설정 고려사항: 계층
이 주제는 계층의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- Workday의 나머지 부분과 연계되는 방식
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 보안 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
Workday는 계층을 사용하여 조직 간에 상위-하위 관계 또는 보고 관계를 설정합니다. 계층은 Workday 오브젝트의 구조적 속성이지만, 포지션, 근무자 또는 계정과 같은 개별 오브젝트의 정의는 저장하지 않습니다. 계층은 조직 및 역할과 함께 Workday 내에서 구성 가능한 상황별 시큐리티를 제공하는 기반의 일부입니다. 계층을 구조화하는 방식은 Workday의 여러 중요한 기능, 특히 역할 지정, 계획 및 리포트에 영향을 미칩니다.
비즈니스 이점
계층은 회사, 비즈니스 요구사항 및 위치가 성장함에 따라 발전하도록 설계되었습니다. 계층을 설정하면 비즈니스 프로세스 라우팅, 시큐리티, 분석 및 리포트를 간소화하는 데 도움이 됩니다. 근무자에게 계층을 지정하지 않습니다. 계층은 근무자의 조직에서 계승됩니다. 계층에서 더 높은 레벨에 있는 역할의 하위조직이 자동으로 역할을 계승하도록 시큐리티를 구성할 수 있습니다. 이렇게 하면 조직이 성장함에 따라 추가 구성이 필요하지 않습니다. 하위 계층이 상위 계층의 비즈니스 프로세스를 자동으로 계승하도록 계층을 설정할 수 있지만, 모든 하위 계층에 대해 고유한 프로세스를 구성할 수도 있습니다.
계층이 항상 하위 관계를 나타내는 것은 아닙니다. 대부분의 경우 계층을 설정하면 엔티티가 그룹화되어 중복 단계를 제거할 수 있습니다. 예를 들어 역할을 개별적으로 지정하는 대신 상위 레벨에서 한 번만 역할을 지정할 수 있으며, 해당 계층에 포함된 조직이 역할 지정내역을 계승할 수 있습니다.
사용 사례
Workday에는 상위-하위 계층 및 롤업의 두 가지 유형이 있습니다. 상위-하위 계층은 공통 조직 구조를 정의합니다. 예: 매니지먼트망 롤업 계층은 다차원 리포트를 지원하며 일반적으로 그룹화 및 리포트에 사용됩니다. 예: 지구 > 매장
Workday에는 이러한 조직 유형에 해당하는 계층이 있습니다. 예: Academic Unit에 해당 Academic Unit 계층이 있습니다.
- 학사조직
- 사업단위
- 회사
- 코스트센터
- 기금
- 기부금
- 지원금
- 위치
- 프로그램
- 프로젝트
- 지역
제품 또는 기능 | 사용 사례 |
|---|---|
학사조직 | 학사조직 계층을 생성하여 다음을 수행합니다.
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교육 및 정부 자금 | 관련 자금을 계층으로 그룹화하여 다음을 수행합니다.
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지원금 | 관련 지원금을 계층으로 그룹화하여 다음을 수행합니다.
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재무 관리 위치 | 위치 계층을 설정하여 다음을 수행합니다.
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HCM(Human Capital Management)에 대한 매니지먼트 레벨 계층 | 매니지먼트 레벨 계층을 설정하여 다음을 수행합니다.
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재무 관리를 위한 프로젝트 계층 | 다음을 수행하도록 프로젝트 계층을 구성합니다.
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지출 카테고리 계층 | 지출 카테고리 계층을 생성하여 다음을 수행합니다.
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고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
보고, 재무 또는 규제 목적으로 사무실 위치를 지리적으로 그룹화하면 회사에 이점이 있습니까? | 위치별로 역할을 지정해야 하는 경우 위치 계층을 설정합니다. 첫 번째 레벨은 각 실제 위치에 대한 위치 계층의 일대일 매핑이어야 합니다. 두 번째 레벨은 각 위치를 글로벌 레벨로 롤업할 수 있는 논리적 그룹으로 그룹화할 수 있습니다. |
자동으로 적용되는 조직 계층을 일관성 있게 유지하면 조직에 이점이 있습니까? | 다음과 같이 조직 계층을 구성합니다.
|
회사의 위치가 2개 이상의 국가에 있습니까? | 하위 회사의 거래를 여러 통화로 계획하고 보고하도록 회사 계층 및 가상 계획 계층을 설정하는 것이 좋습니다. |
권장사항
다음 계산 필드를 사용하여 테넌트의 데이터로 작업합니다.
- 계층 룩업: 계층 구조와 계층 노드를 사용하여 데이터를 단일 인스턴스에 표시합니다.
- 계층 룩업 롤업: 분석을 위해 계층 데이터를 표시합니다.
프롬프트 및 글로벌 검색에서 다음 검색 접두어를 사용합니다.
- cch:코스트센터 계층용
- loch:위치 계층의 경우
요구사항
영향이 없습니다.
제한사항
- 조직이 공통 계층으로 롤업되는 경우 조직이 2개 이상의 계층으로 롤업될 수 없습니다. 그러면 조직이 두 번 이상 계산되기 때문입니다.
- 계층 구조가 적용되는 경우 계층 구조 내에서 유효한 하위유형의 하위조직만 생성할 수 있습니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 시스템
태스크에서표시하도록 제한을 선택하여 조직 계층에 대한 액세스 제한을 설정할 수 있습니다. 이 확인란을 선택하면 조직 프롬프트의 계층별 활성 조직
옵션에 모든 사용자가 표시되는 계층만 표시됩니다.보안
다음 도메인 중 하나 이상을 구성합니다.
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
System 기능 영역의 Business Process Administration
| 프로젝트 계층 생성 비즈니스 프로세스를 편집할 수 있습니다. |
Organizations and Roles 기능 영역의 Create: Company
| 회사 및 회사 계층을 생성할 수 있습니다. |
Organizations and Roles 기능 영역의 Create: Cost Center
| 코스트센터 및 코스트센터 계층을 생성할 수 있습니다. |
Organizations and Roles 기능 영역의 Create: Region
| 지역 및 지역 계층을 생성할 수 있습니다. |
Grants Management 기능 영역의 Manage: Grant Hierarchies - Create 도메인 | 지원금 계층을 생성 및 편집하고 관련 역할을 지정할 수 있습니다. |
Organizations and Roles 기능 영역의 Manage: Location Hierarchy
| 위치 계층을 생성하고 위치 계층 조직 지정내역을 유지관리할 수 있습니다. |
Academic Faculty 기능 영역의 Set Up: Academic Unit Hierarchies 도메인 | 학사조직 계층을 유지관리할 수 있습니다. |
Common Financial Management 기능 영역의 Set Up: Spend Categories 도메인 | 지출 카테고리를 설정하고 관련 리포트를 조회할 수 있습니다. |
비즈니스 프로세스
영향이 없습니다.
리포트
리포트 및 리포트 필드 | 고려사항 |
|---|---|
트리 뷰어에서 조회 리포트 | 단일 뷰에서 계층 내의 조직, 조직 세부내용 및 레벨을 조회할 수 있습니다. |
중복 항목이 있는 계층 예외 감사 리포트 | 동일한 계층 내에 여러 번 포함된 조직을 조회할 수 있습니다. |
리포트:
| 조직 계층을 한 번에 한 레벨씩 탐색할 수 있으므로 특정 조직을 더 쉽게 찾을 수 있습니다. |
프롬프트 - 코스트센터 계층 및 하위조직 리포트 필드 | 커스텀 리포트에서 코스트센터 계층을 선택할 수 있습니다. |
프롬프트 - 위치 계층 및 하위조직 리포트 필드 | 커스텀 리포트에서 위치 계층을 선택할 수 있습니다. |
통합
영향이 없습니다.
관계 및 터치포인트
계층은 거의 모든 Workday 기능과 상호 작용합니다. Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오.