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설정 고려사항: 급여 대시보드
이 주제는 급여 대시보드의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
급여 대시보드는 급여 데이터와 실행 가능한 항목을 한 곳에서 통합합니다. Workday는 다음과 같은 사전 구성된 대시보드를 제공합니다.
- 급여지급 주기 명령 센터: 하나 이상의 급여지급 기간에 대한 급여 데이터를 리뷰하고 관리합니다.
- 급여 컴플라이언스 업데이트: 컴플라이언스 업데이트를 리뷰합니다.
- 급여: 근무자가 급여 데이터에 액세스할 수 있도록 합니다.
- 프랑스 급여 시스템의 경우 DSN 명령 센터: 생성된 DSN을 관리 및 추적하고, 보고된 급여 데이터를 확인하고, DSN 태스크에 액세스합니다.
- 캐나다 및 미국 급여의 경우, 급여 연말정산: 공통 연말 태스크에 액세스하고, 작년 통계 및 연말 양식을 리뷰하고, 연말 비즈니스 프로세스를 실행합니다.
커스텀 대시보드를 무제한으로 생성할 수도 있습니다.
비즈니스 이점
급여 대시보드를 사용하면 다음을 수행할 수 있으므로 운영 효율성을 높이고 시간을 절약할 수 있습니다.
- 전략적 급여 트렌드 및 메트릭을 리뷰하고 액션이 필요한 문제를 식별합니다.
- 한 곳에서 가장 관련성이 높은 태스크 및 리포트를 실행합니다.
- 급여 프로세스 개요를 통해 회사의 급여 상태를 빠르게 평가합니다.
- 기본제공 및 향후 컴플라이언스 업데이트를 한 곳에서 리뷰합니다.
- 근무자가 직원 셀프서비스(ESS)를 사용하여 급여 파트너에게 질문할 필요 없이 급여 시스템에 참여하고 답변을 찾을 수 있습니다.
사용 사례
급여 대시보드를 사용하여 다음을 수행합니다.
- 급여지급 기간을 비교하여 급여처리 결과의 일관성을 확인합니다.
- 트렌드를 추적하고, 급여 구성요소를 드릴다운하고, 변이값을 조사합니다.
- 급여에 영향을 미치는 컴플라이언스 업데이트를 계획하여 근무자에게 미리 알리거나 질문을 처리합니다.
- 급여 결과를 근무자 수와 조정합니다.
- 가계정으로 이동하는 금액을 추적합니다.
근무자가 급여 대시보드를 실행하여 다음을 이해할 수 있도록 합니다.
- 순 순수익은 동일하지만 휴일 급여가 다른 이유
- 세금 또는 자발적 공제에 대한 부담액
- 보상 변경을 확인합니다.
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
급여 파트너가 급여를 처리하는 국가는 어디입니까? | 각 대시보드에 국가 및 급여 파트너 관련성별로 표시할 필드를 사전 구성할 수 있습니다. 예를 들어 특정 실행 카테고리 및 급여지급 기간을 표시할 수 있습니다.
또한 급여 파트너에게 자신의 대시보드를 구성할 수 있는 접근 권한을 제공할 수도 있습니다. |
Workday 홈페이지에 어떤 정보를 표시하시겠습니까? | 다음과 같은 방법으로 운영 효율성을 높이도록 홈페이지를 구성할 수 있습니다.
|
급여를 실행할 때 어떤 데이터를 확인하시겠습니까? | 급여지급 주기 명령 센터 대시보드에는 각 처리 단계와 관련된 급여 데이터의 개요를 제공하는 사전 구성된 Worklet이 포함되어 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
커스텀 리포트의 데이터를 표시하는 커스텀 Worklet을 구성할 수도 있습니다. 예: 급여 입력 미처리 리포트를 복사하여 급여 지급 주기 명령 센터 대시보드에 표시되도록 구성할 수 있습니다. |
급여 처리 태스크를 어떻게 추적합니까? | 급여처리 명령 센터 대시보드에는 급여 처리 단계별로 그룹화된 태스크 및 리포트에 대한 접근 권한을 제공하는 사전 구성된 Worklet이 포함되어 있습니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
급여 지급 주기 명령 센터 대시보드를 편집하거나 조직의 요구사항에 맞게 커스텀 대시보드를 생성할 수 있습니다. 예를 들어 다음을 수행할 수 있습니다.
|
급여 컴플라이언스 업데이트에 대해 어떻게 알 수 있습니까? | 급여 컴플라이언스 업데이트 대시보드는 지원되는 각 급여처리 국가에 대한 컴플라이언스 정보를 제공하며 다음을 나열합니다.
각 업데이트를 드릴다운하여 해당 근무자, 급여 구성요소 또는 유효일을 리뷰할 수 있습니다. 여러 국가의 급여를 처리하는 경우 과세연도일의 차이를 고려하여 국가별로 사전 설정된 유효일을 다르게 구성하는 것이 좋습니다. |
규제 보고 요건은 무엇입니까? (CAN, FRA, USA) | 프랑스 급여 시스템의 경우 DSN 명령 센터 대시보드를 구성하여 다음을 수행할 수 있습니다.
캐나다 및 미국 급여의 경우, 다음에 쉽게 액세스할 수 있도록 급여 연말정산 대시보드를 구성할 수 있습니다.
|
근무자가 어떤 정보를 사용할 수 있도록 하시겠습니까? | 급여 대시보드에는 근무자가 ESS를 통해 액세스하여 다음을 조회할 수 있는 사전 구성된 Worklet이 포함되어 있습니다.
대시보드에는 이전 3개월의 급여처리 결과가 있는 근무자의 급여 구성요소 또는 급여 이력 결과만 표시됩니다. 비즈니스 요구사항에 따라 급여 대시보드에 일상적인 태스크를 추가할 수 있습니다. 예: 근무자가 다음을 수행하도록 설정할 수 있습니다.
외부에서 급여를 처리할 때 교차 시큐리티 그룹을 구성하여 대시보드에 대한 접근 권한을 Workday 직원으로 제한할 수 있습니다. 근무자가 다음을 선택할 수 있도록 대시보드를 구성할 수 있습니다.
대시보드 콘텐츠의 일부만 포함하는 급여 Worklet 대신 급여 대시보드를 사용합니다. 예: 근무자는 Worklet에서 자발적 공제를 선택할 수 없습니다. |
권장사항
급여 관리 대시보드에 액세스하기 전에 대시보드에 최신 데이터가 표시되도록 하려면 다음을 수행합니다.
- 연속 급여 계산을 구성하고 자동 정지를 활성화하여 계산을 일시중지하는 단계를 저장합니다.
- 급여 계산에 모든 업데이트가 포함되도록 하려면 통합을 확인하고 전체 급여 재계산을 실행합니다.
일주일에 한 번 이상, 그리고 컴플라이언스 변경을 위한 정기 급여 플랜을 처리하기 전에 급여 컴플라이언스 업데이트 대시보드에 액세스합니다.
최상의 ESS 환경을 위해 급여 대시보드를 구성할 때 다음을 수행합니다.
- 최근 급여명세서및기간 비교에 대해 Worklet 크기를 1X로 설정합니다.
- 특히 주 단위 또는 격주 단위의 급여지급 기간을 사용하는 근무자의 급여 결과가 더 많은 경우,소득/공제 이력및급여 이력에 대해 Worklet 크기를 2X로 설정합니다.
- 프록시 액세스를 사용하여 Workday에 로그인하여 표시되는 레이아웃과 데이터를 확인합니다.
요구사항
영향이 없습니다.
제한사항
급여 대시보드에서는 시간 관리 대시보드와 같은 교차 기능 리포트에 액세스할 수 없습니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 급여
태스크를 구성하여 다음을 설정합니다.
- 대시보드에서 선택가능한 기본 국가
- 급여 대시보드를 사용하는 ESS의 급여명세서 옵션
시큐리티
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
System 기능 영역의 Business Process Administration 및Manage: Business Process Definitions (CAN, US) | 사용자가 급여 연말정산 대시보드에서 연말 비즈니스 프로세스를 실행할 수 있도록 합니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Management Dashboard: Pay Cycle Command Center
| 사용자가 급여지급 주기 명령 센터 대시보드에 액세스할 수 있습니다. |
USA Payroll 기능 영역의 Management Dashboard: Payroll Year End
| 사용자가 급여 연말정산 대시보드에 액세스할 수 있습니다. |
CAN Payroll 기능 영역의 Management Dashboard: Payroll Year End
| 사용자가 급여 연말정산 대시보드에 액세스할 수 있습니다. |
System 기능 영역의 Manage: All Custom Reports
| 사용자가 대시보드를 사용하여 소유자와 관계없이 커스텀 리포트에 액세스할 수 있습니다. |
FRA Payroll 기능 영역의 Process: DSN (Run) - FRA
| 사용자가 DSN 명령 센터 대시보드에 액세스할 수 있습니다. |
System 기능 영역의 Security Configuration
| 사용자가 프록시 액세스 정책을 관리하여 지급 대시보드 레이아웃을 확인할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Self-Service: My Pay Dashboard
| 사용자가 ESS를 통해 급여 대시보드에 액세스할 수 있습니다. 각 셀프서비스 태스크에는 적절한 시큐리티 권한이 필요합니다. 예: 급여명세서를 조회하고 인쇄하려면 Core Payroll 기능 영역에서 Self-Service: Payroll (My Payslips) 도메인을 구성합니다. |
System 기능 영역의 Set Up: Tenant Setup: Worklets
| 사용자가 대시보드를 구성할 수 있습니다. |
Core Payroll 기능 영역의 Set Up: Payroll (Taxes View)
| 사용자가 급여 컴플라이언스 업데이트 대시보드 및 세금과 관련된 기타 데이터에 액세스할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
대시보드에 태스크를 추가하여 비즈니스 프로세스를 개시할 수 있습니다. 예:
휴가 신청
비즈니스 프로세스의 태스크를 급여 대시보드에 추가할 수 있습니다.미국 급여의 경우, 급여 연말정산 대시보드에서만
W-2 연말정산 프로세스
비즈니스 프로세스를 실행할 수 있습니다.캐나다 급여의 경우 급여 연말정산 대시보드에서 다음 연말 비즈니스 프로세스만 실행할 수 있습니다.
- RL-1 연말 마감 프로세스
- T4 연말 마감 프로세스
리포트
리포트 또는 대시보드 | 고려사항 |
|---|---|
소유자별 커스텀 리포트 예외 리포트 | Worklet으로 활성화했지만 대시보드에서 사용할 수 없는 리포트의 예외를 식별하고 문제를 해결합니다. |
글로벌 라이브러리 리포트 | 샘플 구성 및 일반적인 컴플라이언스 요구사항을 조회하려면 급여 주기 명령 센터 및 급여 컴플라이언스 업데이트 대시보드에 이 리포트를 추가합니다. Workday는 다음 두 가지 유형의 구성이 포함된 리포트를 제공합니다.
|
대시보드 유지관리 리포트 | 커스텀 대시보드를 생성하고 사전 구성된 대시보드를 추가하고 편집합니다. |
급여 컴플라이언스 업데이트 문서 리포트 | Workday에서 국가별로 컴플라이언스 업데이트를 리뷰하려면 이 리포트를 급여 컴플라이언스 업데이트 대시보드에 추가합니다. 이 리포트에는 외부 규제 사이트에 대한 링크가 포함되어 있습니다. |
결제 대시보드 | 금액별 미결제 급여 지급과 같은 조직의 결제 활동을 리뷰합니다. |
통합
근무자가 외부 급여 그룹에 속하는 경우 다음과 같은 방법으로 급여 대시보드에 외부 급여 데이터를 표시할 수 있습니다.
- 3rd Party 급여 시스템에 해당하는 도메인 활성화
- 외부 급여처리 문서통합 및외부 급여처리 결과 인바운드통합 사용
관계 및 터치포인트
기능 | 고려사항 |
|---|---|
소급 급여 계산 | 근무자에게 급여처리 활동이 없는 이전 기간의 퇴직 또는 채용에 대해 소급을 실행하면 해당 기간에 대한 급여 결과가 0으로 생성됩니다. ESS 급여 대시보드는 이러한 소급 이벤트와 관련된 급여명세서를 숨깁니다. |
태스크 및 리포트 | Workday 기본제공 대시보드 또는 커스텀 대시보드에서 다음을 추가할 수 있습니다.
예: 급여 감사 예외 요약 리포트를 급여 지급 주기 명령 센터 대시보드에서 Worklet으로 구성할 수 있습니다. 그런 다음 상태 및 심각도 값을 드릴다운하고 개별 감사 예외 세부내용을 조회할 수 있습니다. |
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.