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단계: 급여명세서 인쇄 옵션 설정
다음을 포함하여 회사의 급여명세서를 조회하고 인쇄하는 옵션을 설정할 수 있습니다.
- 일괄 급여를 인쇄하는 중입니다.
- 근무자 셀프서비스 옵션 설정
- 근무자 급여명세서의 종이 복사본 인쇄(급여 통지서)
캐나다, 아일랜드, 영국 및 미국 급여의 경우 근무자가 종이 없는 버전의 급여명세서에 액세스하거나 하드카피를 인쇄하도록 설정할 수 있습니다. 회사의 급여 인쇄 옵션을 구성하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 급여 수표 및 급여명세서에 법적이름 또는 사용이름을 표시합니다.
- 급여명세서를 일부 또는 모두 숨깁니다.
- 근무자가 회사 인쇄 옵션 설정을 재정의하고 인쇄된 급여명세서를 받을 수 있는 기능을 제공합니다.
- 회사 급여처리 인쇄 옵션태스크에 액세스합니다.다음을 고려하여급여명세서 인쇄 세부내용섹션을 완료합니다.옵션설명직원명급여 수표 및 급여명세서에 직원의법적이름 또는사용이름을 인쇄할지 여부를 지정합니다.캐나다, 프랑스 및 미국 급여의 경우테넌트 설정 편집 - 시스템태스크에서 직원의 이름 형식 옵션을 구성할 수 있습니다.오스트레일리아의 급여 시스템,아일랜드 및 영국의 경우테넌트 설정 편집 - 시스템태스크에서 직원의 법적이름을 구성할 수 있습니다.퇴직자를 위한 종이 복사본 상시 인쇄(캐나다, IRL, 영국, 미국)다음 급여 실행 시 모든 퇴직자에 대해 급여명세서의 인쇄본을 인쇄하려면 선택합니다.
- 급여지급 기간 종료일 전
- 급여지급 기간 종료일
이 옵션은 급여명세서 인쇄를 비활성화하는 다른 회사 및 직원 설정을 재정의합니다.프랑스 급여의 경우급여명세서 인쇄 해제섹션에 세부내용을 입력하지 않습니다.캐나다, 아일랜드, 영국 및 미국 급여의 경우 다음을 고려하여급여명세서 인쇄 해제섹션을 완료합니다.옵션설명모든 직원계좌이체를 받는 직원에 대해 일괄 급여명세서 인쇄를 해제하려면 이 확인란을 선택합니다. 직원은 급여명세서의 전자 버전을 수신합니다.급여계산 실행 그룹 및/또는 급여 그룹 기준위치 기준실행 카테고리 기준특정 직원에 대해 급여명세서 인쇄를 해제하려면 이 필드에 값을 입력합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.- 월 2회 미국 급여 실행 그룹
- 뉴욕
- 정기
Workday는 값을 평가하고미국 월 2회 급여 실행 그룹의 직원에 대해 급여명세서 인쇄를 해제합니다. 이 직원은뉴욕에 있으며Regular실행 카테고리에 속합니다.모든 직원확인란을 비활성화한 경우에만 값을 입력할 수 있습니다.직원의 셀프서비스 재정의 허용근무자가 급여명세서 인쇄 옵션을 변경할 수 있도록 하려면 이 확인란을 선택합니다. 이 옵션을 사용하면 직원이모든 직원용확인란을 재정의할 수 있습니다.시큐리티: Core Payroll 기능 영역의Set Up: Payroll (Reporting)도메인 - (선택사항)급여명세서 전송태스크에서 근무자의 급여명세서를 인쇄하도록 설정 옵션을 재정의할 수 있습니다.근무자의 급여명세서를 우편으로 전송하도록 FedEx 또는 UPS와 같은 배송 방법을 구성할 수 있습니다.
- (선택사항) 잔여휴가/휴직(PDF)에 대한 급여명세서 옵션을 구성하고 온라인 조회를 활성화하거나 비활성화합니다.참조: 테넌트 설정 편집 - 급여를확인하십시오.이러한 설정을 변경하면 급여명세서의 모바일 어플리케이션에도 영향을 미칩니다.프랑스의 Workday 급여에서는 모든 근무자에 대해 셀프서비스에서 급여명세서 조회를 비활성화하는 것이 좋습니다.
- (선택사항) 오스트레일리아, 캐나다, 아일랜드, 영국 및 미국 급여의 경우 근무자 프로필의급여명세서리포트에서급여명세서 인쇄 세부내용그리드를 숨깁니다.교차 시큐리티 그룹을 생성하여특정 근무자가 급여명세서 세부내용에 액세스하지 못하도록 제외합니다. Core Payroll 기능 영역의View: Payroll (Payslip Printing Elections)도메인에 교차 시큐리티 그룹을 포함하여 도메인 시큐리티 정책을 편집합니다.예: 급여 인터페이스 급여 그룹에 속하는 근무자에게는급여명세서리포트에서급여명세서 인쇄 세부내용그리드를 적용할 수 없습니다. 급여 인터페이스 급여 그룹을 제외하는 교차 시큐리티 그룹을 생성하고 급여명세서의 도메인 시큐리티 정책에 적용할 수 있습니다.
- (선택사항) 오스트레일리아, 캐나다, 아일랜드, 영국 및 미국 급여의 경우 다음 항목에 액세스합니다. 근무자의 복수 급여명세서 인쇄태스크
Report Designer 레이아웃을 사용하여 급여명세서를 일괄적으로 사전 인쇄할 수 있습니다. 이렇게 하면 인쇄가능한 PDF 급여명세서가 사전 생성됩니다.
Get Payroll Pre-Printed Payslips
웹서비스를 사용하여 일괄 인쇄를 위해 근무자의 사전 인쇄된 급여명세서를 내보낼 수 있습니다. 캐나다, 아일랜드, 영국 및 미국 급여의 경우 다음을 받는 근무자:
- 급여명세서의 인쇄본을 인쇄하려면Print Advices Work Area태스크를 사용하여 급여명세서를 인쇄합니다.
- 급여명세서의 전자 복사본을생성하려면 근무자 급여명세서 리포트를 사용하여 인쇄용 PDF를 조회합니다.
오스트레일리아용 급여의 경우 근무자가 급여명세서의 전자 복사본을 수신합니다.
근무자 급여명세서 리포트를
사용하여 인쇄용 PDF를 조회합니다.프랑스용 급여의 경우, 급여명세서를 별도의 배치 파일로 분할하고
Print Advices Work Area
태스크를 사용하여 Report Designer 급여명세서의 종이 복사본을 인쇄할 수 있습니다.