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설정 고려사항: 급여 회계처리 조정
이 주제는 급여 회계처리 조정의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 보안 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
급여 회계처리 조정을 사용하면 급여를 완료한 후 급여 분개장 라인을 수정할 수 있습니다. 잘못된 분개장 라인이 있는 경우 순 영(0) 조정을 수행할 수 있습니다.
다음을 수행할 수 있습니다.
- 비용계산 Worktag를 조정합니다.
- 하나 이상의 분개장 라인을 조정합니다.
- 관계회사간 회계처리를 활성화하는 경우 비용계산 회사를 재정의합니다.
비즈니스 이점
- 재무 보고의 정확성을 높여 컴플라이언스 리스크를 줄입니다.
- Workday는 운영 분개장이 실패하면 사용자에게 알림을 전송하여 조정이 완료되도록 합니다.
사용 사례
- 직원이 프로젝트에서 예상과 다른 비율로 근무하는 경우, 직원의 급여 회계처리를 조정하여 코스트센터 간에 비용 배분을 분할합니다.
- 하나 이상의 급여지급 기간 및 분배 분할을 조정합니다. 여러 급여지급 기간을 추가하는 경우 급여 구성요소 급여처리 결과 및 포지션과 같은 기타 세부내용을 구성할 수 있습니다.
- 현재 연도 또는 이전 7년의 급여지급 기간을 조정합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
마감된 원장 기간을 조정할 수 있습니까? | 개시된 원장 기간에서 조정할 수 있습니다. 마감된 원장 기간을 조정하려면 먼저 기간을 개시해야 합니다.
조정의 기간 종료일이 마감완료된 원장 기간에 속하는 경우 Workday는 다음을 수행합니다.
|
조정을 위해 어떤 정보를 수집하시겠습니까? | 급여 회계처리 조정 생성 비즈니스 프로세스에질문서 작성 단계를 추가하여 조정에 대한 기타 정보를 수집할 수 있습니다.
조정을 위한 질문서를 생성할 때 다음을 수행하는 것이 좋습니다.
|
소급 기간 정보를 제안된 회계처리 조정과 연결해야 합니까? | 급여 회계처리 옵션 유지관리 태스크에서 급여 회계처리 조정에서 소급 기간 사용 확인란을 선택하여 급여 회계처리 조정에 소급 기간을 표시할 수 있습니다. 현재 분개장 라인에 표시된 소급 기간에서 제안된 조정 및 요약 합계와 연결할 소급 기간을 지정할 수 있습니다. |
권장사항
오류가 발생하지 않도록 조정하기 전에 회계처리 분개장 상태를 확인하는 것이 좋습니다.
요구사항
급여 회계처리 조정을 생성하려면 직원의 급여 그룹에 대해 급여가 완료되어야 하고 분개장 라인이 전기된 상태여야 합니다. 급여를 생성하면
급여 회계처리 조정 생성
태스크에서 근무자의 급여지급 기간을 선택할 수 없습니다. 해당 급여 그룹에 대한 급여가 완료되지 않았거나 분개장 라인이 전기된 상태가 아닌 경우 회계처리 조정제한사항
다음은 수행할 수 없습니다.
- 시간을 조정합니다.
- 조정에 대한 검증을 생성합니다.
- 원장 계정을 직접 조정합니다.
- 부가급여 분개장 라인을 조정합니다.
- 조정을 일괄 생성하거나 로드합니다. 근무자 1명에 대해 한 번에 하나의 조정만 수행할 수 있습니다.
- 한 급여 구성요소 또는 포지션에서 다른 급여 구성요소 또는 포지션으로 금액을 이동합니다.
- 7년 이상 경과된 급여 이력을 조정합니다.
Workday는 조정 결과가 마지막으로 계산된 입력 시점을 기준으로 급여 회계처리 조정에 영향을 미치는 포지션 기반 계정 전기 규칙 디멘션을 평가합니다. 회계처리 조정 입력 시점 이후에 신규 계정 전기 규칙 디멘션을 생성하면 Workday가 조정을 디멘션에 매칭할 수 없으며 조정을 잘못된 계정에 전기할 수 있습니다. 조정을 올바른 계정에 전기하려면 디멘션을 일시적으로 제거한 다음 조정을 무효화하고 다시 제출하면 됩니다.
테넌트 설정
급여 회계처리 옵션 유지관리
태스크를 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- 정기 및 비정기 항목을 모두 기본 급여처리 결과 유형으로 구성합니다.
- 투입시간 증빙비즈니스 프로세스를 처음 생성할 때 추가된 첨부파일을 조회할 수 있습니다.
- 급여 회계처리 조정에 소급 기간 정보를 표시합니다.
보안
급여 구성요소 시큐리티 세그먼트 및 세그먼트 기반 시큐리티 그룹을 생성하여 급여 회계처리 조정에서 급여 구성요소의 표시구분을 제어할 수 있습니다.
이는 급여 회계처리 조정 개시자가 개시 태스크 중에 액세스할 수 있는 급여 구성요소에만 영향을 미칩니다. Workday는 다음과 같은 급여 회계처리 조정에 세그먼트화된 시큐리티를 적용하지 않습니다.
- Create Payroll Accounting Adjustments비즈니스 프로세스의 다른 시점
- Create Payroll Accounting Adjustments비즈니스 프로세스 중에 리뷰어가 조정을 반송(보완요청)하는 경우
- 투입시간 증빙비즈니스 프로세스의 하위 프로세스로 급여 회계처리 조정을 개시하는 경우
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
| Create Payroll Accounting Adjustments 태스크에 액세스할 수 있습니다. |
| Core Payroll 기능 영역의 다음 도메인에 대한 접근 권한이 있는 사용자는 Create Payroll Accounting Adjustment 비즈니스 프로세스를 개시할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
급여 회계처리 조정 생성
비즈니스 프로세스를 사용하여 조정 및 라우팅 규칙을 생성할 수 있습니다.
급여 회계처리 조정을
투입시간 증빙
비즈니스 프로세스의 하위 프로세스로 구성하여 조정을 더 효율적이고 정확하게 수행할 수 있습니다. 다음과 같은 경우급여 회계처리 조정 생성
이벤트를 시작할 수 있습니다.
- 적격 투입시간 인증 이벤트가 완료됩니다.
- 이벤트에 비용이 발생한 변경이 포함되어 있습니다.
- 투입시간 증빙 유형에서전체 Worktag 사용옵션을 선택합니다.
리포트
리포트 | 고려사항 |
|---|---|
급여처리 결과 리포트 | Workday는 급여 실제값에 직접 조정을 표시하지 않습니다. 기타 회계처리 탭을 사용하여 급여 회계처리 조정 분개장을 조회합니다.
Workday는 모든 조정에 대해 신규 분개장을 생성합니다. |
분개장 찾기 리포트 | 분개장 찾기 리포트를 사용하여 급여 회계처리 조정의 결과로 생성된 분개장을 찾을 수 있습니다. 급여 회계처리 조정 분개장 소스를 기준으로 조정을 필터링할 수 있습니다. |
통합
영향이 없습니다.
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
투입시간 증빙(미국의 경우 급여만 해당) | 급여 회계처리 조정을 투입시간 증빙 비즈니스 프로세스의 하위 프로세스로 구성할 수 있습니다.
급여 회계처리 조정은 비용계산 사유 코드 진행중 증빙으로 변경된 라인만 선택합니다. Workday는 투입시간 증빙과 급여 회계처리 조정을 통합할 때 분개장 라인의 대차를 일치시킵니다.내 태스크에서 Create Payroll Accounting Adjustments 비즈니스 프로세스를 승인하는 동안 투입시간 증빙 이벤트가 있는지 확인할 수 있습니다. 역할 기반 시큐리티에 따라 투입시간 인증 이벤트 정보 링크를 조회하거나 클릭할 수 있습니다. Reports: Manager (Effort Certification) 도메인에 대한 접근 권한이 있는 경우에만 링크를 클릭하여 세부내용을 조회할 수 있습니다. |
지원금 | Workday는 지원금으로 생성된 투입시간 증빙 라인을 급여 회계처리로 전달하여 급여 회계처리 조정 항목을 생성합니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.