설정 고려사항: 급여명세서

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설정 고려사항: 급여명세서

이 주제는 급여명세서 기능의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.

설정하는 이유

다른 Workday 솔루션과의 연계

다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션

시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성

구현 전에 고려할 질문 및 제한사항

전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.

정의

급여명세서 기능을 사용하면 Workday에서 조회할 수 있는 하드카피 또는 인쇄용 PDF 급여명세서를 생성할 수 있습니다.

다음을 표시하도록 급여명세서를 구성할 수 있습니다.

소득, 복리후생, 세금, 공제 및 휴가/휴직 플랜과 같은 급여 구성요소

회사 로고

섹션 레이블

서명

Workday는 급여명세서를 생성하는 데 사용할 수 있는 리포트 및 업무 양식 레이아웃을 제공합니다.

캐나다, 아일랜드, 영국 및 미국 급여 시스템의 경우 다음 옵션 중 하나를 사용할 수 있습니다.

BIRT(비즈니스 인텔리전스 및 보고 도구)라고도 하는 Report Designer 레이아웃 Workday Studio Report Designer에서 급여명세서 레이아웃을 수정하거나 맞춤 설정할 수 있습니다.

XSLT 레이아웃(사용할 수 있지만 맞춤 설정할 수 없음)

오스트레일리아 및 프랑스 급여 시스템의 경우 Report Designer 레이아웃만 사용할 수 있습니다.

비즈니스 이점

Workday는 국가별 구성을 제공하므로 급여명세서를 더 쉽게 설정하고 인쇄할 수 있습니다.

다음 작업도 수행할 수 있습니다.

공정근로기준법(FLSA) 소득을 근무주별로 분류하고 연간누계(YTD) 시간을 소득별로 표시하여 데이터를 쉽게 리뷰할 수 있습니다(미국).

근무자가 급여 구성요소의 전체 세부내용을 조회할 수 있도록 Report Designer 급여명세서에서 오버플로를 활성화합니다(캐나다, 영국, 미국).

현재 근무자 또는 퇴직자의 Report Designer 급여명세서 PDF를 생성하는 시간을 스케줄링합니다.

근무자의 사용자지정 언어에 따라 급여명세서를 번역합니다.

급여명세서를 결합하여 관련 회사(미국)에서 복수 직무를 담당하는 근무자의 총 순 금액을 간소화합니다.

모바일 디바이스에서 편리하게 급여명세서를 조회합니다.

사용 사례

급여명세서 기능을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.

급여명세서에 표시할 메시지를 추가하고 수정합니다(AUS, FRA, IRL, UK).

특정 근무자에게 또는 특정 급여지급 기간에 대한 급여명세서를 표시하거나 숨깁니다.

외부 급여명세서를 가져오고 표시합니다.

근무자가 급여명세서를 조회하고 인쇄할 수 있는 방법과 시기에 대한 옵션을 설정합니다.

고려할 질문

질문	고려사항
급여명세서에 회사 로고 또는 서명을 추가하시겠습니까?	업무 양식 레이아웃 구성 태스크를 사용하여 로고 및 서명 이미지를 업로드할 수 있습니다.
급여명세서의 이익과 크기는 어떻게 됩니까?	페이지 크기: 8.5인치 x 11인치 페이지 여백: 위쪽: 0.10인치 오른쪽: 0.50인치 아래쪽: 0.12인치 왼쪽: 0.50인치
커스텀 급여명세서 레이아웃은 어떻게 생성합니까? (CAN, UK, USA)	Workday Studio Report Designer를 사용하여 최신 기본제공 급여명세서 레이아웃을 복사하고 맞춤 설정할 수 있습니다. 최신 레이아웃은 Community에서 확인할 수 있습니다.
급여명세서를 숨기거나 표시해야 합니까?	다음을 수행할 수 있습니다. 근무자 그룹의 급여명세서 숨기기 또는 표시 태스크 또는 근무자에게 급여명세서 숨기기 태스크를 사용합니다. 모든 온라인 급여명세서를 숨기려면 테넌트 설정 편집 - 급여 태스크에서 셀프서비스에서 급여명세서 조회 비활성화(온라인 버전)를 선택합니다.
근무자에게 급여명세서가 표시되는 시간을 제어해야 합니까? (USA)	급여명세서가 표시되는 시점을 결정하는 근무자 시간대의 기본 시간을 재정의할 수 있습니다. 급여 액션 사유 생성 태스크 또는 급여 액션 사유 편집 태스크를 사용합니다. 급여 표시구분 시간 재정의 필드를 선택하여 근무자의 시간대에 원하는 시간을 입력하여 비정기 급여명세서를 표시합니다.
근무자가 급여명세서를 어떻게 받도록 하시겠습니까?	회사 급여 인쇄 옵션 태스크를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다. 퇴직자의 급여명세서를 항상 인쇄합니다. 근무자가 본인의 급여명세서를 인쇄할 수 있도록 합니다. 근무자가 급여명세서에 사용할 전자 PDF 또는 종이 복사본을 선택할 수 있도록 합니다. 급여명세서 전송 태스크를 사용하여 인쇄 옵션을 재정의하거나 개별 근무자에 대해 인쇄된 급여명세서의 전송 방법을 설정할 수 있습니다.
PDF 급여명세서를 조회하는 근무자가 많습니까? (AUS, CAN, IRL, UK, USA)	BIRT 급여명세서 사전 인쇄 스케줄링 태스크를 사용하여 한가한 시간에 Report Designer 급여명세서의 PDF를 생성할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용량이 많은 시간에 테넌트의 처리 로드가 줄어듭니다. 처리 시간을 최소화하려면Smart Print Payslips 옵션을 선택하여 이전에 해당 형식으로 조회할 가능성이 높은 근무자에 대해서만 PDF를 생성합니다. Workday 급여를 구현하거나 신규 급여 그룹을 추가한 후 근무자 조회 트렌드를 설정하는 데 2개월이 걸립니다. 이 시간 동안Smart Print Payslips 옵션은 모든 근무자에 대해 PDF를 생성합니다.
급여명세서에 어떤 급여 구성요소를 포함해야 합니까?	급여 급여명세서 구성 유지관리 태스크를 사용하여 급여 구성요소, 휴가/휴직 플랜 및 기타 옵션을 구성할 수 있습니다. 다음 태스크에서 신규 소득, 공제 및 필드명 재정의를 추가할 수 있습니다. 소득 생성 공제 생성
처리할 휴가/휴직 데이터가 많습니까?	급여처리를 완료할 때 휴가/휴직 데이터를 계산하고 저장하여 급여명세서를 인쇄하고 조회할 때 성능을 개선할 수 있습니다. 그렇지 않으면 사용자 또는 근무자가 급여명세서를 인쇄하거나 조회할 때마다 Workday가 잔여휴가/휴직을 재계산해야 합니다.
조직이 회사 관계에 속해 있거나 관련 회사에서 복수 직무를 담당하는 근무자를 고용하고 있습니까? (USA)	급여명세서 구성 유지관리 태스크를 사용하여 급여명세서를 결합할 수 있습니다. 급여명세서를 결합하면 관련 회사에서 여러 직무를 담당하는 근무자가 소득을 단일 급여명세서에 집계하여 순 총 금액을 조회하는 방법이 간소화됩니다.
조직이 오리건에 있습니까, 아니면 콜럼비아 특별구에 있습니까? (USA)	회사 주정부 및 미국 현지 세금 보고 편집 태스크에서 EIN 또는 FEIN을 지정하십시오. 급여처리 결과에 오리건 또는 콜롬비아 특별구 Worktag가 있는 경우 Workday는 해당 결과의 급여명세서에 EIN 또는 FEIN을 표시합니다.

권장사항

급여명세서를 맞춤 설정할 때 Community에서 최신 레이아웃을 사용할 수 있습니다.

기본제공 급여명세서 레이아웃 또는 새로운 기능을 사용하는 경우, 이전 급여명세서 레이아웃이 변경되지 않도록 유효일이 지정된 신규 급여명세서 구성을 생성합니다.

성능을 최적화하려면 커스텀 디자인을 생성하기 전에 Workday 기본제공 업무 양식 레이아웃이 Report Designer 급여명세서에 맞는지 확인하십시오.

프랑스용 급여의 경우, 급여명세서를 하드카피로 인쇄하고 모든 근무자에 대해 셀프서비스 급여명세서 조회를 비활성화합니다.

미국 급여의 경우,

BIRT 급여명세서 사전 인쇄 스케줄링

태스크에서

급여명세서 스마트

인쇄도 활성화한 경우 근무자가 급여명세서를 볼 수 있도록 급여명세서 인쇄 또는 조회를 활성화한 상태로 둡니다.

요구사항

BIRT(Report Designer)를 사용하는 경우 셀프서비스의

테넌트 설정 편집 - 급여

태스크에서

Report Designer 레이아웃을 사용하여 급여명세서 인쇄를

선택합니다.

제한사항

기본제공 급여명세서 레이아웃(AUS, CAN, IRL, UK, USA)에는 회사 로고를 하나만 추가할 수 있습니다.

한 번에 한 근무자에 대해서만 여러 급여명세서를 인쇄할 수 있습니다.

Workday는 Report Designer 급여명세서에서만 오버플로를 지원합니다.

Workday(캐나다, 프랑스, IRL, 영국, 미국)에서 더 이상 XSLT 급여명세서 레이아웃을 맞춤 설정할 수 없습니다.

테넌트 설정

테넌트 설정 편집 - 급여

태스크에서 테넌트 전체 구성을 선택하여 다음을 수행할 수 있습니다.

급여명세서 리포트에서 모든 근무자의 급여명세서

인쇄

또는

조회

버튼을 숨깁니다.

Report Designer(BIRT)를 활성화합니다.

급여명세서의 업무 양식 레이아웃을 선택합니다.

관리자 또는 근무자가 여러 급여명세서를 인쇄할 수 있습니다.

급여명세서를 조회하거나 인쇄할 때마다 잔여휴가/휴직이 계산되지 않도록 급여가 완료되면 잔여휴가/휴직을 저장합니다.

모든 근무자가 아닌 수표로 급여를 받거나 급여명세서를 인쇄하는 근무자에 대해서만 잔여휴가/휴직을 저장합니다.

테넌트 설정 편집 - 시스템

태스크를 사용하여 Report Designer 파일을 Workday에 업로드하는 데 허용되는 파일 형식으로.rptdesign을
선택할 수 있습니다.

시큐리티

도메인	고려사항
Core Payroll 기능 영역의 Process: Payslip Bulk Print	이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 급여명세서의 사전 인쇄 기능에 액세스할 수 있습니다.
Core Payroll 기능 영역의 Process: Run Batch Calculations (Pay Calculation)	이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 급여명세서의 휴가/휴직 데이터 저장 태스크에 액세스하여 휴가/휴직 값을 계산하고 저장할 수 있습니다.
Core Payroll 기능 영역의 Reports: Pay Calculation Results for Worker (Payslips) CAN Payroll 기능 영역의 Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - CAN IRL 기능 영역의 Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - IRL USA Payroll 기능 영역의 Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - USA AUS Payroll 기능 영역의 Reports: Results for Worker (Pay Calculation) - AUS	이러한 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 모든 급여명세서 세부내용을 조회하거나 인쇄하고 급여명세서를 표시하거나 숨길 수 있습니다.
Core Payroll 기능 영역의 Self-Service: Payroll (My Payslips) Payroll Interface 기능 영역의 Self-Service: Payroll Interface	이러한 도메인에 보안 설정된 사용자는 다음을 수행할 수 있습니다. 현재 및 과거 급여명세서를 조회합니다. 급여명세서 인쇄 옵션을 변경합니다. 다음 시큐리티 그룹을 포함하도록Self-Service: Payroll (My Payslips) 도메인 시큐리티 정책을 구성하여 퇴직자에게 급여명세서에 대한 접근 권한을 제공할 수 있습니다. 퇴직자 본인 퇴직자 셀프서비스
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (Reporting)	이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 급여 급여명세서를 구성할 수 있습니다.
FRA Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll - FRA Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (Reporting) FRA Payroll 기능 영역의 Worker Data Payroll (Company Specific) - FRA	이러한 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 프랑스 급여에 대한 급여명세서 메시지를 추가, 편집, 삭제할 수 있습니다.
IRL Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll IRL Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (Reporting) IRL Payroll 기능 영역의 Worker Data: Payroll - IRL	이러한 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 아일랜드 급여의 급여명세서 메시지를 추가, 편집, 삭제할 수 있습니다.
UK Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll - UK Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (Reporting) UK Payroll 기능 영역의 Worker Data Payroll (Company Specific) - UK	이러한 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 영국의 급여에 대한 급여명세서 메시지를 추가, 편집, 삭제할 수 있습니다.
AUS Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll - AUS Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (Reporting) AUS Payroll 기능 영역의 Worker Data Payroll (Company Specific) - AUS	이러한 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 오스트레일리아 급여의 급여명세서 메시지를 추가, 편집, 삭제할 수 있습니다.
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (Reporting) Banking and Settlement 기능 영역의 Set Up: Settlement	이러한 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 회사 급여 인쇄 옵션 태스크를 구성할 수 있습니다.
System 기능 영역의 Set Up: Tenant Setup - Payroll 및Set Up: Tenant Setup - System	이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 급여 및 시스템의 테넌트 설정에 액세스할 수 있습니다.
Payroll Interface 기능 영역의 View: Maintain Payroll Interface	이 도메인에 대해 보안이 설정된 사용자는 근무자 급여명세서 리포트를 조회할 수 있습니다.

시큐리티 도메인 설정이 비즈니스 요구사항을 충족하는지 테스트하고 검증할 책임은 사용자에게 있습니다.

비즈니스 프로세스

캐나다, 아일랜드, 영국 및 미국 급여 시스템의 경우:

비즈니스 프로세스	고려사항
온디맨드 이벤트	이 비즈니스 프로세스를 사용하여 근무자에 대해 별도의 급여명세서 또는 급여 수표를 생성할 수 있습니다.
퇴직	퇴직자에게 퇴직 당일 또는 다른 날짜에 최종 급여명세서를 제공할 수 있습니다. 퇴직 비즈니스 프로세스에온디맨드 이벤트 비즈니스 프로세스를 추가하면 HR 파트너와 같은 다른 Workday 관리자가 다음을 수행할 수 있습니다. 요구불 급여 계산을 생성합니다. 퇴직자의 최종 급여명세서를 리뷰합니다.

리포트

리포트 또는 대시보드	세부내용
근무자 급여명세서	오스트레일리아, 캐나다, 아일랜드, 영국 및 미국 급여의 경우 이 리포트를 사용하여 특정 근무자의 모든 급여명세서를 조회할 수 있습니다.
급여 급여명세서 집계 조회	이러한 각 항목 및 해당 항목의 상호 관계에 대한 상세 리포트를 조회할 수 있습니다. 국가 급여명세서 그룹 급여 구성요소 아래의 리포트 집계할 급여 구성요소
인쇄용 급여명세서 - GBR	영국용 급여의 경우 이 표준 리포트를 커스텀 리포트에 복사하여 고유한 Report Designer 급여명세서 레이아웃을 맞춤 설정할 수 있습니다.
인쇄용 급여명세서 - AUS	오스트레일리아 급여의 경우 이 표준 리포트를 커스텀 리포트에 복사하여 자체 Report Designer 급여명세서 레이아웃을 맞춤 설정할 수 있습니다.
인쇄용 급여명세서 - 리포트 디자인	캐나다 및 미국 급여의 경우 이 표준 리포트를 커스텀 리포트에 복사하여 자체 Report Designer 급여명세서 레이아웃을 맞춤 설정할 수 있습니다.
인쇄용 급여명세서 - 프랑스	프랑스용 급여의 경우 이 표준 리포트를 커스텀 리포트에 복사하여 자체 Report Designer 급여명세서 레이아웃을 맞춤 설정할 수 있습니다.
인쇄용 급여명세서 - IRL	아일랜드 급여의 경우 이 표준 리포트를 커스텀 리포트에 복사하여 고유한 Report Designer 급여명세서 레이아웃을 맞춤 설정할 수 있습니다.
프랑스 급여 계산 결과 - 급여명세서 뷰	프랑스 급여의 경우 이 리포트를 사용하여 급여명세서에서 급여 계산 결과를 조회할 수 있습니다.
급여 대시보드	이 대시보드의 기간 비교 Worklet을 사용하여 급여지급 기간에서 2개의 급여명세서를 비교할 수 있습니다.