PDF 다운로드
설정 고려사항: 연금 자동 등록(영국)
이 주제는 연금 자동 등록의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday에서는 Workday 급여의 근무자 연금 자격 평가를 Workday 복리후생의 연금 체계와 결합할 수 있습니다. 근무자의 자격을 평가하여 회사 연금 체계에 자동으로 등록하도록 Workday를 구성할 수 있습니다.
비즈니스 이점
Workday는 적격 근무자를 평가 및 식별하여 연금 체계에 등록하는 프로세스를 자동화합니다. 이러한 자동화를 통해 수작업이 줄어들고 근무자 연금에 관한 영국 법률을 더 쉽게 준수할 수 있습니다.
급여에서 근무자의 자격을 평가하면 이력 데이터 대신 최근 소득을 사용할 수 있습니다.
사용 사례
Workday에서는 다음을 포함한 다양한 연금 등록 시나리오를 관리할 수 있습니다.
- 옵트인
- 옵트아웃
- 재등록
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
등록을 연기하시겠습니까? | 회사 구성의 일부로 등록을 연기하도록 Workday를 구성할 수 있습니다.
예: 근무자의 등록을 급여지급 기간에 맞게 조정하는 작업을 연기할 수 있습니다. 등록은 어세스먼트 평가일로부터 3개월 이내여야 합니다. |
연금을 외부 소스에서 관리합니까? | Workday 외부에서 연금을 관리하는 경우 웹서비스를 사용하여 연금 제공자의 데이터를 일괄 로드할 수 있습니다. |
권장사항
계산 불일치를 방지하기 위해, 다음과 같은 규칙을 생성할 때 동일한 선택 조건을 사용하는 것이 좋습니다.
- 복리후생에서 퇴직저축 플랜에 근무자를 등록합니다.
- 급여에서 연금 부담분을 계산합니다.
근무자의 최신 급여 세부내용을 사용하도록 하려면
급여 실행 완료
태스크가 완료된 후 자동으로 실행되는 적격 근무자를 등록하는 예정된 패시브 이벤트를 생성합니다. 다음을 식별하기 위해 각각 고유한 복리후생 자격 규칙이 있는 3개의 패시브 이벤트를 설정하는 것이 좋습니다.
- 신규채용
- 재입사자
- 연금에 재등록해야 하거나 재등록하려는 근무자
Workday 복리후생을 Workday 급여와 통합하여 사용하는 것이 좋습니다. 복리후생 사용 권한이 없는 영국 고객의 급여는 제한된 복리후생 기능을 사용하여 영국 연금 자동 등록 설정을 지원할 수 있습니다.
요구사항
Workday 급여는 그 자체로 연금 솔루션이 아닙니다. 다음 중 하나를 사용하여 연금 복리후생 세부내용을 기록합니다.
- HCM(Human Capital Management)의 복리후생
- 외부 제공 데이터 예: 연금 제공자로부터.
연금 자동 등록에서 옵트아웃한 근무자를 포함하여 모든 근무자의 기존 복리후생 옵션 및 평가 이력을 로드합니다.
제한사항
- 근무자에게 자동 등록 세부내용을 Workday 알림 또는 이메일로만 전송할 수 있습니다. 레터 또는 근무자 문서에 추가된 알림은 전송할 수 없습니다.이메일이 없는 근무자의 경우, 관리 이메일 주소로 알림을 전송하고, 수동으로 내용을 레터에 복사한 다음, 문서에 레터를 첨부할 수 있습니다.
- 영국의 급여는 이전 급여지급 기간의 연금 자동 등록을 지원하지 않습니다. 급여처리를 지연 실행하는 경우 연금 자동 등록 기능을 해제하거나 프로세스를 모니터링하여 필요한 대로 조정할 수 있습니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 알림
태스크에서 테넌트 전체 구성을 선택하여 근무자에게 자동 등록 알림을 전송하는 방법을 결정할 수 있습니다.시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
UK Payroll 기능 영역의 Process:연금 자동 등록 알림 - 영국
| 알림을 생성하여 근무자에게 전송할 수 있습니다. |
Benefits 기능 영역의 Set Up: Benefits 도메인 | 기능
|
UK Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (Pensions) - UK
| 자동 등록에 사용할 연금 플랜 및 재등록 날짜를 생성하고 관리할 수 있습니다. |
UK Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll UK
| 자동 등록 알림을 위한 이메일 구성을 포함하여 고용주 참조 세부내용을 설정하고 수정할 수 있습니다. |
System 기능 영역의 Set Up: System 도메인 | 등록 알림에 사용할 다양한 이메일 템플릿을 구성할 수 있습니다. |
System 기능 영역의 Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications 도메인 | 영국에 대한 Workday 등록 알림을 구성할 수 있습니다. |
UK Payroll 기능 영역의 Worker Data: Payroll (Company Specific) - UK 도메인 | 단일 근무자의 등록 및 재등록 데이터를 기록할 수 있습니다. 예: 옵트인 또는 옵트아웃 |
비즈니스 프로세스
적격 근무자를 식별하고 직장 연금 체계에 등록하려면
급여 지급 완료
실행 태스크 후에 급여 지급 주기
이벤트 비즈니스 프로세스에 후속조치 미리알림을 추가하는 것이 좋습니다.리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
회사 영국 연금 자동 등록 세부내용 조회
| 이 리포트를 사용하여 회사의 다음을 리뷰합니다.
|
영국 연금 재등록 세부내용 조회
| 적격 연금 체계에 재등록된 근무자를 리뷰할 수 있습니다. |
근무자 영국 연금 자동 등록 세부내용 조회
| 단일 근무자의 어세스먼트 이력을 리뷰할 수 있습니다. |
제공된 리포트 외에도 커스텀 리포트를 생성하여 다음과 같은 추가 분석을 제공하는 것이 좋습니다.
- 급여 그룹 내 어세스먼트 이력
- 근무자의 알림 이력
- 필수 3년 재등록에 재등록할 예정인 근무자입니다.
통합
웹서비스 | 고려사항 |
|---|---|
연금 자동 등록 레거시 어세스먼트 이력만 가져오기
연금 자동 등록 레거시 어세스먼트 이력만 로드 | 레거시 시스템에서 외부 어세스먼트 이력을 로드하고 검색합니다. |
근무자 연금 자동 등록 세부내용 가져오기
근무자 연금 자동 등록 세부내용 로드 | 근무자의 자동 등록 세부내용을 로드하고 검색합니다. |
변경 복리후생 받기
| 근무자의 복리후생 옵션 및 퇴직저축 플랜을 로드합니다. |
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
복리후생 | 복리후생을 사용하여 급여에서 연금 계산에 사용할 세부내용을 기록합니다.
|
카테고리 실행 | 다음 두 가지 모두에 대해 정기 및 비정기 실행 모두에서 연금 자동 등록 평가 급여 구성요소를 계산하도록 실행 카테고리를 구성합니다.
|
소급 | Workday는 복리후생에 변경사항이 발생하는 경우 근무자의 연금 자동 등록 평가를 소급 처리로 간주합니다. Workday는 정확한 소급 처리 결과를 보장하기 위해 연금 부담분 데이터와 함께 사용하는 계산을 제공합니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.