참조: 비즈니스 프로세스에서 수행 가능한 액션
Workday 의 비즈니스 프로세스에 대해 다양한 작업을 수행할 수 있습니다. 일반적으로 내 내 태스크 에서 항목을 받으면 이러한 액션을 개시 . 그러나 비즈니스 프로세스 자체에서 직접 액션 개시 할 수도 있습니다.
다음 태스크 액션은 내 내 태스크 항목에 사용할 수 있습니다. 이 테이블 특정 비즈니스 프로세스(예:
직함 변경)
의 승인 단계와 관련된 액션은 나열되어 있지 않습니다. 태스크 액션 | 설명 |
|---|---|
Fix
| 비즈니스 프로세스 정의 유효하지 않습니다. 새 비즈니스 프로세스 정의 생성하거나 기존 비즈니스 프로세스 정의 수정한 다음 오류 발생 비즈니스 프로세스 재시작을 클릭합니다. |
보류중
| 비즈니스 프로세스 보류 중이므로 처리할 수 없습니다. 이 이벤트 완료하기 전에 완료해야 하는 다른 이벤트 있는 경우 이러한 상황이 발생할 수 있습니다.
비즈니스 프로세스 연 후 수행할 수 있는 유일한 액션 다른 이벤트 여는 것입니다. |
재지정
| 비즈니스 프로세스 정의 에 필수 역할() 이 미충원 이므로 현재 단계를 수행할 근무자 없습니다. 비즈니스 비즈니스 프로세스 에서 각 단계에 대해 유효한 역할 지정이 있도록 비즈니스 프로세스 정의 에서 특정 단계를 재지정해야 합니다.
미지정 태스크 근무자 에게 직접 재지정하거나 근무자 역할 에 지정할 수 있습니다. 학생 또는 확장형 엔터프라이즈 학습자 와 같은 비근무자용 역할 가진 개인에게 비즈니스 프로세스 단계를 재지정할 수 있습니다. 또한 퇴직자 에게 활성 상태의 Workday 계정 있는 경우 단계를 재지정할 수도 있습니다. 그러나 후보자 와 같이 활성 Workday 계정 없는 사람에게는 단계를 재지정할 수 없습니다. 재지정 요청 태스크 액세스할 수 있습니다. |
태스크 건너뛰기
| 비즈니스 프로세스 단계 건너뛰기 Workday 해당 단계의 일부로 데이터를 처리하지 않습니다. 옵션 단계를 완료하고 비즈니스 프로세스 반송(보완요청)되고 이 단계를 건너뛰면 이 단계의 일부로 입력한 모든 데이터가 처리되지 않습니다.
비즈니스 프로세스 단계 임시저장된 경우 해당 단계에서 '태스크 건너뛰기 ' 액션 사용할 수 없습니다. |
이러한 액션은 비즈니스 프로세스 단계 에서 버튼을 클릭하여 비즈니스 비즈니스 프로세스 에서 직접 수행하거나 비즈니스 프로세스 자체에서 관련 액션 으로 수행할 수 있습니다. 이 테이블 특정 비즈니스 프로세스(예:
직함 변경
)의 승인 단계와 관련된 액션은 나와 있지 않습니다.비즈니스 프로세스에서 가능한 액션 | 설명 |
|---|---|
승인
| 비즈니스 프로세스 의 이전 단계를 승인합니다. 그러면 비즈니스 프로세스 다음 단계로 계속 진행됩니다.
비즈니스 프로세스 의 승인자 다음과 같은 경우에만 비즈니스 프로세스 진행 중인 동안 이벤트 에 추가 승인자를 추가할 수 있습니다.
내 태스크 항목의 툴바에서 점 3개를 클릭하고 승인자 추가를 선택하여 비즈니스 프로세스 단계 에 추가 승인자를 추가할 수 있습니다. 추가 승인자 프롬프트 에서 본인 추가 이벤트 승인자로 지정할 사용자를 한 명 이상 선택할 수 있습니다.
서비스센터 담당자 및 학생과 같은 모든 역할 유형 프롬프트 에 표시됩니다. 이렇게 하면 조직 에 적용되는 더 범위 역할을 선택하여 비즈니스 프로세스 단계 승인할 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 시큐리티 정책 의 특별 승인 액션 에 대한 권한이 부여된 시큐리티 그룹에 속하는 사용자만 선택할 수 있습니다. 프롬프트 에 표시되는 상황별 시큐리티 그룹은 이벤트 대상 에 따라 달라지므로 사용자가 비즈니스 프로세스 에서 액션 수행하는 것이 아닙니다.특별 승인 액션 데이터를 추가하거나 변경 수 있는 비즈니스 프로세스 의 리뷰 단계와 비즈니스 프로세스 의 액션 , 승인 및 통합 승인 단계에서 사용할 수 있습니다. 승인자 추가 옵션 승인 체계 및 통합 승인 체계 비즈니스 프로세스 단계에서 사용할 수 없습니다.비즈니스 프로세스 정의 에서 액션 단계의 관련 액션 메뉴에서 단계 조건 유지 관리 태스크 액세스하여 승인자 추가 검증 조건 활성화 확인란 활성화할 수 있습니다. 액션 단계에서 확인란 선택하면 리뷰어가 단계에 승인자를 추가할 때 Workday 검증 조건을 트리거합니다. 이 확인란 선택하면 데이터 무결성 유지관리 하고 추가 승인자가 잘못된 정보를 승인하는 것을 방지할 능력 있습니다. 검증 조건을 트리거 하려면 다음이 있어야 합니다.
현재 리뷰어가 액션 단계를 제출하기 전에 승인자 추가해야 하는 검증 조건 규칙에서 리포트 필드를 사용하고 있는 경우, 액션 단계에서 승인자 추가에 대한 검증 조건 활성화 확인란 선택하지 마십시오. 예를 들어 Ad Hoc Approval Count 리포트 필드가 있습니다. 이 규칙을 구현 하려는 경우 액션 단계에서 확인란 선택하고 해당 리포트 필드를 사용하는 검증 조건 제거하는 것이 Workday . 액션 단계 후에 실행 시작 조건 규칙에서 추가 승인자 필요하다는 리포트 필드를 사용하여 승인 단계를 구성합니다. |
취소
| 비즈니스 프로세스 즉시 종료합니다. 비즈니스 프로세스 재시작하려면 프로세스를 다시 제출하고 이전에 완료된 모든 단계를 재실행해야 합니다. 이 액션 수행할 때 자동으로 오케스트레이션 개시하도록 비즈니스 프로세스 구성할 수 있습니다.
상위 비즈니스 프로세스 의 완료 단계 후 하위 프로세스를 취소하면 하위 프로세스가 즉시 종료되지만 상위 비즈니스 프로세스 계속 실행됩니다. 무효화 액션 사용합니다. |
마감
| 승인 , 반려 또는 제출 등의 액션 수행한 후에는 비즈니스 프로세스 창을 닫습니다. |
수정(관련 액션)
| 비즈니스 프로세스 이벤트 의 세부내용을 수정하여 데이터 입력 오류를 수정하거나 변경사항에 영향 수 있습니다. 비즈니스 프로세스 이벤트 필요한 횟수만큼 수정할 수 있습니다. 이 액션 수행할 때 자동으로 오케스트레이션 개시하도록 비즈니스 프로세스 구성할 수 있습니다.
대부분의 경우 이벤트의 순서를 동일하게 유지하기만 하면 후속 비즈니스 프로세스 이벤트를 무효화하지 않고도 비순차적 비즈니스 프로세스 이벤트 이벤트를 수정할 수 있습니다. |
반려
| 비즈니스 프로세스 즉시 종료합니다. 비즈니스 프로세스 재시작하려면 프로세스를 다시 제출하고 이전에 완료된 모든 단계를 재실행해야 합니다. 이 액션 수행할 때 자동으로 오케스트레이션 개시하도록 비즈니스 프로세스 구성할 수 있습니다.
상위 비즈니스 프로세스 의 완료 단계 전에 하위 프로세스를 반려하면 하위 프로세스와 상위 비즈니스 프로세스 모두 즉시 종료됩니다. 상위 비즈니스 프로세스 의 완료 단계 후 하위 프로세스를 거부하면 하위 프로세스가 즉시 종료되지만 상위 비즈니스 프로세스 계속 실행됩니다. 다음과 같은 경우에만 비즈니스 프로세스 또는 태스크 반려할 수 있습니다.
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수락 안함
| 리뷰어 에게 단계를 전달하면 리뷰어는 프로세스를 재작업을 위해 이전 단계로 돌아갈지 아니면 다음 단계로 이동할지를 결정하고 수락하지 않은 사용자를 건너뜁니다.
이 액션 오퍼 비즈니스 프로세스 의 문서 리뷰 단계에서 리디렉션을 구성한 경우에만 수행할 수 있습니다. 내 태스크 항목에서 수락 안함을 클릭하면 시큐리티 그룹 또는 구성된 사용자가 리디렉션된 내 태스크 항목을 수신하고 리디렉션 액션 선택할 수 있습니다. |
단계 재지정
| 비즈니스 프로세스 단계 를 적절한 역할 의 근무자 에게 재지정합니다. |
무효화(관련 액션)
| 완료된 비즈니스 프로세스 역분개합니다. 비즈니스 프로세스 무효화하면 액션으로 호출된 다른 비즈니스 프로세스도 무효화됩니다. 모든 데이터가 이 비즈니스 프로세스 인스턴스 실행되기 전의 상태로 복원됩니다. 이 액션 수행할 때 자동으로 오케스트레이션 개시하도록 비즈니스 프로세스 구성할 수 있습니다. |
임시저장
| 나중에 리뷰하거나 변경할 수 있도록 이 비즈니스 프로세스 단계 에 대한 입력을 저장합니다. 입력한 데이터는 비즈니스 프로세스 단계 재개시하면 다시 표시됩니다. 그러나 제출을 클릭할 때까지 데이터가 제출되지 않습니다. 나중을 위해 비즈니스 프로세스 단계 저장하는 경우, Workday 다른 모든 수신자로부터 내 태스크 항목을 제거합니다. |
반송(보완요청)
| 지정된 시큐리티 그룹 의 구성원이 다음 위치로 현재 단계를 되돌릴 수 있습니다.
단계를 현재 비즈니스 프로세스 의 유사 항목에 대한 개시 단계로 반송(보완 요청)할 수도 있습니다.임시고용직 Workday 에서 직원 으로 근무자로 변경하는 등 근무자 유형 변경하는 미래 날짜의 비즈니스 프로세스 있는 근무자 에게 이벤트 반송하면 지정된 근무자 에게 이벤트 반송됩니다. 단계는 미지정으로 진행되지 않습니다. 예: James는 임시고용직 이고 계약 2023년 9월 10일에 종료됩니다. 회사 직원을 직원 으로 채용하는 비즈니스 프로세스 제출합니다. 채용 프로세스가 완료되고 2023년 9월 15일부터 역할 직원 으로 변경됩니다. 2023년 9월 8일에 James가 I-9 양식을 제출합니다. 2023년 9월 14일에 HR 파트너가 수정을 위해 James에게 I-9 양식을 반송합니다. 2023년 9월 15일에 반송(보완 태스크 수신합니다. |