설정 고려사항: 조직
이 주제는 조직의 구성 및 사용을 계획할 때 참고하면 결정하는 데 도움이 됩니다. 설명하는 내용은 다음과 같습니다.
- 설정하는 이유
- 다른 Workday 솔루션과의 연계
- 다운스트림 영향 및 제품 간 인터랙션
- 시큐리티 요구사항 및 비즈니스 프로세스 구성
- 구현 전에 고려할 질문 및 제한사항
전체 구성 세부내용은 태스크 상세 가이드를 참조하십시오.
정의
조직은 비즈니스 프로세스 라우팅, 시큐리티, 분석 및 리포트를 위한 리소스, 근무자, 비용 및 기타 조직의 그룹입니다. 조직은 역할 및 계층과 함께 Workday 내에서 구성 가능한 상황별 시큐리티를 제공하는 기반의 일부입니다. 조직을 구성하는 방식은 스태핑 모델 및 역할 지정부터 실제 위치 및 보고에 이르기까지 모든 항목에 영향을 미칩니다.
일반적인 조직 유형은 다음과 같습니다.
- 회사
- 코스트센터
- 커스텀 조직
- 위치 계층
- 매트릭스
- 급여 그룹
- 지역
- 관할조직 (다른 제품의 부서와 유사합니다.)
비즈니스 이점
조직은 Workday의 필수 기능으로 다음을 지원합니다.
- 비즈니스 요구사항 및 구조를 분석합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
- 다양한 보고 구조를 반영하는 논리적 근무자 그룹 및 비즈니스 프로세스를 구성합니다.
- 사업단위, 지역 및 코스트센터를 기준으로 운영을 설정합니다.
- 매니저가 비즈니스 요구사항에 따라 조직을 운영할 수 있도록 개별 조직에 유연성을 제공합니다.
- 업무의 부서 및 관리 구조를 반영하도록 조직도를 설정합니다.
- 스태핑 모델을 지정하여 직무 및 포지션을 정의하고 충원하는 방법을 설정합니다.
- 에 대해 보고하고 진행상황을 추적합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
- 인가, 컴플라이언스 및 규제 목적의 조직 이력
- 급여, 복리후생, 보상 및 휴가 자격을 식별합니다.
- 비즈니스 성과를 모니터링할 수 있도록 메트릭을 포함하도록 조직도를 구성합니다.
- 스태핑, 컴플라이언스, 인정 등의 데이터를 추적하는 조직 리포트를 기반으로 업무 분담에 대한 결정을 내립니다.
- 자동화된 프로세스를 설정합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
- 개별 조직 및 조직 유형에 대해 별도의 비즈니스 프로세스를 구성합니다.
- 관리 팀 및 지원 팀에 근무자를 지정하는 자동화된 프로세스를 설정합니다.
- 리포트의 데이터를 집계합니다.
사용 사례
제품 | 사용 사례의 예 |
|---|---|
비즈니스 프로세스 | 매니저는 조직 및 조직 유형에 따라 비즈니스 프로세스를 맞춤 설정할 수 있습니다. 예: 상위조직, 회사, 채용 또는 급여 그룹별 |
HCM | HR 관리자는 다양한 조직 유형에 따라 지원 근무자 그룹에 다른 HR 관리자를 지정할 수 있습니다. 예: 위치 계층, 관할조직 또는 부서 |
조직 | 매니저는 다음을 수행할 수 있습니다.
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리포트 | 매니저는 다음을 수행할 수 있습니다.
|
시큐리티 |
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학생 | 관리자는 다음을 수행할 수 있습니다.
|
고려할 질문
질문 | 고려사항 |
|---|---|
어떤 Workday 제품 또는 기능을 사용할 계획입니까? | 엔터프라이즈의 구조와 목적에 따라 설정하는 조직 유형이 결정됩니다. 업종, 지역 및 규제 요건에 따라 조직 구조 및 시큐리티를 얼마나 세분화할지 결정합니다. |
무엇에 대해 보고하시겠습니까? | Workday는 관리자 및 최종 사용자를 위해 조직에 대한 요약 또는 세부 데이터를 조회할 수 있는 리포트를 제공합니다. 조직을 구성하는 방식에 따라 리포트에 영향을 줍니다.
조직은 보고할 수 있는 디멘션을 나타내며 세부내용 레벨을 결정합니다. Workday 조직은 상호 배제적이므로 조직 구조에 기본적으로 유연성을 제공합니다. |
근무자에게 조직을 어떻게 지정합니까? | 이해 관계자와 상의하여 다음을 수행할지 결정합니다.
|
어떤 조직 시큐리티가 필요합니까? | 시큐리티에 대한 세분화 수준을 신중하게 고려합니다. 보안이 충분히 제한적이지 않으면 너무 많은 사람이 의도하지 않게 민감한 데이터에 액세스할 수 있습니다. 그러나 시큐리티가 너무 제한적이면 유지관리가 어려울 수 있습니다. 다음을 수행할 수 있는 사용자를 결정합니다.
|
조직이 여러 시간대에 걸쳐 있습니까? | 테넌트를 설정할 때 누가 어떤 근무자 그룹을 지원하고 조직의 시간대를 고려하는지 고려합니다. 이렇게 하면 비즈니스 프로세스, 역할 지정내역 및 급여의 유효일이 예상대로 처리됩니다. |
각 조직에 역할을 어떻게 지정합니까? | 역할 기반 시큐리티와 조직 내에서 역할이 작동하는 방식을 고려합니다. 예: 인사 담당자가 특정 지역 또는 위치에서 근무자를 지원하는 경우 해당 근무자를 위치에 지정해야 합니다. 그러나 인사 담당자가 사업단위를 지원하는 경우에는 관할조직에 지정해야 합니다. |
조직을 어떻게 사용하고 어떻게 구성합니까? | 전문 프로그램 카테고리가 필요한지 결정합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
조직 유형에 따라 포함되는 기능이 결정됩니다. 다음 조직 유형의 예에는 특정 기능이 자동으로 포함됩니다.
|
어떤 조직 구조가 필요합니까? | Workday는 다양한 조직 구조를 지원합니다. 예를 들어 다음과 같습니다.
|
커스텀 조직이 필요합니까? | Workday 기본제공 조직 유형에서 제공되지 않는 엔터프라이즈별 용도로 근무자를 그룹화해야 하는지 결정합니다.
예를 들어 역할이 있는 매장과 역할도 지정되어 있는 지역을 매장으로 지정하여 상속을 설정할 수 있습니다. 커스텀 조직은 계층을 지원하는 둘 이상의 커스텀 조직 유형으로 롤업할 수 있습니다. |
커스텀 조직을 커스텀 Worktag로 사용할 수 있습니까? | 예. 재무 관리 및 급여에서 커스텀 조직을 커스텀 Worktag로 사용할 수 있습니다. 생성할 수 있는 커스텀 조직의 수에는 제한이 없습니다.
그러나 커스텀 Worktag로 지정할 수 있는 커스텀 조직의 수에는 제한이 있습니다. 커스텀 Worktag로 10개의 커스텀 조직만 사용할 수 있으며, 재무 관리 없이 HCM 또는 급여를 구현할 때 이 한도를 고려하는 것이 중요합니다. |
권장사항
- 조직이 급여, 인적 자원, 재무와 같은 다른 기능 영역과 함께 작동하도록 조직을 설계합니다.
- 조직 내 모든 사업체의 이해 관계자를 참여시킵니다.
- 시큐리티, 시스템 및 비즈니스 프로세스 관리자를 참여시켜 승인, 비즈니스 프로세스 라우팅 및 데이터 액세스와 관련된 모든 요구사항을 충족하는지 확인합니다.
- 리포트에서 조직은 필수적인 역할을 하므로 조직 구조를 설계할 때 리포트의 세분화와 집계를 고려합니다.
- 조직 계층을 신중하게 평가합니다. 커스텀 계층 또는 중첩 계층을 많이 생성하거나 적용 규칙에서 사용하면 성능에 영향을 미칩니다.
요구사항
다음을 수행해야 합니다.
- 모든 근무자는 매니저 조직의 하위조직인 관할조직에 지정되어야 하므로 관할조직을 설정합니다. 매니저는 직속직원이 포함된 관할조직의 구성원이 아닙니다.
- 관할조직에 대한 스태핑 모델(포지션 관리 또는 직무 관리)을 선택합니다.
제한사항
관할조직에는 하나의 스태핑 모델만 있을 수 있습니다. 모든 관할조직에 동일한 스태핑 모델이 필요한 것은 아니지만, 동일한 스태핑 모델을 사용하는 조직 간에만 근무자를 이동할 수 있습니다.
개별 근무자를 동일한 유형의 여러 조직을 포함하여 여러 조직에 지정할 수 있습니다.
테넌트 설정
테넌트 설정 편집 - 시스템
태스크에 액세스하여 다음을 구성합니다.
- 기본 시간대 및 기타 시간대 옵션
- 현재 사용자가 조회할 수 있는 조직 계층
시큐리티
일부 조직 유형은 조직 유형을 생성, 관리, 조회하기 위해 별도의 도메인으로 보안이 설정됩니다. Organizations and Roles 기능 영역에서 다음 도메인 중 하나 이상을 설정해야 합니다.
도메인 | 고려사항 |
|---|---|
생성: 관할조직
| 다음을 유지관리하고 조회할 수 있습니다.
|
Manage: 멤버십 규칙 생성
| 멤버십 규칙을 생성할 수 있습니다. |
Manage: 멤버십 규칙 편집
| 멤버십 규칙을 편집하고 조회할 수 있습니다. 셀프서비스 사용자가 생성한 멤버십 규칙에 액세스할 수 있습니다. |
설정: 조직
| 다음을 유지관리하고 조회할 수 있습니다.
|
비즈니스 프로세스
조직의 비즈니스 프로세스는 다음 카테고리로 구분됩니다.
- 조직 상태 또는 구조 생성 또는 업데이트 예를 들어 다음과 같습니다.
- 활성화
- 상위조직 지정
- 포함조직 지정
- 하위조직 생성
- 조직 분할
- 포지션 또는 근무자에게 조직 지정 및 제거 예를 들어 다음과 같습니다.
- 매트릭스 조직 지정
- 복수 매트릭스 구성원 지정
- 급여 그룹 지정
- Change Organization Assignments
- Create Position
- 근무자 일괄이동
- 매트릭스 조직에서 제거
- 복수 매트릭스 구성원 제거
리포트
조직은 각 Workday 제품 및 기능 내에서 서로 다른 구조와 용도를 갖습니다. 예를 들어 HCM(Human Capital Management), 급여, 채용 및 학생에 고유한 보고 옵션이 있습니다.
다음 리포트를 사용하여 기존 조직에 대한 요약 또는 세부 데이터를 조회할 수 있습니다.
리포트 | 설명 |
|---|---|
조직 요약 | 선택한 조직 유형별로 필터링된 모든 조직의 목록을 요약 정보와 함께 표시합니다.
조회 권한이 있는 조직의 조직도를 표시하려면 해당 조직의 관련 액션 메뉴를 클릭한 다음 조직도를 클릭합니다. |
내가 속한 조직 | 본인이 구성원으로 속한 모든 조직의 목록을 표시합니다. |
내 자체지정 역할 | 지정가능 역할 유지관리 에서자체지정 으로 지정된 역할에 포지션이 지정된 모든 조직 목록을 표시합니다. |
내 리더 역할 리포트 또는 Worklet | 지정가능 역할 유지관리 에서리더 역할 로 지정된 역할에 포지션이 지정된 모든 조직 목록을 표시합니다. |
내 지원 역할 | 지정가능 역할 유지관리 에서지원 역할 로 지정된 역할에 포지션이 지정된 모든 조직 목록을 표시합니다. |
다음 리포트를 사용하여 조직을 관리하고 추적할 수 있습니다.
리포트 | 설명 |
|---|---|
조직 유형 유지관리 | 회사, 코스트센터, 지역 등 다양한 유형의 조직을 관리하고 구성할 수 있습니다. |
구성원 조회(기준일 시점) | 근무자 지정의 유효일을 고려하여 지정된 과거 날짜 또는 미래 날짜에 조직 구성원을 표시합니다. |
조직 조회(기준일 시점) | 특정 시점의 조직 상태를 표시합니다. 이 리포트를 통해 특정 날짜의 구조, 스태핑 및 조직의 기타 주요 속성을 파악할 수 있습니다. |
조직도 조회(기준일 시점) | 특정 날짜를 기준으로 보고 관계 및 계층을 포함한 조직 구조를 표시합니다. |
조직 구성원 조회 | 멤버십 규칙에 따라 커스텀 조직에 지정된 조직의 구성원을 표시합니다. 이 리포트는 All Positions 데이터 소스를 사용합니다. |
관할조직 조회 | 근무자, 스태핑 정보, 조직 역할 및 시큐리티 그룹을 표시합니다. 이 리포트를 통해 근무자, 역할, 미충원 포지션 등에 대한 관련 액션을 찾고 액세스할 수 있습니다. |
조직 지정 예외 감사 | 관할조직 또는 해당 위치가 포함된 위치 계층(또는 계층)의 허용 값을 기준으로 포지션 요건에 유효하지 않은 조직 지정내역 목록을 표시합니다. |
조직 예외 감사 | 오류 또는 경고가 있는 조직을 표시합니다. 이 리포트에는 문제가 있는 비즈니스 오브젝트와 문제 또는 솔루션에 대한 설명이 표시됩니다. |
조직 유형 예외 감사 | 오류 또는 경고가 있는 조직 유형을 표시합니다. 이 리포트에는 문제가 있는 조직 유형(예: 관할조직 또는 회사)과 문제 또는 해결방법에 대한 설명이 표시됩니다. |
모든 Workday 기본제공 리포트 및 커스텀 리포트
태스크를 실행합니다.통합
통합을 사용하여 표시구분 제한이 있는 조직에 액세스하려면 다음을 수행해야 합니다.
- 사용 중인 통합 시스템 사용자(ISU) 계정에 해당 조직에 보안을 설정하는 도메인에 대한 가져오기 및 로드 권한을 제공합니다.
- 통합 시스템 생성 시큐리티 그룹에 ISU를 연결합니다.
- ISU가 실행하려는 조직 웹서비스에 보안을 설정하는 도메인에 대한 가져오기 및 로드 권한을 ISSG에 제공합니다.
관계 및 터치포인트
조직은 거의 모든 Workday 기능과 상호 작용합니다.
Workday에서는 테넌트 전반의 구성 관계를 이해하는 데 도움이 되는 리소스가 포함된 Touchpoints Kit를 제공합니다. Workday Community에서Workday Touchpoints Kit에 대해 자세히 알아보십시오. Touchpoints Kit는 HCM, 재무, 급여, 학생을 포함한 Workday 전반에서 조직 유형이 상호 작용하는 방식을 예측하는 데 도움이 됩니다.