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개념: 다년 약정(캐나다, 미국)
- 다년 약정 처리
- 약정을 실행하면 Workday가 기준 회계연도와 향후 회계연도를 모두 계산합니다.향후 연도 약정은 기준 회계연도(회계처리일)와 관련된 원장에 전기되며, 예산 날짜는 기간 또는 하위 기간 종료일을 나타냅니다.Workday는 약정 조정에 향후 연도 약정을 포함합니다.Workday는 비즈니스 프로세스 이벤트 날짜가 포함된 예산 연도에 대해 예산 점검을 수행합니다.
- 다년 약정 마감
- 기준 회계연도를 마감하면 Workday는 다음을 수행합니다.
- 기준 회계연도 및 향후 회계연도에 대해 이전에 청산되지 않은 약정 거래를 청산합니다.
- 해당 연도에 대한 추가 약정 조정을 방지합니다.
- 다년 약정 청산
- 마감 및 청산 프로세스를 실행하면 Workday는 다음을 수행합니다.
- 기준 회계연도 및 향후 모든 회계연도에 대해 이전에 청산되지 않은 모든 약정 및 채무에 대한 청산 항목을 생성합니다.
- 마감된 기준 회계연도를 청산하여 차변 및 대변 합계가 0이 되도록 합니다.
청산에는 다음이 포함됩니다.- 향후 연도 거래
- 생성완료 상태의 모든 청산 분개장
회계연도의 최종 급여지급 기간이 다음 회계연도로 넘어가고 회계연도 비례배분이 구성되어 있으면 Workday는 채무 및 약정 잔액을 다음과 같이 비례배분합니다.- 현재 회계연도에 대해 Workday는 급여지급 기간 시작일에 시작되고 회계연도 종료일에 종료되는 하위 기간을 생성합니다.
- 다음 회계연도에 대해 Workday는 회계연도 시작일에 시작되고 급여지급 기간 종료일에 종료되는 하위 기간을 생성합니다.
- 청산 상태 업데이트
- 청산 프로세스 중에 청산 분개장 상태가 진행중으로 업데이트됩니다.
- 청산이 완료되면 청산 분개장 상태가 전기완료로 업데이트되고 기준 회계연도 상태가 마감완료로 업데이트됩니다.
- 청산 오류가 발생하면 청산 분개장 상태가 오류로 업데이트됩니다.
- 청산 오류
- 청산 오류는 일반적으로 다음이 누락되어 발생합니다.
- 잔액조정 디멘션
- 원장 계정
- 원장 기간
- 오류 수정
- 종료하는 동안 오류가 발생하면 문제를 수정한 후 닫기를 다시 시작합니다. 수정하려면 다음을 수행합니다.
- 오류가 발생한 분개장:오류가 발생한 운영 분개장 수정 태스크에액세스합니다.
- 누락된 계정의 경우계정 전기 규칙 세트 생성태스크를 사용하여 누락된 계정을 추가합니다.
- 개시된 원장 기간이 없습니다. 기준 회계연도 상태를 개시로 설정하십시오.
- 급여 약정 조정이생성완료상태인 경우, 마감 프로세스가 완전히 완료될 때까지 기다립니다.
- 해당 연도의 미완료 최종 급여처리 기간(회계연도에 속하는 마지막 급여 종료일)은 마감 프로세스가 완료될 때까지 기다립니다. 종료일이 기준 회계연도 내에 있는 모든 급여 기간을 마감 전에 완료합니다.
- 실시간 예산 점검
- 보상 변경 요청과 같은 비즈니스 프로세스를 실행할 때실시간 예산 점검비즈니스 프로세스를 실행하여 예산이 다년 약정에 미치는 영향을 확인할 수 있습니다.
- 하나의 기준 회계연도가 개시되고 비즈니스 프로세스 유효일이 이 회계연도 내에 있는 경우 Workday는 해당 연도만 확인합니다.
- 2개의 기준 회계연도가 개시되어 있는 경우 Workday는 비즈니스 프로세스 유효일이 포함된 회계연도만 확인합니다.
- 리포트의 향후 회계연도
- Workday는 다음과 같이 향후 회계연도를 포함합니다.
- 약정 리포트(예:회사별 급여 약정 및 회계기간리포트)
- 예산 리포트