업무 양식 레이아웃 업로드 및 커스텀 리포트에 첨부
업무 양식 레이아웃을 업로드하여 커스텀 리포트에 첨부하려면 먼저 Workday Studio에서 Report Designer를 사용하여 업무 양식 레이아웃을 생성해야 합니다.
Workday Studio에서 직접 Workday 커스텀 리포트와 리포트 디자인(여러 커스텀 레이아웃을 단일 리포트 정의에 첨부할 수 있습니다. 그러나 단일 커스텀 레이아웃은 하나의 커스텀 리포트에만 연결할 수 있습니다.
.rptdesign
파일)을 연결한 경우, 업무 양식 레이아웃이 이미 커스텀 리포트에 첨부되어 있으므로 이 주제에서 설명하는 프로세스를 사용할 필요가 없습니다. .이러한 단계는 Workday에서 수행됩니다(Workday Studio와 반대). 업무 양식 레이아웃을 업로드하고 커스텀 리포트에 첨부하는 아래 단계를 완료한 후에는 리포트를 실행하고 커스텀 레이아웃을 사용할 수 있습니다.
- Workday에 로그인합니다.
- 업무 양식 레이아웃을 추가할 리포트의 관련 액션으로선택합니다.
- 레이아웃 관리그리드에서+(더하기아이콘)를 클릭하여 신규 업무 양식 레이아웃을 위한 신규 행을 추가합니다.
- 새 행의 오른쪽에 있는 프롬프트 버튼을 클릭합니다.
- 프롬프트에서선택하고확인을클릭하여 신규 업무 양식 레이아웃을 첨부합니다.이 단계를 수행하면업무 양식 레이아웃 생성태스크가 열립니다. (Workday 검색창 또는 메뉴에서 직접업무 양식 레이아웃 생성태스크에 액세스할 수도 있습니다.)프롬프트에서리포트 디자인을 사용하는 활성 커스텀 업무 양식을선택하여 이전에 이 리포트에 첨부된 기존 업무 양식 레이아웃 목록에서 선택할 수도 있습니다. 또 다른 옵션은스타일시트를 사용하여 활성 커스텀 업무 양식을선택하는 것입니다. Report Designer에서 생성된 업무 양식 레이아웃을 사용하는 대신 업무 양식 레이아웃을 정의하기 위해 XSL 스타일시트를 첨부해야 하는 경우에만 이 옵션을 사용합니다. 일반적으로 이 설명서에서는 Report Designer를 사용하여 업무 양식 레이아웃을 생성하는 것으로 가정하며, 이는 일반적으로 모범 사례입니다.
- 업무 양식 레이아웃에 대한설명을입력합니다.
- 이 업무 양식 레이아웃을리포트 디자인을 사용하는 활성 커스텀 업무 양식프롬프트에 표시하려면활성확인란을 클릭합니다.
- 결과 문서 만료 오프셋(일)에 대한 일수를 입력합니다. 결과 문서(업무 양식 레이아웃을 사용하여 인쇄된 PDF)를 생성한 후 Workday에서 사용할 수 있는 일수입니다. 허용되는 최대값은 25,000입니다.여기에서 지정하는 만료 오프셋이 조직의 문서 유보 정책을 준수하는지 확인합니다. Workday는 오프셋 일수 후에 문서를 자동으로 삭제합니다. 이러한 문서는 복구할 수 없습니다.
- 필요에 따라 업무 양식 레이아웃에 대한코멘트를입력합니다.
- 리포트 디자인을선택하고 관련 프롬프트 버튼을 클릭합니다.
- 프롬프트에서선택합니다.
- 파일 선택을클릭하고 Report Designer에서 생성한.rptdesign파일을 선택합니다. 파일을 태스크로 끌어서 놓을 수도 있습니다.
- 업로드를클릭하여 선택한.rptdesign파일을 업로드한 다음확인을클릭합니다.
- 각 행에 개별적으로 리포트 디자인 적용설정은 PDF 문서를 생성할 때 Workday가 .rptdesign 파일을 사용하는 방식에 영향을 미칩니다. 이는 .rptdesign 파일 작성자의 설계 결정입니다. 확인란을 선택하기 전에 해당 담당자에게 문의하십시오. 이 설정에 대한 자세한 내용과 그 의미에 대한 설명은 Workday Studio의 Report Designer에 대한 설명서를 참조하십시오.
- 해당하는 경우간소화된 문서 처리 재정의옵션을 선택합니다.
- 특정 업무 양식 레이아웃에 대해테넌트 설정 편집 - 시스템에서 PDF를 강제로 다운로드 설정을 재정의하려면 PDF를 강제로 다운로드옵션을 선택합니다. 예를 들어 이메일로 전송하거나 저장하려는 대규모 커스텀 리포트가 있습니다.
- 업무 양식 레이아웃을 첨부할커스텀 리포트를선택합니다.
- 이 업무 양식 레이아웃에 사용할토큰을선택합니다.업무 양식 레이아웃에 사용할 회사 로고 또는 서명 이미지와 같은 이미지 파일을 업로드할 수 있습니다. 업무 양식 레이아웃에서 각 이미지에토큰명을지정해야 합니다.토큰그리드에서+(더하기아이콘)를 클릭하고 업무 양식 레이아웃에서 사용할 각 이미지의 토큰명을 입력합니다. 필수 토큰명이 모두 생성되면확인을클릭합니다. (닫기 를클릭하지 마십시오.)토큰을 추가하는 경우 업무 양식 레이아웃 생성을 마친 후 다음과 같이 구성해야 합니다.
- 업무 양식 레이아웃의 관련 액션으로업무 양식 레이아웃 > 구성을선택합니다.
- 토큰을선택합니다.
- 오른쪽에서찾아보기를클릭하고 로컬 드라이브 또는 네트워크에서 이미지 파일을 선택합니다. 이미지는 BMP, GIF, JPEG 또는 PNG 형식일 수 있습니다.
- 업로드를클릭하여 Workday에 이미지를 업로드합니다.
- 필요에 따라코멘트를추가하여 이미지의 특성을 명확히 할 수 있습니다(예: 로고 또는 서명). 이미지를 삭제하거나 변경해야 하는 경우업무 양식 레이아웃 구성으로 돌아갈 수 있습니다.
- 확인 을클릭합니다.닫기 를클릭합니다.
참고: 토큰은 Workday Studio에서 생성된 리포트 디자인에 필요한 경우에만 필요합니다. 토큰이 필요한지 확실하지 않은 경우.rptdesign파일을 생성한 사람에게 문의하십시오. - (선택사항) 업무 양식에 대한 환산 환경설정을 지정합니다. 번역 속성 파일을 업로드하여 업무 양식 레이아웃에서 정적 텍스트의 번역을 제공할 수 있습니다. 이를 통해 단일 리포트 디자인에서 업무 양식을 여러 언어로 출력할 수 있습니다.테넌트 설정 편집 - 시스템태스크의파일 형식 설정 가이드섹션에서.properties를유효한 업로드 파일 형식으로 지정합니다. 그런 다음 이전에 업로드한Translations속성 파일을 다음과 같이 지정하거나 새로 생성합니다.
- 사용자 언어및 연결된커스텀 업무 양식의 Report Design Translation 첨부파일을선택합니다. 각 첨부파일은 업로드한 번역 속성 파일과 일치해야 합니다. 이 태스크에서 직접 신규 번역 첨부파일을 생성할 수 있습니다. 이 경우 컴퓨터에서 번역 속성 파일을 찾아 업로드할 수 있습니다.
- 기본 번역 언어를 설정하려면기본 번역을선택합니다. 사용자의 사용자지정 언어로 사용가능한 번역이 없는 경우 업무 양식을 인쇄하는 데 사용되는 언어입니다.
- 첨부된 업무 양식 레이아웃이 기본 레이아웃이 되는 경우 리포트의 관련 액션에서선택하고 업무 양식 레이아웃을기본 인쇄 레이아웃으로 선택합니다. 리포트에 첨부된 업무 양식 레이아웃이 하나뿐인 경우에도 기본 인쇄 레이아웃을 지정합니다.
이 단계를 완료하면 첨부된 업무 양식 레이아웃을 사용하여 커스텀 리포트를 인쇄한다는 최종 목표를 달성할 수 있습니다. 이제 이 두 오브젝트 간에 관계가 설정되었으므로,
마지막 단계는 생성한 업무 양식 레이아웃을 사용하여 커스텀 리포트를 인쇄하는 것입니다. 자세한 내용은 다음을 참조하십시오. 업무 양식 레이아웃을 사용하는 커스텀 리포트 실행 및 인쇄.