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단계: 연말정산 신고서 설정, 감사 및 인쇄(캐나다)
- 캐나다 연말 세금 보고의 설정 고려사항을 리뷰합니다.
- 소득 및 공제를 T4, T4A, T4A-RCA, RL-1 및 RL-2 박스에 매핑합니다.
- 직원 연락처 정보가 정확한지 확인합니다.
- 보고연도에 대해 하나 이상의 급여를 작성합니다.
보고연도에 대해 하나 이상의 급여를 완료한 후에 다음 양식에 대한 연말 데이터를 생성할 수 있습니다.
- T4
- T4A
- T4A-RCA
- RL-1
- RL-2
- NR4
Workday는 연말정산 양식을 입력하기 위해 다음을 사용합니다.
- 근무자 데이터
- 급여 구성요소 매핑
- 관련 리포트에 액세스하여 해당 박스 세부내용에 보고된 소득의 차이를 감사합니다.
- T4 박스 14의 연말 차이
- RL-1 박스 A의 연말 마감 차이
연말정산 차이 리포트에서 TD1-IN 면제 급여를 조회하려면캐나다 연말 마감 양식 박스 구성태스크를 사용하여 박스 71과 박스 R을 매핑합니다. 박스를 매핑하지 않으면 리포트가 공백으로 표시됩니다.다음 필드를 사용하여 근무자의 연방 및 주정부 면제 임금을 보고합니다.- 연방소득세(피트)(캐나다) - 면제 임금
- 주 소득세(QC-PIT)(CAN) - 면제 임금
이 필드를 사용하여 커스텀 리포트를 생성하고 RL-1 세금 신고서에 Box G-1 임금을 보고하여 QPP 또는 QPP2 부담분이 원천징수되지 않은 경우 과세대상 임금을 수집합니다.- QPP 과세대상 임금(부담분 없음)
- QPP2 과세대상 임금(분담 없음)
- 캐나다 연금 플랜(CPP), 퀘벡 연금 플랜(QPP), 캐나다 연금 플랜 - 2차 부담분(CPP2), 퀘벡 연금 플랜 - 2차 부담분(QPP2), 고용 보험(EI) 및 퀘벡 부모 보험 플랜에 대한 부담분 불일치를 식별합니다. (QPIP)모든 예외를 해결한 후에 연말 데이터를 생성하여 캐나다 국세청의 PIER 목록에 미지급 잔액을 송금하도록 요구하지 않도록 합니다.
- 캐나다 회사 연말 감사리포트에 액세스합니다.유효하지 않은 급여 계정 번호와 같은 회사 레벨 예외를 반환합니다.모든 예외는 통합 파일이 실패할 수 있으므로 연말 데이터를 생성하기 전에 해결하는 것이 좋습니다.시큐리티: CAN Payroll 기능 영역의Process: Year End (Reports) - CAN도메인
- 해당 리포트의보너스 계산에 대한 연간 과세대상 소득필드에 액세스하여 보너스 지급을 감사합니다.
- 연말 데이터를 생성하기 전에 관련 리포트에 액세스하여 직원 데이터를 감사하고 불일치를 수정합니다.
- T4 미리보기
- T4A 미리보기
- T4A-RCA 미리보기
- RL-1 미리보기
- RL-2 미리보기
- NR4 미리보기
필요에 따라 자주 리포트 미리보기를 실행할 수 있습니다. 오류가 있으면 수정합니다.미리보기 리포트를 필터링하여 심각, 경고 또는 정보 예외를 리뷰할 수 있습니다. 중요한 예외가 있으면 통합 파일이 실패할 수 있으므로 연말 데이터를 생성하기 전에 해결하십시오. 경고 예외도 해결하는 것이 좋습니다.시큐리티: CAN Payroll 기능 영역의Process: Year End (Reports) - CAN도메인 - 관련 리포트에 액세스하여 박스 코드별로기타 정보및기타 정보박스 세부내용을 감사합니다.
- T4 미리보기 - 기타 정보
- T4A 미리보기 - 기타 정보
- RL-1 미리보기 - 기타 정보
- RL-2 미리보기 - 기타 정보
- T4 양식 데이터 조회 - 기타 정보
- T4A 양식 데이터 조회 - 기타 정보
- RL-1 양식 데이터 조회 - 기타 정보
- RL-2 양식 데이터 조회 - 기타 정보
리포트에는 직원의 금액이 포함된 박스만 나열됩니다.미리보기 리포트를 필터링하여 심각, 경고 또는 정보 예외를 리뷰할 수 있습니다. 중요한 예외가 있으면 통합 파일이 실패할 수 있으므로 연말 데이터를 생성하기 전에 해결하십시오. 경고 예외도 해결하는 것이 좋습니다.시큐리티: CAN Payroll 기능 영역의Process: Year End (Reports) - CAN도메인 - 이전 리포트에서 보고된 모든 예외를 처리한 후 관련 태스크에 액세스하여 연말 데이터를 생성합니다.
- T4 데이터 생성
- T4A 데이터 생성
- T4A-RCA 데이터 생성
- RL-1 데이터 생성
- RL-2 데이터 생성
- NR4 데이터 생성
회사의 임금 및 세금 데이터를 계산하고 추출합니다.이러한 태스크는 과세연도당 한 번만 실행할 수 있습니다.시큐리티: CAN Payroll 기능 영역의Process: Year End (Run) - CAN도메인 - 관련 리포트에 액세스하여 각 근무자의 양식 데이터를 리뷰합니다.
- T4 양식 데이터 조회
- T4A 양식 데이터 조회
- T4A-RCA 양식 데이터 조회
- RL-1 양식 데이터 조회
- RL-2 양식 데이터 조회
- NR4 데이터 조회
예: T4 및 T4A 양식의 박스 045 및 박스 015에서치과 복리후생 수혜자 코드 구성 유지관리태스크를 사용하여 구성된 치과 복리후생을 리뷰합니다.2022년 이후에는 연말 세금 신고서의 상태가진행중또는승인으로 표시됩니다.양식 데이터 리포트를 필터링하여 심각, 경고 또는 정보 예외를 리뷰할 수 있습니다. 중요한 예외가 있으면 통합 파일이 실패할 수 있으므로 연말 데이터를 생성하기 전에 해결하십시오. 경고 예외도 해결하는 것이 좋습니다.시큐리티: CAN Payroll 기능 영역의Process: Year End (Reports) - CAN도메인 - 2022년 이후에는 연말 데이터를 승인해야 합니다. 2022년 이전 연도의 경우 연말 데이터를 승인할 필요가 없습니다.
- 관련 리포트에 액세스하여 각 급여 계정 및 식별 번호에 대한 각 박스의 데이터를 검토합니다.
- T4 요약 조회
- T4A 요약 조회
- T4A-RCA 요약 조회
- RL-1 요약 조회
- RL-2 요약 조회
- NR4 요약 조회
승인된 연말 데이터가 있는 회사를 선택하십시오.이 리포트의 데이터를 사용하여 캐나다 국세청 또는 퀘벡 수익에 대한 요약을 준비할 수 있습니다.시큐리티: CAN Payroll 기능 영역의Process: Year End (Run) - CAN도메인 - (선택사항) 연말 데이터에 오류 또는 심각한 예외가 있는 경우 데이터를 취소하고 오류를 수정할 수 있습니다.관련 태스크에 액세스합니다.
- T4 데이터 취소
- T4A 데이터 취소
- T4A-RCA 데이터 취소
- RL-1 데이터 취소
- RL-2 데이터 취소
- NR4 데이터 취소
승인된 연말 데이터가 있는 회사를 선택하십시오.관련취소태스크의프로세스 입력일시를 관련양식 데이터 조회리포트의생성일시와 비교합니다. 올바른 데이터를 취소하는지 확인합니다.연말 데이터를 생성하기 전에 감사 리포트를 사용하여 연말 데이터를 미리 보는 것이 좋습니다. 필요한 경우에만 데이터를 취소합니다.정부 기관에 제출한 데이터는 취소하지 마십시오.시큐리티: CAN Payroll 기능 영역의Process: Year End (Run) - CAN도메인선택한과세연도및회사에 대해 생성한 최근 양식 데이터가 취소됩니다. - 관련 세금 신고 통합을 설정하고 개시합니다. 승인된 연말 데이터가 있는 회사를 선택하십시오. 적절한 정부 기관에 세금 신고를 제출합니다. 다음을 참조하십시오.
- 정부 기관이 세금 신고를 수락했는지 확인한 후 관련 태스크에 액세스합니다.
- T4 양식 생성
- T4A 양식 생성
- T4A-RCA 양식 생성
- RL-1 양식 생성
- RL-2 양식 생성
- NR4 양식 생성
승인된 연말 데이터가 있는 회사를 선택하십시오.양식의 PDF를 생성하고 인쇄 및 나중에 참조할 수 있도록 저장합니다.유형필드에 다음이 표시됩니다.- 원본:배치의 모든 양식이 원본인 경우
- 배치의 양식 중 수정된 양식이 있는 경우수정됩니다.
T4A-RCA의 경우 다음을 생성할 수 있습니다.- 직원에게 배포할직원 양식
- 고용주 양식: 인쇄하여 캐나다 국세청에 제출 Workday는 다음 양식에급여 계좌 번호(Box 61)를 포함합니다.
NR4의 경우, Workday는 근무자가 다음보다 많은 경우 NR4 양식을 추가로 생성합니다.- 보고할 국가 코드 1개
- 비거주자 세금 계정 1개
- 2개 이상의 소득 코드 또는 면제로 인해 근무자에 대해 2개의 라인을 보고합니다. Workday는 근무자의 소득 코드가 3개 이상인 경우Original-Overflow양식 유형을 생성합니다.
시큐리티: CAN Payroll 기능 영역의Process: Year End (Reports) - CAN도메인 - (선택사항) 원래의 연말정산 양식의 경우,연말정산 양식 사전 인쇄 스케줄링태스크에 액세스합니다. 승인된 연말 데이터가 있는 회사를 선택하십시오.모든 근무자의 연말 세금 신고서 PDF 파일을 생성합니다. 태스크가 지금 실행되거나 나중에 실행되도록 스케줄링할 수 있습니다.세금 관련문서를 게시하면 Workday가 직원을 위해 사전 생성된 PDF를 표시합니다.
- 회사의직원 캐나다 연말 세금 관련문서 게시태스크에 액세스합니다. 승인된 연말 데이터가 있는 회사를 선택하십시오.직원 셀프서비스(ESS)의내 세금 관련문서태스크에서 근무자가 연말 세금 관련문서에 액세스할 수 있는 시작일을 지정합니다. 이 태스크에 다시 액세스하여 충원가능일을 업데이트하거나 충원가능일이 미래 날짜인 경우 이 날짜를 제거할 수 있습니다.생성일시에는관련 데이터 생성 태스크를 사용하여 연말 데이터를 추출한 마지막 날짜 및 시간이 표시됩니다.캐나다 국세청(Canada Revenue Agency)과 수익 퀘벡(Revenu Québec)이 통합을 통해 양식을 수락한 후에사용가능일을설정하는 것이 좋습니다.사용가능일이 경과한 후 셀프서비스에서 양식을 게시취소하려면직원 셀프서비스 연말 세금 관련문서 사용가능일 재정의태스크에 액세스합니다. 개별 근무자가 아닌 회사에 대해서만 이 태스크를 실행할 수 있습니다. 직원이 양식에 이미 액세스했을 수 있으므로 양식을 게시취소하는 대신 수정 양식을 생성하는 것이 좋습니다.Get Payroll CAN Year End Forms웹서비스를 사용하여 직원의 연말 데이터를 수집할 수도 있습니다. 사용자 또는 3rd Party 벤더가 연말정산 양식 처리에 데이터를 사용할 수 있습니다. 예: 벤더가 양식을 인쇄하여 직원에게 전송할 수 있도록 에 연말 양식 데이터를 전달합니다.시큐리티: CAN Payroll 기능 영역의Process: Year End (Run) - CAN도메인