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최종 업데이트: 2025-05-30
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근무자의 연말 세금 관련문서 인쇄 옵션 설정

근무자의 연말 세금 관련문서 인쇄 옵션 설정

미국 급여의 경우, 회사가 W-2PR, W-2GU 및 W-2VI 양식에 대한 인쇄 옵션을 선택할 수 있도록 푸에르토리코, 괌 및 미국령 버진 아일랜드 세금 보고용으로 회사를 설정합니다.
Edit Company State and Local US Tax Reporting
태스크를 사용합니다.
시큐리티: Core Payroll 기능 영역의
Set Up: Payroll (Reporting)
도메인
급여 관리자와 근무자는 셀프서비스를 통해 연말 마감 양식 및 수정사항을 조회하고 인쇄할 수 있습니다.
Workday에서는 관리자가 근무자를 위한 연말 마감 양식 및 수정사항을 생성하고 인쇄할 수 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
  • 근무자가 인쇄된 세금 관련문서의 수령 여부를 선택할 수 있도록 합니다.
  • 퇴직자의 양식을 항상 인쇄합니다.
다음 웹서비스를 사용하여 근무자의 연말 전자 인쇄 옵션을 Workday에 일괄적으로 로드하고 Workday에서 옵션을 가져올 수 있습니다.
  • Get Quarterly Worker Tax Data
    for W-2PR, W-2GU, W-2VI 인쇄 옵션
  • 세금 관련문서 납품 가져오기
  • Put Tax Document Delivery
    Put Tax Document Delivery 웹서비스의 경우:
    • 납품 그룹
      필드에 USA를 입력하여 W-2 및 W-2C 양식을 업데이트합니다.
    • 근무자가 전자 복사본만 받도록
      기본 전송 재정의
      필드에 1을 입력하거나, 근무자가 종이 복사본과 전자 복사본을 모두 받도록 0을 입력합니다.
  1. 회사 급여처리 인쇄 옵션
    태스크에 액세스합니다.
  2. 미국 급여의 경우 다음을 고려하여
    연말 세금 관련문서
    탭을 완료합니다.
    옵션 설명
    근무자가 종이 복사를 옵트아웃하도록 허용
    근무자는 회사별로 다른 인쇄 옵션을 사용할 수 있습니다.
    퇴직자의 종이 복사본 항상 인쇄
    근무자가 용지 복사를 옵트아웃하도록 허용을
    선택한 경우에만 사용할 수 있습니다.
    전자 복사본만 받기로 선택한 근무자를 포함하여 퇴직자의 세금 관련문서를 인쇄하려면 선택합니다. 인쇄된 양식을 생성하면 Workday가 퇴직자를 식별합니다.
    휴직 근무자의 종이 복사본 항상 인쇄
    근무자가 용지 복사를 옵트아웃하도록 허용을
    선택한 경우에만 사용할 수 있습니다.
    전자 복사본만 받기로 선택한 근무자를 포함하여 휴직 중인 근무자의 세금 관련문서를 인쇄하려면 선택합니다. 인쇄된 양식을 생성하면 Workday가 휴직 중인 근무자를 식별합니다.
    W-2 및 W-2C 양식의 직원 - 복사본에서 사회보장번호 자르기
    이 옵션을 선택하면 직원은 연말 마감 양식에서 SSN의 마지막 4자리만 볼 수 있습니다.
    근무자 연말 세금 관련문서 인쇄 옵션 재설정
    전자 복사본만 수신하도록 근무자 설정을 제거하려면 선택합니다. 근무자가 전자 복사본만 수신하도록 다시 선택해야 합니다.
    푸에르토리코, 괌 및 미국령 버진 아일랜드를 포함하도록 회사 세금 보고를 구성할 때 관련 섹션에서 인쇄 옵션을 선택합니다.
    • 푸에르토리코
    • 괌
    • 버진아일랜드
  3. 다음을 고려하여
    연말 세금 관련문서
    탭을 완료합니다.
    옵션 설명
    근무자의 서면 복사 옵트아웃 허용: T4A-RCA, RL-2 및 NR4
    근무자가 모든 과세연도에 대해 생성된 T4A-RCA, RL-2 및 NR4 양식의 종이 복사본을 옵트아웃할 수 있도록 하려면 선택합니다.
    근무자는 회사별로 다른 인쇄 옵션을 사용할 수 있습니다.
    근무자의 서면 복사 옵트인 허용: T4, T4A 및 RL-1
    달리 선택하지 않는 한, 모든 근무자에게 T4, T4A 및 RL-1 양식의 전자 복사본만 제공하려면 선택합니다.
    퇴직자의 종이 복사본 항상 인쇄
    옵트인 또는 옵트아웃 확인란 중 하나 또는 둘 다를 선택한 경우에 사용할 수 있습니다.
    전자 복사본만 받기로 선택한 근무자를 포함하여 퇴직자의 세금 관련문서를 인쇄하려면 선택합니다. 인쇄된 양식을 생성하면 Workday가 퇴직자를 식별합니다.
    휴직 근무자의 종이 복사본 항상 인쇄
    옵트인 또는 옵트아웃 확인란 중 하나 또는 둘 다를 선택한 경우에 사용할 수 있습니다.
    전자 복사본만 받기로 선택한 근무자를 포함하여 휴직 중인 근무자의 세금 관련문서를 인쇄하려면 선택합니다. 인쇄된 양식을 생성하면 Workday가 휴직 중인 근무자를 식별합니다.
    근무자 연말 세금 관련문서 인쇄 옵션 재설정
    전자 복사본만 수신하도록 근무자 설정을 제거하려면 선택합니다.
근무자의 경우
편집
버튼이
내 세금 관련문서
에 표시됩니다.
급여
내 세금 관련문서 인쇄 옵션 변경
옵션이 근무자 프로필의 관련 액션 메뉴에 표시됩니다. 근무자는 모바일을 사용하여 기존 옵션을 변경할 수 있습니다.
근무자가 인쇄 옵션을 변경할 때 Workday가 전자서명 텍스트를 표시합니다.
테넌트 설정 편집 - 급여
태스크를 사용하여 Workday 기본값을 수락하거나 재정의합니다.
미국 급여 시스템의 경우 인쇄된 복사본을 받는 직원을 식별하기 위해 다음을 수행할 수 있습니다.
  • Tax Document Printing Elections for USA Suppliers
    데이터 소스와 다음 리포트 필드를 사용하여 커스텀 리포트를 생성합니다.
    • W-2 종이 복사 옵트아웃
    • W-2 인쇄 옵션 업데이트:
    • W-2 인쇄 옵션 업데이트 일시
  • 다음 리포트 중 하나를 실행합니다.
    • 미국 연말 세금 관련문서 인쇄 옵션을
      선택하고
      회사 퇴직/휴직 인쇄 재정의 표시
      확인란을 선택합니다. 리포트에 다음 내용이 표시됩니다.
      • 지정한 과세연도 및 회사에 급여 결과가 있는 근무자
      • 근무자가 재직했던 모든 회사의 연말 인쇄 옵션
      옵션을 선택하지 않은 근무자의 경우
      리포트의 종이 옵트아웃
      열에
      아니요가
      표시되고
      W-2 Print Election Updated By
      및
      W-2 Print Election Updated Date/Time
      열의 데이터는 포함되지 않습니다.
    • 근무자의 연말 세금 관련문서 인쇄 옵션 조회
캐나다 급여 시스템의 경우 인쇄본을 받는 직원을 식별하기 위해 다음을 수행할 수 있습니다.
  • 캐나다 연말 세금 관련문서 인쇄 옵션
    리포트를 실행하고
    회사 퇴직/휴직 인쇄 재정의 표시
    확인란을 선택합니다.
  • Tax Document Printing Elections for CAN Suppliers
    데이터 소스와 다음 리포트 필드를 사용하여 커스텀 리포트를 생성합니다.
    • 서류 수령 예정 T4/T4A/RL-1
    • T4/T4A/RL-1 인쇄 옵션 업데이트:
    • T4/T4A/RL-1 인쇄 옵션 업데이트 일시
    • 서류 수령 예정 T4A-RCA, RL-2, NR4
    • T4A-RCA, RL-2, NR4 인쇄 옵션 업데이트:
    • T4A-RCA, RL-2, NR4 인쇄 옵션 업데이트 일시