PDF 다운로드
설정 고려사항: 급여 대시보드
이 주제 급여 대시보드의 구성 및 사용을 계획 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
급여 대시보드에 급여 데이터 와 실행 가능한 항목이 한곳에 통합되어 있습니다. Workday 다음과 같은 사전 구성된 대시보드를 제공합니다.
- 급여 지급 주기 명령 센터: 하나의 급여지급 기간 또는 여러 급여지급 기간에 대한 급여 데이터 리뷰하고 관리합니다.
- 급여 컴플라이언스 업데이트: 컴플라이언스 업데이트를 리뷰합니다.
- 급여: 근무자가 급여 데이터 에 액세스할 수 있도록 합니다.
- 프랑스 급여 DSN(Déclaration Sociale Nominative) 명령 센터: 생성된 DSN을 관리 및 추적하고 보고된 급여 데이터 확인하고 DSN(Déclaration Sociale Nominative) 태스크에 액세스합니다.
- 캐나다 및 미국 급여의 경우, 급여 연말정산: 공통 연말 태스크에 액세스하려면 작년 통계 및 연말 양식을 리뷰하고 연말 비즈니스 프로세스를 실행합니다.
커스텀 대시보드를 무제한으로 생성할 수도 있습니다.
비즈니스 이점
급여 대시보드는 다음과 같은 이점이 있으므로 운영 효율성을 높이고 시간을 절약하는 데 도움이 됩니다.
- 전략적 급여 트렌드 및 메트릭을 리뷰하고 액션 필요한 문제를 식별합니다.
- 한 위치 에서 가장 관련성이 높은 태스크 및 리포트를 실행합니다.
- 급여 프로세스 개요를 통해 회사 의 급여 상태를 신속하게 어세스먼트 .
- 한 위치 에서 제공되는 규정 준수 업데이트 및 향후 규정 준수 업데이트를 검토합니다.
- 근무자가 직원 셀프서비스(ESS)를 사용하여 급여 파트너에게 요청할 필요 없이 급여에 관여하고 답변을 찾기 있도록 합니다.
사용 사례
급여 대시보드를 사용하여 다음을 수행합니다.
- 급여지급 기간을 비교하여 급여처리 결과의 일관성을 확인합니다.
- 트렌드를 추적하고, 급여 구성요소를 드릴다운 , 변이값을 조사합니다.
- 급여에 영향을 미치는 컴플라이언스 업데이트를 계획하여 근무자에게 미리 알리거나 질문을 해결합니다.
- 급여 결과를 근무자 수로 조정합니다.
- 가계정으로 이동하는 금액을 추적합니다.
근무자가 급여 대시 대시보드 실행하여 다음을 파악할 수 있습니다.
- 총액 및 순액이 동일하지만 휴일 급여 다른 이유
- 세금 또는 자발적 공제를 위한 부담액
- 보상 변경 확인하십시오.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
급여 파트너가 급여를 처리하는 국가는 어디입니까? | 국가 및 급여 파트너 관련성에 따라 각 대시보드 에 표시할 필드를 사전 구성할 수 있습니다. 예: 특정 실행 카테고리 및 급여지급 기간을 표시할 수 있습니다.
또한 급여 파트너에게 자신의 대시보드를 구성할 수 있는 접근 권한을 제공할 수도 있습니다. |
Workday 홈페이지에 어떤 정보를 표시하시겠습니까? | 다음을 통해 운영 효율성을 높이기 위해 홈페이지를 구성할 수 있습니다.
|
급여를 실행할 때 어떤 데이터를 확인하시겠습니까? | 급여 지급 주기 명령 센터 대시보드 에는 각 처리 단계와 관련된 급여 데이터 의 개요를 제공하는 사전 구성된 Worklet이 포함되어 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
커스텀 리포트의 데이터를 표시하는 커스텀 Worklet을 구성할 수도 있습니다. 예: 미처리 급여 입력 리포트를 복사하여 급여 지급 주기 명령 센터 대시 대시보드 에 표시되도록 구성할 수 있습니다. |
급여 처리 태스크를 어떻게 추적합니까? | 급여 지급 주기 명령 센터 대시보드 에는 급여 처리 단계별로 그룹화된 태스크 및 리포트에 대한 액세스를 제공하는 사전 구성된 Worklet이 포함되어 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
조직의 요구사항에 맞게 급여 지급 주기 명령 센터 대시보드 편집 하거나 커스텀 대시보드를 생성할 수 있습니다. 예를 들어 다음을 수행할 수 있습니다.
|
급여 컴플라이언스 업데이트에 대해 어떻게 알 수 있습니까? | 급여 컴플라이언스 업데이트 대시보드 지원되는 각 급여처리 국가 의 컴플라이언스 정보가 표시되며, 여기에는 다음이 나열됩니다.
각 업데이트를 드릴다운 영향을 받는 근무자, 급여 구성요소 또는 유효일 리뷰할 수 있습니다. 여러 국가에 대한 급여를 처리하는 경우 과세연도 의 차이를 고려하여 각 국가에 대해 사전 설정된 유효일 다르게 구성하는 것이 좋습니다. |
규제 보고 요건은 무엇입니까? (CAN, FRA, USA) | 프랑스 급여의 경우, 다음을 수행하도록 DSN(Déclaration Sociale Nominative) 명령 센터 대시보드 구성할 수 있습니다.
캐나다 및 미국 급여의 경우, 다음에 쉽게 액세스할 수 있도록 급여 연말정산 대시 대시보드 구성할 수 있습니다.
|
근무자가 어떤 정보를 사용할 수 있도록 하시겠습니까? | 급여 대시보드 에는 근무자가 ESS를 통해 액세스하여 다음을 조회할 수 있는 사전 구성된 Worklet이 포함되어 있습니다.
이 대시보드 이전 3개월의 급여처리 결과가 있는 근무자의 급여 구성요소 또는 지급 이력 결과만 표시됩니다. 비즈니스 요구사항에 따라 급여 대시 대시보드 에 일상적인 태스크를 추가할 수 있습니다. 예를 들어 근무자가 다음을 수행하도록 설정할 수 있습니다.
외부에서 급여를 처리할 때 교차 시큐리티 그룹 구성하여 대시 대시보드 에 대한 접근 권한을 Workday 직원으로 제한할 수 있습니다. 근무자가 다음을 선택할 수 있도록 대시보드 구성할 수 있습니다.
|
권장사항
급여 관리자 대시보드에 액세스하기 전에 대시보드에 최신 데이터가 표시되도록 하려면 다음을 수행합니다.
- 연속 급여 계산을 구성하고 자동 정지 활성화하여 계산을 일시중지하는 단계를 저장합니다.
- 급여 계산에 모든 업데이트가 포함되도록 하려면 통합을 확인하고 전체 급여 재계산을 실행합니다.
일주일에 한 번 이상, 그리고 컴플라이언스 변경사항에 대한 정기 급여를 처리하기 전에 급여 컴플라이언스 업데이트 대시 대시보드 액세스합니다.
최상의 ESS 경험을 위해 급여 대시 대시보드 구성할 때 다음과 같이 합니다.
- 최근 급여명세서및기간 비교에 대해 Worklet 크기를 1X로 설정합니다.
- 특히 주 단위 또는 격주 단위의 급여지급 기간을 사용하여 급여 결과가 더 많은 근무자의 경우Earnings/Deductions History및급여 이력에 대해 Worklet 크기를 1X로 설정합니다.
- 프록시 액세스 사용하여 Workday 에 로그인하여 표시되는 레이아웃과 데이터를 확인합니다.
요구사항
영향이 없습니다.
제한사항
급여 대시 대시보드 에서는 시간 관리 대시보드와 같은 교차 기능 리포트에 액세스할 수 없습니다.
테넌트 설정
다음을 설정하도록
테넌트 설정 편집 - 급여
태스크 구성합니다.
- 대시보드에서 선택가능한 기본 국가를 표시합니다.
- 급여 대시보드 사용하는 ESS에 대한 급여명세서 옵션입니다.
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
System 기능 영역 의 Business Process Administration 및 Manage: Business Process Definitions (CAN, US) | 사용자가 급여 연말정산 대시 대시보드 에서 연말 비즈니스 프로세스를 실행할 수 있도록 설정합니다. |
Core Payroll 기능 영역 의 Management Dashboard: Pay Cycle Command Center
| 사용자가 급여 지급 주기 명령 센터 대시보드 액세스할 수 있습니다. |
USA Payroll 기능 영역 의 Management Dashboard: Payroll Year End
| 사용자가 급여 연말정산 대시 대시보드 액세스할 수 있습니다. |
CAN Payroll 기능 영역 의 Management Dashboard: Payroll Year End
| 사용자가 급여 연말정산 대시 대시보드 액세스할 수 있습니다. |
System 기능 영역 의 Manage: All Custom Reports
| 소유자 와 관계없이 사용자가 대시보드를 사용하여 커스텀 리포트에 액세스할 수 있습니다. |
FRA Payroll 기능 영역 의 Process: DSN(Déclaration Sociale Nominative) (Run) - FRA
| 사용자가 DSN(Déclaration Sociale Nominative) 명령 센터 대시보드 에 액세스할 수 있습니다. |
System 기능 영역 의 Security Configuration
| 사용자가 프록시 액세스 정책을 관리하여 급여 대시 대시보드 레이아웃을 확인할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역 의 Self-Service: My Pay Dashboard
| 사용자가 ESS를 통해 급여 대시 대시보드 에 액세스할 수 있습니다. 각 셀프서비스 태스크 적절한 시큐리티 권한이 필요합니다. 예: 급여명세서를 조회하고 인쇄하려면 Core Payroll 기능 영역 에서 Self-Service: Payroll (My Payslips) 도메인 구성합니다. |
System 기능 영역 의 Set Up: Tenant Setup: Worklets
| 사용자가 대시보드를 구성할 수 있도록 합니다. |
Core Payroll 기능 영역 의 Set Up: Payroll (Taxes View)
| 사용자가 급여 컴플라이언스 업데이트 대시보드 및 기타 세금 관련 데이터에 액세스할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
대시보드에 태스크를 추가하여 비즈니스 프로세스를 개시 할 수 있습니다. 예:
휴가 신청
비즈니스 프로세스 의 태스크 급여 대시 대시보드 에 추가할 수 있습니다.미국 급여의 경우, 급여 연말정산 대시보드 에서만
W-2 연말정산 프로세스
비즈니스 프로세스 실행할 수 있습니다.캐나다 급여의 경우, 급여 연말정산 대시 대시보드 에서만 다음 연말 비즈니스 프로세스를 실행할 수 있습니다.
- RL-1 연말 마감 프로세스
- T4 연말 마감 프로세스
리포트
리포트 또는 대시보드 | 고려사항 |
|---|---|
소유자별 커스텀 리포트 예외 리포트 | Worklet으로 활성화했지만 대시보드에서 사용할 수 없는 리포트의 예외를 식별하고 문제를 해결합니다. |
글로벌 라이브러리 리포트 | 샘플 구성 및 공통 컴플라이언스 요건을 조회하려면 이 리포트를 급여 지급 주기 명령 센터 및 급여 컴플라이언스 업데이트 대시보드에 추가하십시오. Workday 다음 두 가지 유형의 구성이 포함된 리포트를 제공합니다.
|
대시보드 유지관리 리포트 | 커스텀 대시보드를 생성하고, 사전 구성된 대시보드를 추가하고 편집 . |
급여 컴플라이언스 업데이트 문서 리포트 | Workday 에서 국가별로 컴플라이언스 업데이트를 리뷰하려면 이 리포트를 급여 컴플라이언스 업데이트 대시보드 에 추가하십시오. 이 리포트에는 외부 규제 사이트에 대한 링크가 포함됩니다. |
결제 대시보드 | 금액별 미결제 급여 지급과 같은 조직 의 거주지 활동을 리뷰합니다. |
통합
근무자가 외부 급여 그룹에 속하는 경우 다음과 같은 방법으로 급여 대시보드 에 외부 급여 데이터를 표시할 수 있습니다.
- 3rd Party 급여 시스템에 해당하는 도메인 활성화
- 외부 급여처리 문서통합 및외부 급여처리 결과 인바운드통합 사용
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
소급 급여 계산 | 근무자에게 급여 액티비티가 없는 이전 기간의 퇴직 또는 채용에 대해 소급을 실행하면 Workday 해당 기간의 급여 결과를 0으로 생성합니다. ESS 급여 대시 대시보드 이러한 소급 이벤트와 관련된 급여명세서를 숨깁니다. |
태스크 및 리포트 | Workday 기본제공 대시보드 또는 커스텀 대시보드에서 다음을 추가할 수 있습니다.
예: 급여 지급 주기 명령 센터 대시보드 에서 급여 예외 감사 요약 리포트를 Worklet 으로 구성할 수 있습니다. 그런 다음 상태 및 심각도 값을 드릴다운 하고 개별 예외 감사 세부내용을 조회할 수 있습니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community 에서 Workday Touchpoints Kit 에 대해 자세히 알아보십시오.