 필드의 값을 확인하여 규칙이 예상대로 작동하지 않는 이유를 확인할 수 있습니다. 필드를 정렬, 필터링하고 Excel로 내보낼 수도 있습니다.
참고: 사용자는
리포트 필드 및 값
태스크에 대한 시큐리티 권한이 있는 모든 필드와 값을 조회할 수 있습니다.