개념: 근무자의 내 태스크 항목 관리
근무자 비즈니스 프로세스 관리
태스크를 사용하면 편리한 단일 위치에서 다른 근무자의 Workday 내 태스크 항목에 액세스할 수 있습니다. 이 항목은 특정 이벤트 유형의 하위 프로세스로도 사용할 수 있습니다. 근무자 비즈니스 프로세스 관리
태스크에서 다음 영역에서 근무자를 대신하여 액션을 수행할 수 있습니다.
- 근무자에게 지정된 내 태스크: 일반적으로 근무자에게 지정된 내 태스크 항목에 대해 수행할 수 있는 유일한 액션은 해당 항목을 다른 근무자에게재지정하는것입니다. 그러나 취소가 허용되는 경우 비즈니스 프로세스를취소할 수 있습니다. 필요에 따라 이벤트 이력에 표시되는 비즈니스 프로세스를 취소하거나 태스크를 재지정하는 사유를 명확히 하는 코멘트를 추가할 수 있습니다.단계에서처리 대기 중인 담당자가 1명 이상 있는 경우 담당자 열에 숫자 값이 표시됩니다. 값을 드릴다운하여 단계가 처리 대기 중인 모든 담당자를 조회할 수 있습니다.근무자에게 지정된 내 태스크그리드에서 아래로 스크롤하면 근무자의 내 태스크 항목이 로드됩니다. 근무자에게 1,000개의 내 태스크 항목이 있고 그리드를 필터링하거나 정렬하면 그리드를 로드하는 데 시간이 더 오래 걸릴 수 있습니다. 이 경우 사용 중인 필터 또는 정렬을 제거합니다.'근무자에게 지정된 내 태스크'탭에서 최대 350개의 행을 제출할 수 있습니다. 이 한도를 초과하면 이 태스크에 다시 액세스하여 탭에서 액션을 다시 선택해야 합니다.
- 근무자 관련 비즈니스 프로세스: 비즈니스 프로세스를 취소할 수 있고 비즈니스 프로세스를 취소할 수 있는 권한이 있는 경우에만 근무자에 대해 선택한 비즈니스 프로세스를 취소할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스를 취소할 수 있는 권한이 없는 경우, Workday는 비즈니스 프로세스 관리자에게 취소 요청을 생성하여 취소를 승인합니다. 필요에 따라 이벤트 이력에 표시되는 근무자 관련 비즈니스 프로세스를 취소하는 사유를 명확히 하는 코멘트를 추가할 수 있습니다.
- 근무자에게 위임사항: 근무자에게 위임된 내 태스크 항목을 조회하여 액션을 수행할 수 있습니다. 특정 기간에 대한 단일 태스크 위임 또는 내 태스크 위임일 수 있습니다.
근무자 비즈니스 프로세스 관리
태스크는Business Process Administration
도메인에 대해 보안이 설정됩니다. 근무자의 내 태스크 항목을 재지정하기 전에 비즈니스 프로세스 관리자는 피지정자에게 이러한 태스크에서 액션을 수행하는 데 필요한 권한이 있는지 확인해야 합니다. 담당자는 관련 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책의'전체 비즈니스 프로세스에서 액션을 수행할 수 있는 사용자'
섹션에 지정된 시큐리티 그룹에 속해야 합니다.근무자 비즈니스 프로세스 관리 단계
다음 비즈니스 프로세스에서
근무자 비즈니스 프로세스 관리를
액션 단계로 구성할 수 있습니다.
- 직무 변경
- 직원 강등
- 임시고용직 계약 종료
- 직원 승진/승급
- Request Leave of Absence
- 직원 퇴직
- 임시고용직 이동
- 직원 이동
임시고용직 계약 종료
및퇴직
비즈니스 프로세스 정의
에서근무자 비즈니스 프로세스 관리를
액션 단계로 구성하지 않은 경우, Workday는 감사 예외를 생성하고 이 비즈니스 프로세스에 해당 단계를 추가해야 한다는 경고 메시지를 표시합니다. 퇴직자를 기다리는 트랜잭션을 방지하기 위한 정의입니다.Workday는
근무자 비즈니스 프로세스 관리
단계를 시작하기 전에 다음 중 하나에 해당하는지 확인합니다.
- 근무자의 현재 내 태스크에 위임 항목이 있습니다.
- 근무자가 대리인인 예정된 위임이 있습니다. 여기에는 유효일이 미래 날짜인 위임이 포함됩니다.
- 현재 진행 중인 근무자 관련 이벤트가 있으며, 취소할 수 있습니다. 이 단계가 있는 이벤트는 제외됩니다.
- 근무자에게 취소 또는 재지정할 수 있는 처리 대기 중인 내 태스크 항목이 있습니다. 여기에는 본인이 위임했지만 내 태스크에서 유지되지 않거나 액세스할 수 없는 비즈니스 프로세스 단계가 포함됩니다.
이러한 조건 중 하나라도 충족되면 Workday는 해당 단계를 입력하고 해당 단계의 모든 참여자에게 라우팅합니다.
비즈니스 프로세스 자동 관리 서비스 단계
비즈니스 프로세스 정의에서
비즈니스 프로세스 자동 관리
서비스 단계를 구성하여 해당 단계에 대해 정의한 규칙에 따라 비즈니스 프로세스에 대해 자동으로 액션을 수행하도록 Workday를 구성할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 자동 관리를
다음 비즈니스 프로세스에 여러 번 서비스 단계로 추가할 수 있습니다.
- 직무 변경
- 임시고용직 계약 종료
- Request Leave of Absence
- 퇴직
비즈니스 프로세스 자동 관리
서비스 단계를 사용하면 다음에 대한 액션을 자동으로 수행하도록 자동화 규칙을 구성할 수 있습니다.
- 단계가 남아 있는 근무자 관련 비즈니스 프로세스 비즈니스 프로세스를 취소하거나 비즈니스 프로세스를 끝까지 진행할 수 있습니다. 서비스 단계에서 비즈니스 프로세스를 관리하려면 근무자에게 근무자 역할이 지정되어 있어야 합니다.
- 근무자의 액션을 대기 중인 비즈니스 프로세스 단계 단계를 다른 사용자에게 재지정하거나, 다른 담당자가 있는 경우 해당 담당자를 담당자에서 제거할 수 있습니다.