개념: 유효일 및 입력일
Workday에서는 대부분의 비즈니스 오브젝트를 생성하거나 변경할 때 유효일을 지정할 수 있습니다.
유효일은 변경사항이 적용되는 시점을 식별하며, 이는 데이터 입력 시점과 다를 수 있습니다. 유효일은 과거, 현재 또는 미래일 수 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
제품 | 예 |
|---|---|
경비 | 신규 호텔 요율이 적용되는 시점을 지정합니다. |
HCM(Human Capital Management) | 근무자가 출산으로 인해 휴가를 신청할 자격이 되는 시기를 지정합니다. |
급여 | 직원 인상이 시작되는 시기를 지정합니다.
인상된 조합 회비를 적용할 시점을 지정합니다. |
채용 | 신규 입사자가 공식 직원이 되는 시점을 지정합니다. |
학생 | 학생이 다음 학기의 수업에 공식적으로 등록하는 시점을 지정합니다. |
Workday는 입력일을 입력하라는 메시지를 표시하지 않으며 항상 입력일을 기록합니다.
입력일은 데이터가 완료된 액션으로 Workday에 입력되는 시점을 식별합니다. 입력일은 감사 또는 시큐리티 목적으로 데이터를 더 정확하게 표시할 수 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- 직원이 학습 모듈을 완료하는 시점을 식별합니다.
- 매니저가 성과 리뷰를 완료하는 시점을 식별합니다.
- 특정 날짜에 Workday 계정이 있는 직원을 조회합니다.
두 가지 날짜 유형을 함께 사용하여 다양한 유형의 리포트를 생성할 수 있습니다.
Workday는 현재 사용자의 시간대를 사용하여 유효일과 입력일을 기록합니다. 유효일과 입력일에 대해 보고할 때 이러한 불일치를 고려하십시오.
예
채용 담당자 James가 2021년 3월 1일에 후보자를 채용합니다. 후보자가 2021년 4월 1일에 시작하므로 James는 각 후보자의 유효일을 2021년 4월 1일로 설정합니다. 2021년 3월 15일을 기준으로 직원에 대해 보고할 때 2021년 3월 1일에 Workday에 정보가 입력되었더라도 신규 입사자는 표시되지 않습니다.