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예: 선지급(FRA) 설정
이 예에서는 근무자가 Workday를 통해 급여를 신청하고 수령할 수 있도록 하는 방법을 보여줍니다.
Global Modern Services를 통해 직원은 급여 선지급을 신청할 수 있으며, 모든 지급은 매월 15일에 이루어집니다. 그런 다음 Global Modern Services는 월말에 정기 급여 실행의 근무자 급여에서 상환 금액을 공제합니다. 급여 관리자인 Julie는 다음을 수행하도록 Workday를 설정하려고 합니다.
- 급여 지급의 요청 및 승인을 관리합니다.
- 가지급금 지급 및 상환을 처리합니다.
Julie는 정기 급여 계산 실행 이외의 가지급금을 관리하기 위해 다음을 사용합니다.
- 가지급금 지급일이 포함된 별도의 급여기간 스케줄
- 사전 신청이 승인된 근무자만 처리하는 실행 카테고리
시큐리티: Core Payroll 기능 영역의
Set Up: Payroll (Pay Group Specific)
도메인- FRA Payroll 기능 영역에서선급 급여비즈니스 프로세스 및 시큐리티 정책을 구성합니다.
- 가지급금 지급을 위한 급여기간 스케줄을 생성합니다.
- 기간 스케줄 생성 에액세스합니다.
- 다음 설정을 입력합니다.옵션값이름이동 기간빈도매월사용처급여
- 기간그리드에서 다음 설정을 사용하여 각 월에 대한 행을 추가합니다.옵션값기간 시작일1월 16일또는 급여 지급 전 달 16일기간 종료일2월 15일또는 선지급이 있는 달의 15일급여 지급일2월 15일또는 선지급이 있는 달의 15일
- 승인된 가지급금 신청을 지급할 실행 카테고리를 생성합니다.
- 실행 카테고리 생성태스크에 액세스합니다.
- 다음 설정을 입력합니다.옵션값이름이동정기 실행 카테고리확인란을 선택취소합니다.
- 선지급이 승인된 근무자만 처리하려면처리 대상 그리드에다음 설정을 사용하여 행을 추가합니다.옵션값상태활성선택 조건선지급 > 0
- Gross/Net섹션에서 다음 설정을 입력합니다.옵션값총 급여 누적FRA 가지급금 총 누적액 [FRA]순 급여 누적FRA 순 누적 누적액 [FRA]
- 정기 급여계산 실행에 사용되는 급여 그룹에 실행 카테고리 및 기간 스케줄을 추가합니다.
- 급여 그룹 조회리포트에 액세스하고 정규 급여처리 실행에 사용되는 급여 그룹의 관련 액션 메뉴에서선택합니다.
- 다음 설정이 포함된 행을급여 그룹 세부내용그리드에 추가합니다.옵션값실행 카테고리이동기간 스케줄이동 기간
근무자가
선지급 요청
태스크에 액세스하여 급여를 사전에 신청할 수 있습니다. Julie는 근무자의 승인된 신청을 직접 기록할 수도 있습니다.근무자가 동일한 기간에 대해 여러 개의 선급을 신청하면 Workday는 서로 다른 지급 금액의 합계인 1회의 지급을 지급합니다.
처리하려면 다음을 수행합니다.
- 가지급금을 지급하는 경우, 가지급금 급여계산 카테고리에 대한 급여 계산을 실행합니다.
- 가지급금 신청의 상환은 정규 실행 카테고리로 급여 계산을 실행합니다.