내 태스크 위임
내 태스크에서 본인에게 지정된 모든 항목 또는 특정 항목을 다른 사용자에게 위임할 수 있습니다. 항목을 위임할 기간을 지정하고 대체 대리인을 식별하는 등 필요에 맞게 위임을 맞춤 설정할 수 있습니다.
비즈니스 프로세스 관리자는 근무자를 대신하여 모든 또는 특정 비즈니스 프로세스 태스크를 위임할 수 있습니다.
위임할 수 있는 사용자는
테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스
태스크에서태스크를 위임할 수 있는 사용자
필드의 구성에 따라 달라집니다.- 근무자의 태스크를 위임하는 비즈니스 프로세스 관리자:
- 위임 설정 관리리포트에 액세스합니다.
- 태스크를 위임할 대상 근무자를 선택합니다.
- 위임 변경 요청 을클릭합니다.
자신의 태스크를 위임하는 경우:- 내 태스크에서위임 관리>위임 관리를선택합니다.
- 다음을 고려하여 태스크를 완료합니다.옵션설명시작일/종료일테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스태스크에서 종료일을 필수로 지정하도록 테넌트가 구성된 경우 위임의시작일과종료일을지정합니다.하루만 위임하려면시작일과종료일을동일하게 입력합니다. 예: 위임은시작일오전 12:00:01에 시작하여종료일오후 11:59:59에 종료됩니다.위임은 위임자의 시간대에 따라 시작되고 종료됩니다. 예: 위임자와 대리인이 모두 중부 유럽에 있는 경우 위임은 중앙 유럽 시간으로 지정된 시간에 시작되고 종료됩니다. 그러나 위임자가 샌프란시스코에 있고 대리인이 중부 유럽에 있는 경우 위임은시작일오전 9:00:01에 시작하여 중앙 유럽에서종료일다음 날 오전 8:59:59에 종료됩니다. 시간기본 대체 대체 사용테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스태스크에서위임 중 라우팅 제한 적용확인란을 선택한 경우에만 표시됩니다.기본 대체 대리인 사용확인란(기본적으로 선택됨)을 선택하면 대체대리인 필드에 지정된 대리인의 기본매니저가 자동입력됩니다. 이는위임 변경 요청그리드의 첫 번째 위임 구성에서만 발생합니다. 이 태스크에서 여러 행을 구성하는 경우 후속 행에서기본 대체 대리인 사용확인란이 선택취소되고대체 대리인은기본적으로 비어 있습니다.대리인프롬프트에서 여러 대리인을 선택하면대체 대리인필드에 기본 매니저가 순서대로 입력됩니다. 예: 대리인 1의 매니저가대체 대리인필드에 첫 번째로 나열되고, 대리인 2의 매니저가 그 다음에 나열되는 식입니다.대체 대리인테넌트 설정 편집 - 비즈니스 프로세스태스크에서 위임 중라우팅 제한 적용확인란을 선택한 경우에만 표시됩니다.기본 대체 대리인 사용확인란을 선택하지 않은 경우 이 프롬프트에서 대체 대리인을 지정합니다.내 대신 시작비워둡니다. 이 옵션은 내 태스크 항목을 위임할 때가 아니라 비즈니스 프로세스의 개시 액션을 위임할 때만 사용됩니다.내 태스크 위임내 태스크 항목을 모든 비즈니스 프로세스에 위임할지 아니면 특정 비즈니스 프로세스에 위임할지 선택합니다.해당 없음 을선택하면 대리인이 내 태스크 항목을 수행할 수 있는 권한이 제거되고 근무자를 대신하여 특정 비즈니스 프로세스를 개시할 수 있는 권한은 유지됩니다.내 태스크에서 위임된 태스크에 대한 접근 권한 유지위임자가 알림을 받지 않도록 하거나 평소처럼 자신의 내 태스크에서 태스크에 액세스할 수 없도록 하려면 이 확인란을 선택취소합니다.접근 권한을 유지하고 위임자 또는 대리인이 각 태스크를 완료할 수 있도록 위임자에 대한 확인란을 선택합니다.새 위임 구성을 추가하거나 기존 구성을 업데이트하고모든 비즈니스 프로세스및비즈니스 프로세스옵션을 선택하면 Workday는 자동으로내 태스크에서 위임된 태스크에 대한 접근 권한 유지확인란을 활성화합니다.위임 규칙위임할 비즈니스 프로세스에 위임 규칙을 적용합니다.모든 비즈니스 프로세스또는 특정 비즈니스 프로세스를 선택하면 비즈니스 프로세스에 적용할 수 있는 구성된 위임 규칙이위임 규칙프롬프트에 표시됩니다.첨부파일(선택사항) 비즈니스 프로세스 관리자는 요청된 위임 변경에 수반되는 이메일 메시지와 같은 관련 파일을 비즈니스 프로세스 이벤트의 일부로 첨부할 수 있습니다. 다음을 수행할 수 있습니다.
- 파일을 비즈니스 프로세스 툴바의첨부파일섹션으로 끌어서 놓습니다.
- 첨부파일아이콘을 사용하여 비즈니스 프로세스 이벤트에 첨부할 파일을 하나 이상 선택합니다.
근무자는내 위임리포트의위임 이력탭에 있는첨부파일열에서 이벤트와 관련된 첨부파일을 조회할 수 있습니다. - 비즈니스 프로세스 관리자로서의 위임을 중지하려면위임 설정 관리>위임 변경 요청에액세스합니다. 그런 다음현재 위임 중지후제출을선택합니다.승인이 필요한 위임의 경우, 위임이 승인된 후에만현재 위임 중지를사용할 수 있습니다.여러 행이 구성된 경우 그리드에서 위임과 관련된 행을 제거한 다음제출 을클릭합니다.
Workday가 구성된 방식 및 위임하는 태스크에 따라 위임에 대한 리뷰 및 승인이 필요할 수 있습니다. 위임이 적용되면 Workday가 근무자와 대리인 또는 대체 대리인에게 확인 알림을 전송합니다.
위임 기간 동안 대리인 또는 대체 대리인은 허용된 비즈니스 프로세스에 대해 위임자에게 전달되었을 모든 태스크와 알림을 포함한 모든 관련 프로세스 알림을 수신합니다. 대리인은 위임된 태스크의 재지정을 요청할 수도 있지만, 다른 근무자에게 위임된 태스크를 위임할 수는 없습니다.
내
위임
리포트에 액세스하면위임 이력
탭에서 위임 이력을 조회할 수 있습니다.비즈니스 프로세스 관리자는
위임 설정 관리
리포트의위임 이력
탭에서 근무자의 위임 이력을 조회할 수 있습니다. 각 링크를 클릭하여 이전 위임의 세부내용을 확인합니다.비즈니스 프로세스 관리자는
위임되지 않은 비즈니스 프로세스 태스크
리포트에 액세스하여 라우팅 제한에 따라 대리인과 대체 대리인이 모두 제외된 모든 태스크를 조회할 수 있습니다.