설정 고려사항: 회사 차량(영국)

이 주제는 영국 회사 차량의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.

설정하는 이유

다른 Workday 솔루션과의 연계

다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션

시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성

구현 전에 고려할 질문 및 제한사항

전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.

정의

Workday에서는 영국에서 소유하거나 리스한 차량과 해당 차량을 사용하는 근무자의 세부내용을 기록할 수 있습니다.

회사 차량 세부내용을 기록하면 다음과 같은 이점이 있습니다.

단일 위치에서 데이터를 유지관리하여 운영 효율성을 높입니다.

컴플라이언스 요건을 충족합니다.

영국 사용자의 급여에는 다음이 포함될 수 있습니다.

Workday 내에서 과세대상 복리후생으로 회사 차량

HMRC에 온라인으로 제출하는 근무자의 차량 세부내용

질문	고려사항
회사 차량을 급여에서 복리후생으로 어떻게 보고하시겠습니까?	HMRC와 계약을 체결한 경우 RTI FPS의 일부로 근무자의 자동차 정보를 전송할 수 있습니다. 계약이 없는 경우 P46(자동차) 양식에서 사용할 차량 및 근무자 배분을 기록할 수 있습니다.
회사 차량에 대한 영국의 근무자 세금을 어떻게 계산하시겠습니까?	Workday에는 급여 구성요소를 생성하여 자동차 및 제공된 연료의 현금성 자산을 계산할 수 있는 2개의 템플릿 계산이 포함되어 있습니다. 급여 실행 내에서 이러한 급여 구성요소를 사용하여 미지급 세액을 설정할 수 있습니다.

Workday는 영국 과세연도 시작일을 급여 복리후생으로 회사 차량의 유효일로 사용합니다. 연간 기록의 완전성을 보장하기 위해 과세연도가 시작되기 전에 HMRC와 합의하는 것이 좋습니다.

잠재적인 차량 수와 다양한 유형의 차량으로 인해 모든 차량 제조업체와 모델을 먼저 기록하는 것이 좋습니다.

회사 차량을 급여에 복리후생으로 포함하려면 먼저 HMRC로부터 동의를 받아야 합니다. 계약은 고용주 레퍼런스와 관련이 있으므로 둘 이상의 계약이 필요할 수 있습니다.

Workday는 영국의 급여에서만 복리후생으로 회사 차량을 포함할 수 있습니다.

영국 사용자를 위한 급여 시스템은 Workday 내에서 모든 유형의 차량에 대한 세부내용을 기록할 수 있지만, HMRC는 회사 차량에 대한 RTI FPS 리포트만 허용합니다.

영국 DVLA(Driver and Vehicle Licensing Agency)와 같은 외부 소스에서 Workday로 직접 차량 데이터를 검색할 수 없습니다. 그러나 웹서비스를 사용하여 차량 데이터를 일괄 업로드하고 검색할 수 있습니다.

영향이 없습니다.

UK Payroll 기능 영역에서 다음 도메인을 구성합니다.

도메인	고려사항
프로세스: RTI - 영국	사용자가 HMRC에 대한 RTI 제출을 생성할 수 있습니다.
프로세스: RTI(리포트) - 영국	사용자가 RTI 제출에 대한 리포트를 생성할 수 있습니다. 예를 들어, FPS에 대한 급여처리 결과의 오류 또는 경고를 조회합니다.
프로세스: RTI(실행) - 영국	사용자가 RTI 데이터를 처리할 수 있습니다.
설정: 급여(회사 차량) - 영국	사용자가 차량 제조업체 및 모델을 기록할 수 있습니다.
설정: 급여(RTI) - 영국	사용자가 HMRC에 대한 RTI FPS 데이터를 생성할 수 있습니다.
Set Up: Payroll UK	사용자가 급여 그룹 또는 회사를 기반으로 하지 않는 급여 관련 데이터를 설정하고 조회할 수 있습니다. 예: 고용주 참조 세부내용
근무자 데이터: 급여(회사 차량) - 영국	사용자가 근무자의 회사 차량 데이터를 기록할 수 있습니다.

영향이 없습니다.

리포트	고려사항
RTI 데이터 항목 구성 조회	이 리포트를 사용하여 RTI 리포트 데이터 항목에 대해 소득 및 공제를 매핑합니다.
영국 RTI FPS 데이터 조회	이 리포트를 사용하여 선택한 급여처리 결과에 대해 생성된 FPS 값을 표시하고 제출 세부내용을 미리 봅니다.
영국 RTI FPS 근무자 회사 차량 데이터 조회	회사가 급여의 복리후생으로 회사 차량을 포함하기로 HMRC와 계약을 체결한 경우, 이 리포트를 사용하여 근무자의 차량에 대한 세부내용과 해당 비용을 확인합니다. 이 리포트에는 현재 과세연도에 회사 차량이 지정된 근무자만 포함됩니다.
영국 RTI FPS 회사 차량 데이터 조회	이 리포트를 사용하여 근무자 또는 급여 그룹에 대한 회사 자동차 데이터를 표시합니다.

통합	고려사항
회사 차량 지정내역 가져오기 Put 회사 차량 지정내역	이 웹서비스를 사용하여 근무자의 차량 지정내역 세부내용을 일괄 로드하고 검색합니다.
회사 차량 가져오기 회사 차량 로드	이 웹서비스를 사용하여 회사 차량의 세부내용을 일괄 로드하고 검색합니다.
차량 제조업체 가져오기 차량 모델 가져오기 차량 제조업체 로드 차량 모델 로드	이 웹서비스를 사용하여 차량 제조업체 및 모델의 기본 세부내용을 일괄 로드하고 검색합니다. 예: 리스 회사에서 사용가능한 모든 차량 유형
HMRC 실시간 정보	이 웹서비스를 사용하여 HMRC RTI 사이트에 FPS 파일을 전송할 수 있습니다.

Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.